诺诺网隐私政策
提示条款:
您的信任对我们非常重要,我们深知个人信息对您的重要性,我们将按法律法规要求,采取相应安全保护措施,尽力保护您的个人信息安全可控。有鉴于此,浙江诺诺网络科技有限公司(下称“我们”或“诺诺网”)作为诺诺网产品及服务的提供者制定本《隐私政策》(下称“本政策”)并提醒您:
本政策适用于全部诺诺网产品及服务,包括诺言(PC端、APP端、小程序)、办公应用服务(考勤签到、流程审批、会议助手、任务管理、工作汇报、外勤签到、公告、诺铃、诺言邮箱、预开票、诺慧签、日程)、发票应用服务(发票管理、诺诺发票、极速开票、商品编码检测、易办税发票代开、事务所代开)、企业运营服务(包括CRM、运营管理平台、新户办理)、财税应用服务(诺诺课堂、云代账、诺账通、财税咨询、税企互动)、诺诺商城、诺诺数科等诺诺网产品及将诺诺网部分功能/服务作为第三方服务集成在诺诺网关联公司(见定义条款)和/或其他第三方智能硬件、软件或服务中(统称为“诺诺网服务”,具体以诺诺网提供的为准)。如我们关联公司的产品或服务中使用了诺诺网提供的产品或服务但未设独立的隐私政策的,该部分诺诺网提供的产品或服务同样适用于本政策。
需要特别说明的是,本政策不适用于其他第三方通过前述网页或诺言客户端直接向您提供的服务(统称“第三方服务”),您向该第三方服务提供者提供的信息不适用于本政策,您在选择使用第三服务前应充分了解第三方服务的产品功能及隐私保护政策,再选择是否开通功能。
在使用诺诺网产品或服务前,请您务必仔细阅读并透彻理解本政策,在确认充分理解并同意后使用相关产品或服务。一旦您开始使用诺诺网产品或服务,即表示您已充分理解并同意本政策
第一部分 定义
1.诺诺网服务提供者:是指研发并提供诺诺网产品和服务法律主体,浙江诺诺网络科技有限公司(以下称“我们”或“诺诺网”)(注册地址:浙江省杭州市西湖区双龙街199号杭政储出【2013】51号地块商业商务用房5#楼7层701-708室)
2.关联公司:是指航天信息股份有限公司(以下称:航天信息)直接控股、间接控股或参股达到20%以上的公司或主体。
3.诺诺网企业用户:指企业或其他组织通过授权管理员使用企业税号或管理员注册成为诺诺网的企业用户,并以管理员身份通过诺言管理平台上传企业/组织员工通讯录搭建企业组织架构后,代表企业组织开通、管理和使用诺诺网服务。诺诺网企业用户包括但不限于法人、政府机构、其他组织、合伙或个体工商户等。
4.诺诺网企业用户管理员:指经诺诺网企业用户授权或指定,拥有诺诺网企业用户管理平台系统操作权限,代表企业组织开通、管理和使用诺诺网服务的诺诺网个人用户。
5.诺诺网个人用户:是指注册诺诺网账户的个人用户,包括具有诺诺网企业用户管理员权限的个人用户以及作为诺诺网企业用户通讯录一员,不具有诺诺网企业组织管理员权限的个人用户,以及不作为任何诺诺网企业用户一员的个人用户,以下称“您”。
6.个人信息:指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。
7.个人敏感信息:是指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全,极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息(我们将在本隐私权政策中对具体个人敏感信息以粗体进行显著标识)。
8.个人信息删除:指在实现日常业务功能所涉及的系统中去除个人信息的行为,使其保持不可被检索、访问的状态。
9.个人信息匿名化:通过对个人信息的技术处理,使得个人信息主体无法被识别,且处理后的信息不能被复原的过程。
10.个人信息控制者:有权决定个人信息处理目的、方式的组织或个人。本协议诺诺网服务中的部分个人信息控制者为诺诺网企业用户。
