壬华费控—隐私保护政策

更新日期：2023年2月13日

生效日期：2023年2月13日

欢迎您使用壬华（深圳）科技有限公司【壬华费控】产品/服务！

我们深知个人信息及企业信息对您的重要性，会尽全力保护您的个人信息及企业信息安全。我们会严格遵守法律法规，采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息及企业信息，为您提供安全、可靠的服务，以及为您提供发票报销服务等。为保障您的相关权利，《壬华费控隐私保护政策》（下称“本政策”）将向您说明壬华费控如何收集、使用和存储您的个人信息及企业信息及您享有何种权利等，请您在使用壬华费控之前，阅读、了解并同意本政策和相关补充文件，以便您更好地了解我们的产品或服务并作出适当的选择。

一旦您开始使用我们的产品或服务，即表示您已充分理解并同意我们按照本政策声明收集、使用、存储您的相关信息。

一、个人信息及企业信息使用授权

您在此授权壬华（深圳）科技有限公司以及壬华（深圳）科技有限公司授权的第三方服务商（以下统称“我们”或“壬华科技”）在中国法律允许的范围内，收集您因注册使用我们的服务而授权我们收集的您提交的个人信息及企业信息：

1.企业工商注册信息、纳税人识别号、报销信息；

2.企业指定联系人及联系方式；

3.微信实名认证相关信息；

4.个人信息（姓名、性别、电话号码、电子邮箱等）；

5.电子发票资料信息（发票付款方、发票收款方、发票金额、开票日期、项目类型、发票代码、发票号码、发票校验码、发票PDF文件）。

6.其他经您授权而办理的增值业务所需要提供的信息。

同时，您在此确认已经获得本人及您所在公司以及其他相关人员的授权及同意，为上述目的向壬华科技提供并授权使用他们的个人信息及企业信息资料。

二、个人信息及企业信息的收集

个人信息及企业信息指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份、企业身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。

根据合法、正当、必要的原则，在您使用费控产品费用、单据、报表、发票、商旅等模块业务功能时，我们向您收集本文所述的您的个人信息及企业信息。

2.1您在申请、开通、注册产品或服务时，或在使用我们产品或服务时主动提供或我们收集获取的，包括但不限于个人信息（姓名、性别、电话号码、电子邮箱等）、纳税人识别号、微信实名认证相关信息等，以及通过使用我们的产品与/或服务而产生的交易信息、发票开具的商业数据、企业工商信息、开票信息、企业指定联系人及联系方式、其他经您授权而办理的增值业务所需要提供的信息等。

2.2包括但不限于设备型号、操作系统版本、唯一设备标识符、微信版本号、壬华费控产品版本号、IP地址、地理位置信息；

2.3您通过我们的客服或参加我们的活动时所提供的信息，包括但不限于联系人、手机号码、微信号、银行卡号等。

2.4从第三方合作伙伴获取的信息

为方便您更快捷地使用我们的产品或服务，我们可能会由合法授权的第三方获取您的信息，包括但不限于微信账号信息、微信免密支付账号信息等。

三、个人信息及企业信息的使用

我们严格遵守现行法律法规的规定及与用户的约定，将收集的信息用于以下用途。若我们超出以下用途使用您的信息，我们将再次向您进行说明，并征得您的同意。

1. 办理或开通壬华费控认证用户。

2.使用我们的产品或服务。

3. 满足您的费控基本功能需求，提供便捷的帮助和指示。

4. 向您发送相关的费控业务操作消息提醒。

5. 产品开发和服务的优化。

6. 邀请您参与有关我们产品和服务的调查。

7. 其他可能需要使用收集的信息的相关场景，如果使用场景与初始场景无合理的关联性，我们会在使用信息前重新征得您的同意。

8. 我们承诺不对外公开或向第三方提供单个用户的个人信息及企业信息及用户在使用我们的产品和服务时存储在本平台的非公开内容，但下列情况除外：

8.1. 我们可能将您的信息与我们的关联公司、我们授权的第三方服务提供商、承包商及代理分享。如我们与任何上述第三方分享您的信息，我们将努力确保第三方在使用您的个人信息及企业信息时遵守本政策及我们要求其遵守的其他适当的保密和安全措施。

8.2. 随着我们业务的持续发展，我们以及我们的关联公司有可能进行合并、收购、资产转让或类似的交易，您的个人信息及企业信息有可能作为此类交易的一部分而被转移。我们将遵守相关法律法规的要求，在转移前通知您，确保信息在转移时的机密性，以及变更后继续履行相应责任和义务。

8.3. 我们还可能因以下原因而披露您的信息：

8.3.1. 事先获得您的同意或明确授权；

8.3.2. 依照法律、法规、法院命令、监管机构命令的要求，或根据政府行为、监管要求或请求，或因我们有理由确信系为遵守监管义务所需时；

8.3.3. 为执行相关服务协议或本政策、处理投诉/纠纷，保护我们的客户、我们或我们的关联公司、其他用户或雇员的人身和财产安全或合法权益所合理必需的用途。

8.3.4. 为免除使用者在生命、身体或财产方面的紧急危险；

8.3.5. 符合与用户签署的相关协议（包括在线签署的电子协议以及相应的平台规则）或其他的法律文件约定所提供；

8.3.6.基于符合法律法规的社会公共利益而使用。

如我们因上述原因而使用或披露您的信息，我们将在遵守法律法规相关规定及本政策的基础上及时告知您。

8.4 为了让您有更好的体验、改善我们的服务或经您同意的其他用途，在符合现行相关法律法规、不透露单个用户隐私资料的前提下，我们将通过技术手段对整个用户数据进行去标识化处理，去标识化处理的信息将无法识别主体。我们有权使用已经去标识化的信息；并在不透露您的个人信息及企业信息的前提下，我们有权在法律许可的范围内对相关数据库进行分析并予以商业化的应用。用户在使用我们的产品与/或服务时所提供的所有个人信息及企业信息，除非您删除，否则将在您使用我们的产品与/或服务期间持续授权我们使用。

