易办隐私保护指引

更新日期: 2022年10月18日
生效日期: 2022年10月18日

为保障易办用户（以下简称“你”）的相关权利，我们将通过《易办隐私保护指引摘要》向你简要、直观地介绍我们如何收集、处理及保护你的个人信息。

本隐私政策所适用的产品和服务由山西四和创想科技有限公司运营（以下简称“我们”），地址：山西省太原市小店区亚日街4号，联系电话：【0351-7026055】

如果您对本隐私政策或相关事宜有任何疑问、意见或建议，请通过以下联系方式与我们联系：

电子邮件：jkh@sxsihe.com

客服电话：0351-7026055  

一、我们如何收集、使用个人信息
帐号注册：你需要提供手机号、易办帐号昵称、头像用于注册创建及登录易办。
实名认证：你需要提供易办的实名信息、姓名、身份证号、人脸影像以完成部分业务场景下法律要求的实名认证。
与你联系：为了完成客服或参与线上活动填写调查问卷，你可以选择填写姓名、电话、家庭地址等信息。
安全保障及优化体验需要：我们需要通过相应的设备信息及日志信息，以改进及优化服务体验和保障你的帐号安全。

二、企业用户经营管理中收集、使用的个人信息
帐号注册：企业用户需要提供创建人信息，我们接受企业用户的委托收集创建人提供的个人信息以帮助企业用户实现注册。
办公管理：企业用户为对你进行管理，我们接受企业用户的委托收集你或企业用户提供的姓名、照片、性别、手机号及身份证号，所属企业、发票抬头、工作签名、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位、客户关系，审批记录、文件盘文档信息、公费电话使用情况、企业邮箱帐号等信息。
核验身份：企业用户为验证你的身份，企业用户可能委托我们收集你提供的用于人脸打卡、考勤机打卡、门禁、访客功能等需要人脸识别场景的功能。
文档：为了帮助你更好地参与文档协作，文档参与者可以查看你的头像、昵称、文档评论等信息。
会议：为了帮助你更好地参与会议协作，参会者可以查看你的头像、昵称等信息，若会议主持人使用录制功能的，参会人员的语音发言、主动共享的屏幕会被录制。
邮件：为了实现邮件收发目的，你的邮件地址、昵称、你设置的签名等信息会被收集并向收件人展示，你撰写和收到的邮件会以加密方式传输到邮件云端的服务器并同步进行存储。 其他：其他由企业用户或你提交的或产生的数据，如组织架构、审批流程等。

三、设备权限调用与管理
为了向你和企业用户提供服务、保障服务的正常运行以及保障你的帐号安全，我们需要根据你所使用的服务场景，在征得你同意后向你索取位置、存储、相机、麦克风、通讯录、日历等相关系统权限。
1. 为了向你和企业用户提供服务、保障服务的正常运行以及保障你的帐号安全，我们可能会申请或使用操作系统的相关权限。
2. 为保障你的知情权，我们通过下列内容将产品可能申请、使用的相关操作系统权限进行展示，你可以根据实际需要对相关权限进行管理。
3. 若产品升级或修改，申请、使用权限的类型与目的可能会有变动，我们会及时调整本说明，以确保你及时获悉与权限申请有关的使用目的、使用场景等。
4. 请你知悉，我们为业务与产品的功能与安全需要，我们可能也会使用第三方SDK，这些第三方也可能会申请或使用相关操作系统权限。
5. 在使用产品的过程中，你可能会使用第三方开发的H5页面或小程序，这些第三方开发的插件或小程序也可能因业务功能所必需而申请或使用相关操作系统权限。