11.企业组织控制的数据:指企业用户和该企业用户的最终用户使用诺诺网的产品和服务过程中提交或产生的信息和数据,包括企业用户提交或要求最终用户提供的信息、企业用户分配给最终用户的信息,以及为完成工作需求、满足企业日常管理需求最终用户提交给企业用户的信息,详见第二部分隐私政策(二)使用诺诺网服务过程中收集信息4.企业组织控制数据。
第二部分 隐私政策
一、我们如何收集您的个人信息
在您使用诺诺网产品及/或服务时,我们需要/可能需要收集和使用的您的个人信息包括如下两种:
1.为实现向您提供诺诺网产品及/或服务的基本功能,您须授权我们收集、使用的必要的信息。如您拒绝提供相应信息,您将无法正常使用我们的产品及/或服务;
2.为实现向您提供诺诺网产品及/或服务的附加功能,您可选择授权我们收集、使用的信息。如您拒绝提供,您将无法正常使用相关附加功能或无法达到我们拟达到的功能效果,但并不会影响您正常使用我们产品及/或服务的基本功能。
为给您带来更好的产品和服务体验,我们在持续努力改进我们的技术,随之我们可能会不时推出新的或优化后的功能,可能需要收集、使用新的个人信息或变更个人信息使用目的或方式。对此,我们将通过更新本政策、弹窗、页面提示等方式另行向您说明对应信息的收集目的、范围及使用方式,并为您提供自主选择同意的方式,且在征得您明示同意后收集、使用。在此过程中,如果您有任何疑问、意见或建议的,您可通过诺言或任何诺诺网提供的各种联系方式与我们联系,我们会尽快为您作出解答。
(一)注册诺诺网的个人用户信息
1.为注册成为诺诺网个人用户,以便我们为您提供诺诺网产品及/或服务的基本功能,您需要提供收集您的手机号码及短信验证码 以注册并创建诺诺网账号,否则您将不能使用诺诺网的服务。手机号码属于敏感信息,收集此类信息是为了满足相关法律法规的网络实名制要求。 注册成为诺诺网用户后,您须进一步提供姓名、头像、昵称, 若您不提供这类信息,您可能无法正常使用我们的服务。 您可以选择提供电子邮箱信息并与诺诺网账户绑定,以实现快捷登录邮箱的功能。 您还可以根据自身需求选择填写性别、出生年月 等信息。如果您仅需使用浏览、搜索诺诺网官网展示的诺诺网产品、功能及服务介绍,您不需要注册成为诺诺网用户并提供上述信息。
2.注册成为诺诺网企业用户信息
为注册成为诺诺网企业用户,以便我们基于您所在企业组织的雇佣及管理行为提供诺诺网服务,以实现企业/组织的数字化办公转型升级,您需要提供您的企业/组织名称、企业税号、联系人姓名、手机号创建诺诺网企业/组织账号,否则您将不能基于企业组织管理行为使用诺诺网服务。注册成为诺诺网企业组织用户后,您须进一步提供企业/组织所在地、行业类型、人员规模信息。
如果您需要获得更多权益,您作为企业/组织管理员,需代表企业/组织提特定信息和资料以完成诺诺网企业认证,包括企业证件类型、营业执照复印件、统一社会信用代码、企业组织名称、地址、法人代表姓名、法人代表身份号、认证公函等基本信息。您作为企业/组织管理员还需提供个人信息完成个人实名认证,包括姓名、身份证号、人脸照片/面部特征信息。
当您所在企业用户注销诺诺网账户时,我们将会匿名化处理或删除您在该组织的相关个人信息,但您作为诺诺网个人用户的个人信息仍将保留,除非您主动注销诺诺网个人账户。
(二)使用诺诺网服务过程中收集信息
当您在使用诺诺网服务过程中,为向您提供更契合您需求的诺诺网软件服务、交互展示、搜索结果、识别账号异常状态,维护诺诺网服务的正常运行,改进及优化您对诺诺网服务的体验并保障您的账号安全,包括您使用诺诺网服务以及使用方式的信息,我们将会收集这些信息并将这些信息进行关联:
1.使用信息
1)我们会收集您作为诺言个人用户使用诺诺服务时提交或产生的信息,以及您作为诺诺网企业/组织用户的最终用户使用诺诺网服务时提交或产生的信息。
2) 基于即时通信的基本功能:当您使用即时通信功能时,我们需要获取您的账号信息。
