执行历隐私政策
更新日期：2022-3-17
生效日期：2022-3-17
欢迎使用由普尔索思（福州）信息科技有限公司（简称“普尔索思”或“我们”）提供服务或运营控制的“执行历”产品和服务（以下简称“本平台”）。
作为本平台的运营者，深知个人信息对您的重要性，我们按照有关法律法规的规定，保护您的个人信息及隐私安全，特制定本隐私政策，以便提示您了解并作出适当选择。
下文将帮您详细了解我们如何收集、使用、存储及保护您的个人信息。
一、本平台服务如何收集和使用个人信息
为了向您提供本服务及服务的正常安全运行，优化服务体验，您需要在本平台进行注册获得账号后才能正常使用。当您注册登陆时，需要通过您的电子邮箱帐号创建执行历账号，并且您可以完善相关的网络身份识别信息（头像、昵称、姓名、密码），收集这些信息是为了帮助您完成平台个人信息认证识别。
当您创建组织时，根据相关法律法规，您可能需要提供您的真实身份信息（身份证姓名、身份证号码、电话号码等）以完成组织创建。我们还可能需要您提供组织机构的相关认证证件。
平台的基本业务功能需要依赖部分信息才得以正常安全运行，需要您注册账号后方可使用，因此需要您向我们提供或允许我们收集如下信息：
1、个人信息获取
本平台为实现相关服务和功能的使用需要，我们只会在经过您的明示授权的情况下，获取摄像头、麦克风、相册、媒体文件、存储、日历、模糊地理位置等权限，您也可以撤回授权。我们的产品基于uni-app(5+ App/Wap2App)开发，应用运行期间需要获取您的设备唯一识别码（IMEI/android ID/DEVICE_ID/IDFA、SIM 卡 IMSI 信息、OAID）以提供统计分析服务，并通过应用启动数据及异常错误日志分析改进性能和用户体验需要。为产品功能和服务需要，我们的产品也会在安装运行时候获取应用安装列表、MAC地址。需要特别说明的是，即使是经过您的授权，我们也只在你使用本产品相关功能和服务的时候才会收集这些敏感权限。
2、注册与认证功能
当你使用本平台，您需要提供邮箱号进行注册与认证，上述信息为使用平台所必需，若您不提供这类信息，你将无法正常使用本平台。当您登录账户后还可以选择是否上传头像以加强个性化展示。
3、即时会话（工作台、群组、私信）
在使用即时会话功能时，当您使用语音发送时，我们会使用您的麦克风权限；当您使用图片功能时候，我们会使用您的摄像头/相册权限。上述权限是相关功能的必要权限，如果您关闭这些权限，将无法使用该功能。
为了保证新成员加入任务事项、群组时可随时随地查看全部历史消息，快速融入团队和项目，提升上手效率，我们将获取您的消息记录存储在云端服务器中，并会自动同步到所有设备。
在您离线情况下，为了推进消息的快速触达，我们会通过使用您在注册时提供的邮件账号定时向您推送与您有关的离线消息，以帮助提醒您查看消息。
4、平台app版本开发集成第三方相关SDK说明。本平台的app版本涉及到即时通讯的离线消息推送功能，为了本平台相关功能的实现和服务需要，我们集成了第三方的推送开发工具包com.igexin.push（个推推送SDK），同时为了对接各手机品牌商的推送消息要求，也会根据功能和服务的需要使用集成各手机厂商如：com.xiaomi.mipush(小米;小米推送) com.huawei.hms(华为;华为推送) com.huawei.agconnect(华为;华为联运应用),com.netease(网易),com.heytap.mcs(OPPO;OPPO推送) 等消息推送开发工具包；com.alipay(支付宝;阿里乘车码;阿里芝麻信用实名认证;芝麻认证)为企业用户提供阿里支付功能。
5、电子文档存储服务
您可通过本平台的进行电子文档的存储，当您在平台中进行分享时，被分享人员将会有相应的查看、下载权限。为了使参与文档协同的用户清晰明确的电子文档信息来源，在您进行共享或分享时，我们将收集您发布的信息，并展示您的姓名、头像、发布内容。
6、安全监测
为提高您使用本平台的安全性，保护您或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害，更好地预防钓鱼网站、欺诈、网络漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入等安全风险，更准确地识别违反法律法规的情况，在您使用本平台时，我们会自动收集您的IP地址、设备唯一标识符、硬件的型号和设置、操作系统及应用程序功能（如MAC地址）以及您对我们服务的详细使用情况，如浏览记录、时区、区域和语言设置、服务器日志（包括访问日期和时间）、应用程序崩溃信息来综合判断您账户及交易风险、进行身份验证、检测及防范安全事件，并依法采取必要的记录、审计、分析、处置措施。