8.5 注销帐号：您可以通过我的-设置-注销账号的方式注销壬华费控的账号。

四、个人信息及企业信息管理和安全

我们将按照本政策所述，为实现我们产品或服务的功能，收集、使用、存储您的信息。在使用我们服务的过程中，您可以访问、修改和删除您提供的个人信息及企业信息。但您修改或删除您提供的个人信息及企业信息有可能导致您无法使用华票业务以及我们的产品及服务。

如您发现我们违反现行法律、行政法规的规定或者双方的约定收集、使用、存储您的个人信息及企业信息，您可以要求我们删除。如您发现我们收集、存储的您的信息有错误的，且无法自行更正的，您也可以要求我们更正。

我们使用各种安全技术来保障信息的安全，以防信息的丢失、不当使用。因此在您访问、修改和删除相关信息时，我们可能会要求您进行身份验证，以保障帐号的安全。

但请您理解，由于法律或监管要求、技术的限制以及可能存在的各种恶意手段，无法始终保证信息的高度安全，在互联网环境下有可能因我们可控范围外的因素而出现问题。若发生个人信息及企业信息泄露等安全事件，我们会启动应急措施，阻止事件扩大，并以推送通知、公告、电话等方式及时通知你，并向您给出安全建议。

我们也需要您妥善保护好自己的个人信息及企业信息，在非必要的情况下不向任何第三方提供您的账号密码等个人信息及企业信息。如因您个人失误导致的信息泄露事件，我们将不承担相应的责任。

五、个人信息及企业信息存储

1.信息的存储地点

我们遵守法律法规的规定，将收集的用户个人信息及企业信息存储于中华人民共和国境内。

2.信息的存储期限

我们仅在为实现目的所必需的时间内保留您的个人信息及企业信息，并在超出保留时间后删除或匿名化处理您的个人信息及企业信息，但以下情况除外：

2.1. 为遵守适用的法律法规等有关规定；

2.2. 依照法律、法规、法院命令、监管机构命令的要求，或根据政府行为、监管要求或请求，或因我们有理由确信系为遵守监管义务所需时；

2.3. 为执行相关服务协议、维护社会公共利益，为保护我们的客户、我们或我们的关联公司、其他用户或雇员的人身财产安全或其他合法权益所合理必需的用途。

3. 此外，当我们的产品或服务发生停止运营的情形时，我们将采取如推送通知、公告、电话等方式通知您，并在合理的期限内删除您的个人信息及企业信息或进行匿名化处理。

4. 请您注意，您在使用我们的产品与/或服务时所提供的所有信息，除非您删除或通过系统设置拒绝我们收集，否则将在您使用我们的产品与/或服务期间持续授权我们使用。在您注销账号时，我们将停止使用并删除您的信息。

六、用户责任

1. 用户使用《壬华费控》必须遵守所有适用的国家法律、地方法规和国际准则。用户对用户账户进行的一切操作及言论负完全的责任，用户注销账户后，仍然应当对注销前的操作和言论负责。用户必须遵循：

● 从中国境内向外传输技术性资料时必须符合中国有关法规。

● 使用网络服务不作非法用途。

● 不干扰或混乱网络服务。

● 遵守所有使用网络服务的网络协议、规定、程序和惯例。

2. 用户须承诺不传输任何非法的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、伤害性的、庸俗的，淫秽等信息资料。用户也不能传输任何教唆他人构成犯罪行为的资料。不得进行任何有可能对壬华（深圳）科技有限公司系统造成任何不良的影响的操作，不能传输助长国内不利条件和涉及国家安全的资料。不能传输任何不符合当地法规、国家法律和国际准则的资料。未经许可而非法进入其它电脑系统是禁止的。若用户的行为不符合以上提到的服务条款，壬华（深圳）科技有限公司单方面有权冻结或注销用户账户。用户需对用户本身在网上的行为承担法律责任。用户若在壬华（深圳）科技有限公司上散布和传播反动、色情或其他违反国家法律的信息，壬华（深圳）科技有限公司的系统记录有可能作为用户违反法律的证据。

七、 本政策的更新和联系方式

根据业务的发展，我们可能适时修订本政策的内容。该等修订构成本政策的一部分。如可能造成您在本政策下权利的实质减少或扩大收集、使用信息的范围等重要规则变更时，我们将通过在页面显著位置提示等方式通知您。若您继续使用我们的产品或服务，则视为您接受我们对本政策的相关条款所做的修改。

如您对本政策或其他相关事宜有疑问，可拨打我们的客服电话（400-8859-190）、发送邮箱至：rd@renhuatech.com等方式与我们联系。我们将会在收到并核实您的信息后，尽快予以回复。

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