3) 基于聊天信息设备漫游及聊天信息收藏的附加功能:当您使用聊天信息设备漫游功能或聊天信息收藏功能时,对应的聊天信息会被上传并存储于我们的服务器,以免您在其他设备登录诺言时丢失该等信息,这是实现聊天信息设备漫游功能及收藏功能所必需的。我们会对您的聊天信息以加密的方式存储,您也可以随时删除自己的聊天信息。除非您自主选择或遵从相关法律法规的要求,我们不会对外提供上述信息,或将其用于该功能以外的其他用途。若您拒绝开启或使用聊天信息设备漫游功能或聊天信息收藏功能的,不影响您对诺言即时通信基本功能的使用。
4)基于拨打电话的附加功能:当您需要使用快捷呼叫功能时,我们需要取得您的拨打电话号码权限,为您跳转至拨号界面。如您拒绝仅无法实现快捷呼叫功能,并不影响您正常使用诺言其他功能。
5)如您需通过我们添加您手机通讯录上已注册使用诺言的联系人以便您添加诺言好友或同事,或您需邀请您手机通讯上的联系人注册使用诺言以便您能添加其为诺言好友或同事,则您需授权我们访问并收集您的手机通讯录信息。
6)基于存储,相册(图片库/视频库)的图片/视频访问及上传的附加服务:您可在授权开启相册权限后使用该功能上传您的照片/图片/视频,以实现在诺言内更换头像、单聊/群聊沟通等,如您拒绝我们获取该权限,我们将无法为您提供服务。
7)基于麦克风的语音技术相关附加服务:您可在授权开启麦克风权限后使用麦克风实现在诺言内的单聊/群聊中语音输入功能以及语音通话功能,或与客服联系或与客服机器人实现语音交互。请您知晓,即使您已同意开启麦克风权限,我们也仅会在您主动点击麦克风图标或录制视频时通过麦克风获取语音信息。
8)位置权限:您可以授权打开您的位置权限,以完成您所在企业组织安排的考勤打卡、外勤打卡、向他人分享您的位置信息,以及在特定场景下经您授权为实现特定产品功能所定位您的位置信息。
9)基于相机/摄像头的附加服务:您可在授权开启相机/摄像头权限后使用该功能进行实人认证、拍摄照片、视频通话、拍照考勤打卡,以及特定场景下经您授权的人脸识别以及证照OCR识别等功能。当您使用上述功能进行人脸识别时我们会收集您的人脸照片或者面部特征信息,且严格在经您授权同意的范围内使用,未来如我们拟使用您的面部信息为您提供其他产品及/或服务功能的,我们会再次与您确认。
10)基于获取短信验证码的快速申报税务信息服务:您可在授权开启读取短信权限后实现财税应用服务的一键申报功能。仅当您使用上述功能时我们会读取申报服务给您发送的短信验证码,且严格按照您授权同意的范围使用,并采用严格的安全技术措施保障您的信息安全。
2.设备信息
我们会根据您在软件安装及使用中授权的具体权限,接收并记录您所使用的设备相关信息,包括设备型号、操作系统版本、设备设置、唯一设备标识符、设备软件列表、设备所在位置相关信息(例如IP地址、GPS/北斗位置信息以及能够提供相关信息的Wi-Fi接入点、蓝牙和基站传感器信息),用于反馈设备兼容结果,确保服务正常提供。
3.日志信息
当您使用我们的客户端、网站、诺诺网硬件提供的产品或服务时,我们会自动收集您对我们服务的详细使用情况,作为有关网络日志保存,及时反馈崩溃情况,以确保服务基本的业务安全性。例如您的搜索查询内容、IP地址、浏览器的类型、使用的语言、访问日期和时间、您访问的网页记录、通话状态信息、审批日志信息、考勤日志信息、操作日志信息。
请注意,单独的设备信息、日志信息等是无法识别特定自然人身份的信息。我们不会将这类非个人信息与其他信息结合用于识别特定自然人身份。如果我们这类非个人信息与个人信息结合使用,则在结合使用期间,这类非个人信息将有可能被视为个人信息,除取得您授权或法律法规另有规定外,我们会将该类个人信息做匿名化、去标识化处理。
4.企业组织控制数据
如您作为诺诺网企业组织管理员选择开通、管理诺诺网服务的,我们会根据诺诺网企业组织管理员的指令记录您所在诺诺网企业组织用户的诺诺网个人用户使用诺诺网相关功能/应用过程中提交或产生的信息和数据(下称“企业组织控制数据”),企业组织控制数据可能包括:
