2号人事部是一款为企业HR提供的移动办公产品,为说明我们如何收集、使用和存储你的个人信息,我们将通过本隐私政策向你进行说明,具体如下:

1.我们收集的信息

在你使用2号人事部服务的过程中,我们会按照如下方式收集你在使用服务时主动提供或因为使用服务而产生的信息,用以向你提供服务、优化我们的服务以及保障你的账号安全:

1.1 当你注册2号人事部账号时,我们需要获取你的手机号,手机号属于敏感信息,收集此类信息是为了满足相关法律法规的网络实名制要求。若你不提供这些信息,你可能无法正常使用我们的服务。你在2号人事部创建企业时,需要填写姓名、企业名称、行业类型、人员规模这些企业基础信息,以便我们向你提供企业服务。

1.2 当你使用2号人事部时,为保障你正常使用我们的服务,维护我们服务的正常运行,改进及优化我们的服务体验及保障你的账号安全,我们会收集你的设备型号、操作系统、唯一设备识别码和状态、登录IP地址、2号人事部版本号、接入网络的方式、类型和状态、网络质量数据、操作日志,这类是为提供服务必须收集的基础信息。

1.3 当你使用2号人事部的员工花名册功能,对于你添加的企业员工信息,如部门、岗位、工作电话、工作邮箱等,我们将会进行加密这些信息,并用于提供生成人事待办事项、人事统计分析等服务。

1.4 当你使用2号人事部的拍摄员工证件照、上传材料附件功能,对于你上传的员工个人材料信息,我们将会进行加密,用于提供员工档案存储、同步证件照到员工头像等服务。

1.5 当你使用2号人事部的企业信息功能,对于你填写的企业联系人、所在地区、详细地址等信息,我们将进行保密,用于申请发票抬头、作为收货地址等服务。

1.6 当你使用2号人事部的日历功能,我们会收集员工花名册中员工在职信息,用于在日历中生成每日的人事待办事项。

1.7 当你使用2号人事部与其他软件或硬件互通功能时,其他软件或硬件的提供方在经你同意后可以获取你在2号人事部主动公开或传输的相关信息,你在选择前应充分了解其他软件或硬件的产品功能及信息保护政策。

2.我们如何使用信息

我们可能将通过某些功能所收集的信息用于我们的其他服务。例如,我们可能将你在使用我们某一功能或服务时我们收集的信息,在另一功能或服务中用于向你提供特定内容,包括但不限于提取员工花名册信息用于工作台的分类展示、根据员工微信绑定率提醒HR去邀请员工加入等。

为了确保服务的安全,帮助我们更好地了解我们应用程序的运行情况,我们会对接相关的第三方SDK,可能会记录相关信息。例如,北京腾云天下 SDK用于记录你使用应用程序的频率、崩溃数据、总体使用情况、性能数据以及应用程序的来源;腾讯bugly SDK用于协助我们快速定位产品bug;小米推送 SDK用于实现我们产品信息的推送,该SDK将收集设备id来实现推送功能。我们不会将我们存储在分析软件中的信息与你在应用程序中提供的任何个人身份信息相结合。

为提供更好的技术与服务体验,我们收集的信息,或有2号人事部(包括网页版与APP平台)合作的第三方提供其他服务。

如我们使用你的个人信息,超出了与收集时所声称的目的及具有直接或合理关联的范围,我们将在使用你的个人信息前,再次向你告知并征得你的明示同意。

3.我们如何存储信息

3.1 信息存储的地点

我们会按照法律法规规定,将境内收集的用户个人信息存储于中国境内。

3.2 信息存储的期限

一般而言,我们仅为实现目的所必需的时间保留你的个人信息,例如:

员工手机号码:若企业需要向员工提供员工自助服务,我们需要一直保存员工的手机号码,以保证你正常使用该服务,当你删除员工信息后,我们将删除相应的信息;

当我们的产品或服务发生停止运营的情形时,我们将以推送通知、公告等形式通知您,并在合理的期限内删除您的个人信息或进行匿名化处理。

4.你如何管理个人信息

在你使用2号人事部期间,为了你可以更便捷地查看、更正你的个人信息,同时保障你注销账号的权利,我们在产品设计中为你提供了相应的操作设置,你可以参考下面的指引进行操作。

4.1 查看个人信息

查看头像、姓名、所在地、手机号、邮箱等基本信息:

1)进入2号人事部后, 点击“更多”;

2)点击“个人信息”;

3)查看个人信息。

4.2 更正个人信息

更正头像、姓名、所在地等基本信息

1)进入2号人事部后, 点击“更多”;

2)点击“个人信息”;

3)更正个人信息。

4.3 注销账号

仅企业创建人身份可以进行注销,当注销所在企业时,即视为注销企业账号,我们将在合理的期限内删除你在该企业的相关个人信息或进行匿名化处理。

1)进入2号人事部后, 点击“更多”;

2)点击“设置”;

3)点击“账号与安全”;

4)点击“注销账号”。