6.您在使用我们的服务时，若您想分享您喜欢的内容至第三方App，我们需要判断是否安装了第三方App，以便为您提供正确的分享功能。

在启动App初始化后，我们会读取已安装应用列表，因此需获得应用列表信息。

安卓系统应用权限列表
1. 权限名称：READ_CALENDAR 读写日历
权限功能说明：读取你系统中的日历活动。
使用场景和目的：日程功能中读取并展示系统日程等。
2. 权限名称：WRITE_CALENDAR 读写日历
权限功能说明：写系统日历活动。
使用场景和目的：日程功能中，在系统日历本中创建/修改日程等。
3. 权限名称：RECORD_AUDIO 麦克风权限
权限功能说明：允许程序录制音频。
使用场景和目的：录制语音消息、VOIP或会议中录制音频和直播等。
4. 权限名称：BLUETOOTH 蓝牙权限
权限功能说明：允许程序链接已配对的蓝牙设备。
使用场景和目的：播放语音消息、VOIP或会议中选择音频输出设备等。
5. 权限名称：ACCESS_FINE_LOCATION 定位权限
权限功能说明：获取GPS位置信息。
使用场景和目的：打卡、发送位置等场景获取定位信息。
6. 权限名称：ACCESS_COARSE_LOCATION 定位权限
权限功能说明：获取基站、WIFI定位信息。
使用场景和目的：打卡、发送位置等场景获取定位信息。
7. 权限名称：CAMERA 相机权限
权限功能说明：允许程序使用摄像功能。
使用场景和目的：会话拍照发图、打卡拍照、会议、扫一扫、人脸识别和直播等用于捕获图像的场景。
8. 权限名称：READ_CONTACTS通讯录权限
权限功能说明：读取手机联系人。
使用场景和目的：搜索手机联系人添加好友、给本地联系人拨打公费电话等。
9. 权限名称：WRITE_CONTACTS 通讯录权限
权限功能说明：编辑手机通讯录。
使用场景和目的：公费电话回写系统号码到通讯录等。
10. 权限名称：WRITE_EXTERNAL_STORAGE 存储权限
权限功能说明：允许程序写数据到程序外的存储。
使用场景和目的：保存某些数据到手机系统下：比如图片、视频、文件等。
11. 权限名称：READ_EXTERNAL_STORAGE 存储权限
权限功能说明：允许程序读程序外的存储数据。
使用场景和目的：浏览系统相册、浏览系统文件、浏览第三方文件等。
12. 权限名称：ACTIVITY_RECOGNITION 身体活动权限
权限功能说明：允许读取运动步数变化。
使用场景和目的：使用运动计步相关功能，如步数展示、参与步数排行榜。

iOS系统应用权限列表
1. 权限名称：NSContactsUsageDescription
权限功能说明：申请读取系统的通讯录数据。
使用场景和目的：用于添加好友，使用公费电话，手动添加易办联系人。写邮件等场景搜索通讯录联系人。邀请同事加入企业。VOIP通话时可以保存联系人到系统通讯录等。
2. 权限名称：NSPhotoLibraryUsageDescription 权限功能说明：申请访问系统相册的数据
使用场景和目的：用于在各个使用场景读取系统相册的数据，比如发消息选择图片、扫描二维码选择图片、发布客户朋友圈等使用到系统相册的场景，以及各使用场景保存图片到系统相册等。
3. 权限名称：OpenUrl “Tel：”
权限功能说明：申请拨打系统电话。
使用场景和目的：在拨打联系人手机号时，弹框询问授权拨打系统电话等。
4. 权限名称：NSCalendarsUsageDescription
权限功能说明： 申请访问系统日历数据。
使用场景和目的：用于易办收到会议邀请邮件时将会议信息写入系统日历方便提醒用户；用于易办读取系统日历写入易办日程模块统一管理；用于易办创建会议时将会议信息写入系统日历方便提醒用户等。
5. 权限名称：NSLocationUsageDescription/ NSLocationWhenInUserUsageDescription
权限功能说明： 申请访问系统定位数据。
使用场景和目的：用于通勤助手功能获取定位推荐路线；用于打卡功能获取定位；用于应用市场购买应用后申请发票时通过定位设置地址；用于对外信息设置时获取定位设置地址；用于朋友圈、会议室等功能设置地点等；用于第三方应用会话中申请地理位置权限以上报位置等。
6. 权限名称：NSBluetoothAlwaysUsageDescription/ NSBluetoothPeripheralUsageDescription
权限功能说明： 申请访问系统蓝牙数据。
使用场景和目的：用于蓝牙考勤机打卡、添加硬件设备等场景。
7. 权限名称：NSCamerUsageDescription
权限功能说明： 申请访问系统摄像头获取的数据。
使用场景和目的：包括但不限于用于聊天发消息拍摄，会议，发表客户朋友圈拍摄，需识别人脸的业务场景，外出打卡拍照等各个需要利用系统摄像头拍摄生成图片，视频资源的使用场景和直播等以完成用户在各个业务场景下，对于依赖拍摄的需求。
8. 权限名称：NSMicrophoneUsageDescription
权限功能说明： 申请访问系统麦克风来从麦克风获取数据，满足用户VOIP、语音批改作业等需求。
使用场景和目的：用于VOIP场景通话利用系统麦克风获取用户语音输入；用于家校沟通场景老师使用语音批改作业；用于聊天场景发送语音消息、以及直播场景等。
9. 权限名称：NSMotionUsageDescription
权限功能说明： 使用传感器数据。
使用场景和目的：用于会话发送图片时，拍照锁屏后旋转时，可以通过传感器调整拍摄图片的旋转角度等。
10. 权限名称：NSFaceIDUsageDescription
权限功能说明： 申请使用FaceId数据。
使用场景和目的：用于密码解锁，使用系统的面容识别接口等。
11.权限名称：NSLocalNetworkUsageDescription
权限功能说明： 申请使用本地网络权限。
使用场景和目的：首次使用易办的会议或语音通话时，用于帮助优化自身网络，选择最优网络接入会议或语音通话。
12.权限名称：NSHealthShareUsageDescription
权限功能说明：允许读取运动步数变化
使用场景和目的：使用运动计步相关功能，如步数展示、参与步数排行榜。