1)您所在企业组织分配给您的职位、隶属部门、主营行业、办公邮箱账号、办公电话等信息,以及您为完成企业组织日常经营管理开通的考勤、审批、签到、日志功能而要求提供或产生的 地理位置个人敏感信息以及考勤打卡信息、审批记录、发布日志信息、日程信息等。
2)您使用诺诺服务或选购开通使用第三方应用服务时的订单交易信息,以便向您展示并便于您对订单进行管理。诸如您作为管理员在诺诺网选购诺诺网自营应用服务或第三方应用的交易信息。
3)如您所在企业组织管理员选择开通、管理和使用诺诺网企业通讯录服务,您需按照企业组织用户要求提供您的姓名、企业任职信息(部门、职位、职级等)、企业及您个人的联系方式(手机、邮箱)、紧急联系人信息等企业组织用户提交或要求您提供的企业分配给您的信息或您的个人信息。
4)如您所在企业组织管理员选择开通、管理和使用诺诺网云代账服务,为实现对外纳税申报,需提供您的姓名、身份证号、手机号 或您所在企业组织的法定代表人的姓名、身份证号、手机号,若您拒绝提供该信息仅无法实现对外纳税申报功能,不影响您正常使用诺诺网的其他功能。
5)如您使用诺诺网易办税发票代开服务和事务所代开服务,依照国家税务总局《关于纳税人申请代开增值税发票办理流程的公告》的要求,需要您提供您的实名信息和身份证正反面照片,上述信息属于敏感信息,拒绝提供该信息仅会使您无法获得发票代开及关联功能,但不影响您正常使用诺诺网的其他功能。
6)如您或您所在的企业组织使用诺诺网发票管理服务与诺诺发票服务,诺诺网为能够为您或您所在的企业组织达到服务的目的,需要您或您所在的企业组织提供发票信息,上述信息属于您的隐私信息或企业组织控制信息,拒绝提供该信息仅会使您无法获得诺诺发票管理与诺诺发票及关联功能(您所在企业组织分派的除外),但不影响您正常使用诺诺网的其他功能。
7)当您作为企业组织管理员使用诺诺电子合同(诺慧签)或诺诺数科服务,您将成为企业组织,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,基于真实意愿表示,您需要完成相关的实名验证环节,我们接入了第三方SDK(SDK应用见本协议第二部分 隐私政策6.第三方软件开发包(SDK)),用于身份证认证、活体认证、人脸对比认证等认证形式以保障实名认证环节的准确性,为完成该认证环节,我们需要取得您设备的摄像头权限,并收集您的身份证照片及信息、人脸照片或面部特征信息,且严格在您授权同意的范围内使用该等敏感信息。拒绝提供该信息仅会使您无法签署电子合同关联功能(您所在企业组织分派的除外),但不影响您正常使用诺诺网的其他功能。
8)当您使用企业组织管理员分配的权限,使用诺诺网电子合同(诺慧签)服务,根据企业组织的指令,我们可能提醒您需要实名验证,我们接入了第三方SDK(SDK应用见《关于诺诺网调用第三方SDK的使用说明》)以及第三方API接口,用于身份证认证、活体认证、人脸对比认证等认证 形式以保障实名认证环节的准确性,为完成该认证环节,我们需要取得您设备的摄像头权限,并收集您的姓名、身份证号、手机号、身份证照片及信息、人脸照片或面部特征信息,且严格在您授权同意的范围内使用该等敏感信息。 拒绝提供该信息仅会使您无法签署电子合同关联功能,但不影响您正常使用诺诺网的其他功能。
9)在获取您明确同意的情况下,我们会与诺诺电子合同(诺慧签)的合作伙伴共享您的个人信息,如您授权诺诺电子合同(诺慧签)的合作客户将您的姓名、身份证号、手机号码、邮箱地址、签署完成的电子文件共享至电子合同(诺慧签)平台, 您可以在本平台上查看、下载本平台上的信息或文件。为实现本电子签约或服务目的,我们的某些服务将由我们和合作伙伴共同提供。我们会根据法律法规与合作伙伴共享您的某些个人信息。您的个人身份信息及签约信息需传输至电子认证服务机构(简称CA)、公证处、司法鉴定中心、区块链、互联网法院、仲裁委、第三方身份认证机构, 由上述权威机构出具相应证明文件或处理案件等目的使用并保存。我们仅会出于合法、正当、必要的目的共享您的个人信息,并且只会共享提供服务所必要的个人信息。