二、我们如何使用 Cookie 和同类技术
我们使用Cookies和其它类似技术（例如web beacons、Flash cookies等）（简称“Cookies”），以提升您使用本平台的体验。当您使用本平台服务时，我们可能会使用相关技术向您的设备发送一个或多个 Cookie 或匿名标识符，以收集和存储您访问、使用本产品时的信息。
大部分网络浏览器自动接受Cookies，具体是否接受您可以通过设置予以决定。您理解并同意，我们可能存放绝对必要的Cookies即本平台的运行所需要的Cookies，包括让您能够登录本平台安全区域的Cookies。大多数浏览器均为用户提供了清除浏览器缓存数据的功能，您可以在浏览器设置功能中进行相应的数据清除操作。如您进行清除，您可能无法使用由我们提供的、依赖于Cookie的服务或相应功能。
三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
（一）使用第三方服务涉及个人信息的共享
和第三方合作前，本公司会尽商业上的合理努力对该第三方的安全能力进行检测，评估向其共享相关信息的正当合法必要性，并与第三方签订保密协议，对其查询行为进行技术监测，尽商业上的合理努力督促第三方在使用用户信息时遵守法律法规及协议中约定的保密和安全措施。
（二）个人信息的转让
随着我们业务的持续发展，我们将有可能进行合并、收购、资产转让，您的个人信息有可能因此而被转移。在发生前述变更时，我们将按照法律法规及不低于本隐私政策所要求的安全标准继续保护或要求个人信息的继受方继续保护您的个人信息，否则我们将要求继受方重新征得您的授权同意。
（三）个人信息的公开披露
我们不会公开披露您的信息，除非获得您的同意。但根据法律、法规、规章、其他规范性文件、强制性的行政执法或司法要求，在必须提供您个人信息的情况下，我们可能会依据要求的个人信息类型和披露方式向行政执法或司法机构披露您的个人信息。当我们接到披露请求时，在符合法律法规的前提下，我们要求其必须出具与之相应的法律证明文件，我们仅提供执法、司法部门因特定调查目的且有合法权力获取的数据。在法律法规许可的前提下，我们披露的文件均在加密措施的保护之下。
请您理解，在下列情形中，根据法律法规及国家标准，我们共享、转让、公开披露您的个人信息行为无需征得您的授权同意：
（1）与国家安全、国防安全直接相关的；
（2）与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
（3）与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；
（4）出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的，但法律法规明确禁止的情形除外；
（5）您自行向社会公众公开的个人信息；
（6）从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。
根据法律规定，共享、转让经去标识化处理的个人信息，且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的，不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为，对此类数据的处理将无需另行向您通知并征得您的同意。
四、我们如何处存储个人信息
（一）存储地点：
我们依照法律法规的规定，将在境内运营过程中收集和产生的您的个人信息存储于中华人民共和国境内。目前，我们不会将上述信息传输至境外，如果我们向境外传输，我们将会遵循相关国家规定或者征求您的同意。
（二）存储期限：
您在使用本平台期间，我们将持续保存您的个人信息，保存期限将以不超过为您提供服务所必须的期间为原则。在您终止使用本平台或关闭相应授权后，除法律法规对于特定信息保留期限另有规定外，我们会对您的信息进行删除或做匿名化处理。如我们停止运营本平台服务，我们将在合理期限内依照所适用的法律对所持有的您的个人信息进行删除或匿名化处理。
五、我们如何保护您的个人信息的安全
（一）建立了数据安全制度规范和实施了安全技术措施，防止您的个人信息遭到未经授权的访问、修改，避免数据的损坏或丢失。我们的网络服务采取了传输层安全协议等加密技术，确保您的数据在网络传输过程的安全。
（二）我们采用严格的数据处理权限控制，避免数据被违规使用；我们采用行业广泛应用的加密技术对您的个人信息进行加密保存，并通过数据隔离技术进行隔离。例如，我们对存储在我们服务器上以及您终端设备上的讯息进行加密处理。我们始终落实该等技术措施和组织管理方式，并可能不时加以修订完善以提升系统的整体安全性。