四、我们与第三方共享信息的情况
我们与第三方合作过程中，将遵守法律规定，按照最小必要原则，安全审慎地处理相关数据。我们将按照法律法规的规定，对数据处理涉及的第三方进行严格的限制，要求其严格遵守我们关于数据隐私保护的措施与要求，保障你的信息安全。
当你使用第三方提供的服务时，我们会在获得或确保第三方获得你的授权同意后，以及其他符合法律法规规定的情形下共享对应信息。你可以通过本清单中列举的相关信息了解第三方会如何处理你的个人信息。我们也会对第三方获取个人信息的行为进行严格约束，以保护你的个人信息安全。
为保障易办稳定运行或实现相关功能，我们还可能会接入由第三方提供的软件开发包（SDK）实现前述目的。我们对接入的相关第三方SDK同时在以下清单中列明。你可以通过目录中提供的链接或者路径查看第三方的数据使用和保护规则。请注意，第三方SDK可能由于版本升级、策略调整等原因导致其个人信息处理类型发生变化，请以其公示的官方说明为准。

极光PUSH
第三方名称：深圳市和讯华谷信息技术有限公司
使用目的与场景：推送消息
涉及个人信息种类：设备标识符（ Android 如 IMEl , Android ID 、 IMSI , ICCID 、 MEID , iOS 如 DFV )、 MAC 地址、 IP 地址，分享图片或内容、应用列表、设备传感器

处理方式：加密
第三方个人信息处理规则： 链接

小米PUSH
第三方名称：小米移动软件有限公司
使用目的与场景：推送消息
涉及个人信息种类：设备标识符（ Android 如 IMEl , Android ID 、 IMSI , ICCID 、 MEID , iOS 如 DFV )、 MAC 地址、 IP 地址，分享图片或内容、应用列表、设备传感器

处理方式：加密
第三方个人信息处理规则： 链接

华为PUSH（华为HMS和华为推送更新）
第三方名称：华为终端有限公司
使用目的与场景：推送消息
涉及个人信息种类：设备标识符（ Android 如 IMEl , Android ID 、 IMSI , ICCID 、 MEID , iOS 如 DFV )、 MAC 地址、 IP 地址，分享图片或内容、应用列表、设备传感器

处理方式：加密
第三方个人信息处理规则：链接

VIVO PUSH
第三方名称：广东天宸网络科技有限公司
使用目的与场景：推送消息
涉及个人信息种类：设备标识符（ Android 如 IMEl , Android ID 、 IMSI , ICCID 、 MEID , iOS 如 DFV )、 MAC 地址、 IP 地址，分享图片或内容、应用列表、设备传感器

处理方式：加密
第三方个人信息处理规则：链接

OPPO PUSH
第三方名称：广东欢太科技有限公司
使用目的与场景：推送消息
涉及个人信息种类：设备标识符（ Android 如 IMEl , Android ID 、 IMSI , ICCID 、 MEID , iOS 如 DFV )、 MAC 地址、 IP 地址，分享图片或内容、应用列表、设备传感器

处理方式：加密

五、你如何管理你的信息
你在使用我们服务的过程中，可以通过查阅、复制、更正、补充、删除等方式来管理你的信息。
查询你的信息：
你可通过“易办—我的”路径查询你的头像、姓名、性别、昵称、对外信息显示、工作签名、所属企业、发票抬头、手机号、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、座位、秘书等基本信息；通过“易办—通讯录”路径查询企业内外部联系人。
更正、补充你的信息：
如果企业用户管理员设置为成员无法自行修改或补充，请联系企业用户管理员处理。
退出企业：
你可通过“我的—管理企业—选择退出企业的名称—退出企业”路径退出你所加入的企业和注销帐号。当你退出所有企业，即视为注销帐号。
解散企业：
你可通过“我的—右下角齿轮设置图标—管理企业—选择解散企业的名称—解散企业”路径解散你所创建的企业。