您理解并同意,企业组织用户为上述企业所控制数据的控制者,我们仅根据企业组织用户管理员的指令开通、管理和使用上述应用服务处理诺诺网用户企业组织控制数据或您的个人信息。企业组织用户上传诺诺网企业组织通讯信息以及所在企业组织要求上传至诺诺网个人用户信息提交诺诺网之前,应确保已经事先获得诺诺网个人用户的明确同意,并仅限收集实现企业运营及管理目的所必需最终用户信息,并已充分告知最终用户相关数据收集的目的、范围及使用方式等。
5.您向我们提供的信息
如您所在企业组织用户进行诺诺网企业组织认证,除提交企业组织用户相关企业名称及工商执照/组织机构代码证等企业文件,还需提供管理员及法定代表人姓名、身份信息。您理解并同意您在向我们提供该实际相关人员前述个人信息之前,您需确保您已经取得其授权同意。若前述个人不同意,我们将不对该个人可能造成的侵权承当相应法律责任。
在您使用诺诺网服务的过程中,您可以对诺诺网的产品、功能、应用及服务的体验反馈问题,帮助我们更好地了解您使用我们产品或服务的体验和需求,改善我们的产品或服务,为此我们会记录您的联系信息、反馈的问题或建议,以便我们进一步联系您反馈我们的处理意见。
6.第三方软件开发包(SDK)
我们产品中可能会包含第三方SDK或其他类似的应用程序,如您在我们平台上使用这类由第三方提供的服务时,您同意将由其直接收集和处理您的信息(如以嵌入代码、插件等形式),具体接入的第三方SDK信息详见《关于诺诺网调用第三方SDK的使用说明》。
7.为您提供安全保障收集信息
为预防、发现、调查欺诈、侵权、危害安全、非法或违反与我们或与我们关联公司的协议、政策或规则的行为,我们可能收集或整合您的用户个人信息、服务使用信息、设备信息、日志信息以及我们关联公司、合作伙伴取得您授权或依据法律共享的信息。
您理解并同意,我们向您提供的功能和服务场景是不断迭代升级的,如我们未在上述场景中明示您需要收集的个人信息,我们将会通过页面提示、交互设计等方式另行向您明示信息收集的内容、范围和目的并征得您同意。
如我们停止运营诺诺网产品或服务,我们将及时停止继续收集您个人信息的活动,将停止运营的通知以提前30天以公告的形式通知您,并依照所适用的法律对所持有的您的个人信息进行删除或匿名化处理。
二、我们如何使用信息
收集您的信息是为了向您提供服务及提升服务质量,为了实现这一目的,我们会把您的信息用于下列用途:
(1)向您提供您使用的诺诺网产品或服务,并维护、改进、优化这些服务及服务体验;
(2)为预防、发现、调查欺诈、侵权、危害安全、非法或违反与我们或与我们关联公司的协议、政策或规则的行为,保护您、其他用户或公众以及我们或我们关联公司的合法权益,我们会使用或整合您的个人信息、服务使用信息、设备信息、日志信息以及我们关联公司、合作伙伴取得您授权或依据法律共享的信息,来综合判断您账户及交易风险、进行身份验证、检测及防范安全事件,并依法采取必要的记录、审计、分析、处置措施;
(3)我们可能会将您的信息进行处理或者与来自其他服务的信息结合起来,用于为了向您提供更加个性化的服务使用,例如向您推荐您可能感兴趣的内容或权益活动,包括但不限于向您发出产品和服务信息,或通过系统向您展示个性化的第三方推广信息,或者在征得您同意的情况下与诺诺网合作伙伴共享信息以便他们向您发送有关其产品和服务的信息;
(4)经您许可的其他用途。
三、我们如何使用Cookie 和同类技术