（三）尽管已经采取了上述合理有效措施，并已经遵守了相关法律规定要求的标准，但请您理解，由于技术的限制以及可能存在的各种恶意手段，在互联网行业，即便竭尽所能加强安全措施，也不可能始终保证信息百分之百的安全，我们将尽力确保您提供给我们的个人信息的安全性。请您知悉并理解，您接入我们的服务所用的系统和通讯网络，有可能因我们可控范围外的因素而出现问题。因此，我们强烈建议您采取积极措施保护个人信息的安全，包括但不限于使用复杂密码、定期修改密码、不将自己的账号密码等个人信息透露给他人。
（四）在发生危害网络安全的事件时，我们会按照网络安全事件应急预案，及时采取相应的补救措施。如果我们的物理设施或技术防护措施遭到破坏，导致您的个人信息被泄露、非法提供或滥用，造成您的合法权益受损，我们将严格依照法律的规定承担相应的责任。
（五）在我们获悉发生了您的个人信息不幸被泄露、非法提供或滥用的个人信息安全事件后，我们将按照法律法规的要求及时向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。事件相关情况我们将以推送通知的方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，上报个人信息安全事件的处置情况。
六、您的个人信息权利
（一）如何访问、更正您的个人信息
1、访问个人信息：访问头像、昵称、姓名、在线状态、部门、直属上级、邮箱、手机号。进入【“执行历”右上角个人头像】访问个人信息。
2、如您是企业用户员工，您可以向您的雇主提交更正信息申请，由企业用户管理员处理。
（二）删除您的信息
您可以通过上述“（一）访问、更正您的信息”中列明的方式删除您的部分信息。
在以下情形中，您可以向我们提出删除个人信息的请求：
1、如果我们处理个人信息的行为违反法律法规；
2、如果我们收集、使用您的个人信息，却未征得您的明确同意；
3、如果我们处理个人信息的行为严重违反了与您的约定；
4、如果您不再使用我们的产品或服务，或您主动注销了账号；
5、如果我们永久不再为您提供产品或服务。
若我们决定响应您的删除请求，我们还将同时尽可能通知从我们处获得您的个人信息的主体，并要求其及时删除（除非法律法规另有规定，或这些主体已独立获得您的授权）。
当您或我们协助您删除相关信息后，因为适用的法律和安全技术，我们可能无法立即从备份系统中删除相应的信息，我们将安全地存储您的个人信息并将其与任何进一步处理隔离，直到备份可以清除或实现匿名。
（三）撤销授权同意的方法
除为了平台正常运营所必需提供的信息外，您可以操作改变您的授权同意范围：
您可以在登录手机客户端，在手机端点击个人头像中选择系统设置-隐私设置或改变您的智能移动设备的设置等方式给予或收回您的授权同意（例如，您可以在手机客户端“系统设置-隐私设置”中收回您“通过手机号码搜索找到我”的用户同意授权）。
当您收回同意后，我们将不再处理相应的个人信息。但您收回同意的决定，不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。
（四）如何注销您的账号
如您是企业用户员工，您可以向您的雇主提交申请删除您的个人账号，由企业用户管理员处理。如您是个人用户，可以 “在用户头像处点击个，选择系统设置- 账号设置- 注销账号”在线提交注销申请。
七、隐私政策变更
为了给您提供更好的服务，我们的产品服务将持续更新，为与此匹配本隐私政策也会适时进行更新，更新后我们会发布新的版本，并通过适当的方式提醒宁及时了解隐私政策的最新版本。您在本隐私政策更新之后继续访问或使用本平台服务，即视为您接受更新后的隐私政策。
八、联系方式
与本政策相关的任何疑问、意见或请求，请发送至support@ddoit.cn。一般情况下，我们会在收到您相关联系信息并核实您身份后的【15】日内回复。
对于您合理的请求，我们原则上不收取费用，但对多次重复、超出合理限度的请求，我们将酌情收取一定费用。对于与您的身份不直接关联的信息、无端重复信息，或者需要过多技术手段（例如，需要开发新系统或从根本上改变现行惯例）、给他人合法权益带来风险或者不切实际的请求，我们可能会予以拒绝。
九、未成年人相关条款
若您是未满18周岁的未成年人，在使用本平台服务前，应在您的父母或其他监护人监护、指导下共同阅读并同意本隐私政策。
若您是未成年人的监护人，当您对您所监护的未成年人的个人信息有相关疑问时，请通过本隐私政策公示的联系方式与我们联系。
十、其他
（一）本隐私政策仅适用于您在中国大陆（仅为本条款之目的，不含香港、澳门、台湾地区）境内使用本平台服务的情形。本隐私政策可能存在多种语言版本，如各语言版本条款出现不一致或冲突，以中文版本为准。
（二）本隐私政策中的标题仅为方便及阅读而设，并不影响本隐私政策中任何规定的含义或解释。