为使您获得更轻松的访问体验,您使用诺诺网产品或服务时,我们可能会通过采用各种技术收集和存储您访问诺诺网服务的相关数据,在您访问或再次访问诺诺网服务时,我们能识别您的身份,并通过分析数据为您提供更好更多的服务。包括使用小型数据文件识别您的身份,这么做是为了帮您省去重复输入账户信息的步骤,或者帮助判断您的账户安全。这些数据文件可能是Cookie、Flash Cookie,或您的浏览器或关联应用程序提供的其他本地存储(统称“Cookie”)。
请您理解,我们的某些服务只能通过使用Cookie才可得到实现。如果您的浏览器或浏览器附加服务允许,您可以修改对Cookie的接受程度或者拒绝诺诺网的Cookie,但拒绝诺诺网的Cookie在某些情况下您可能无法使用依赖于cookies的诺诺网服务的部分功能。
四、我们如何共享、转让、公开披露您的信息
(一) 共享
我们不会和其他公司、组织和个人共享您的个人信息,但以下情况除外:
(1)在获取您同意的情况下共享:获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的个人信息。
(2)在法定情形下的共享:我们可能会根据法律法规规定、诉讼争议解决需要,或按行政、司法机关依法提出的要求,对外共享您的个人信息。
(3)只有共享您的资料,才能提供您所要求的第三方产品和服务,如: 1) 在您通过诺言客户端向金融机构申请贷款服务的,您同意诺诺网向实际产品提供者提供您的身份信息,包括真实姓名和身份证;2)身份认证相关服务,您同意诺诺网向实际产品提供者提供您的姓名、身份证号、手机号,以验证您的真实身份;3)人脸相关服务,如您选择开通并使用涉及实人认证等人脸相关功能的服务(“人脸相关服务”),此等服务将由诺诺网在应用程序中嵌入的第三方软件工具开发包(SDK)等方式为您提供(SDK应用见本协议第二部分 隐私政策6.第三方软件开发包(SDK))。为了方便您使用第三方公司提供的人脸相关服务并提升人脸识别的准确性和安全性,第三方公司将保存您的人脸信息,并遵守第三方公司相关隐私政策及本政策。为了提升实人认证的准确性,您同意第三方公司仅限于本政策明示的人脸相关服务且必要时,将您提供的人脸信息与法律法规允许的机构或政府机关授权的机构所保存的您的人脸信息进行比对核验,否则您将无法使用相关人脸服务。
(4)在您被他人投诉侵犯知识产权或其他合法权利时,需要向投诉人披露您的必要资料,以便进行投诉处理的;
(5)与关联公司间共享:为便于我们基于关联信息和关联产品、服务共同向您提供服务,推荐您可能感兴趣的信息或保护关联公司或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害,您的个人信息可能会与我们的关联公司共享。我们只会共享必要的个人信息,如果我们共享您的个人敏感信息或关联公司改变个人信息的使用及处理目的,将再次征求您的授权同意。
(6)与授权合作伙伴共享:仅为实现本隐私政策中声明的目的,我们的某些服务将由我们和授权合作伙伴共同提供。我们可能会与合作伙伴共享您的某些个人信息,以提供更好的客户服务和用户体验。例如,在您采购诺诺商城的产品时,我们必须与物流服务提供商共享您的个人信息才能安排送货,或者安排合作伙伴提供服务。我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的信息,授权合作伙伴只能接触到其履行职责所需信息,且不得将此信息用于其他任何目的,除非另行获得您的明示同意除外。
(7)我们会对授权合作伙伴获取有关信息的应用程序接口(API)、软件工具开发包(SDK)进行严格的安全检测,并与授权合作伙伴约定严格的数据保护措施,令其按照我们的委托目的、服务说明、本隐私权政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。
(8)诺诺网服务含有到其他网站的链接。除法律另有规定外,诺诺网对其他网站的隐私保护措施不负相应法律责任。我们可能在需要的时候增加合作伙伴,但是提供给他们的将仅是综合信息,我们将不会公开您的个人信息。
(二) 转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:
(1)在获取明确同意的情况下转让:获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的个人信息。
(2)在诺诺网发生合并、收购或破产清算情形,或其他涉及合并、收购或破产清算情形时,如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本政策的约束,否则我们将要求该公司、组织和个人重新向您征求授权同意。
(三) 公开披露
我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:
(1)获得您明确同意或基于您的主动选择,我们可能会公开披露您的个人信息;
(2)如果我们确定您出现违反法律法规或严重违反诺诺网相关协议规则的情况,或为保护诺诺网及其关联公司用户或公众的人身财产安全免遭侵害,我们可能依据法律法规或诺诺网相关协议规则征得您同意的情况下披露关于您的个人信息,包括相关违规行为以及诺诺网已对您采取的措施。 (四) 共享、转让、公开披露个人信息时事先征得授权同意的例外
以下情形中,共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意:
(1)与国家安全、国防安全有关的;
(2)与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;
(3)与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的;
(4)出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
(5)您自行向社会公众公开的个人信息;
(6)从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。
请您注意,根据法律规定,共享、转让经匿名化处理的个人信息,且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的,不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为,对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。
五、我们如何保护您的信息
(一) 技术安全保护
为保障您的信息安全,我们已采取符合业界标准、合理可行的安全防护措施保护您的信息,防止个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。例如,在您的诺言客户端APP与服务器之间交换数据时受SSL协议加密保护;我们同时对诺诺官网提供HTTPS协议安全浏览方式;我们会使用加密技术提高个人信息的安全性;我们会使用受信赖的保护机制防止个人信息遭到恶意攻击;我们会部署访问控制机制,尽力确保只有授权人员才可访问个人信息;以及我们会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。
(二) 安全体系认证
诺诺网有行业先进的以数据为核心,围绕数据生命周期进行的数据安全管理体系,从组织建设、制度设计、人员管理、产品技术等方面多维度提升整个系统的安全性。目前,我们的重要信息系统已经通过ISO9001:2015质量管理体系标准认证、ISO27001:2013信息安全管理体系标准认证、ISO27018:2019公共云个人身份信息保护管理体系标准认证、ISO22301:2012业务联系性管理体系标准认证、ISO27018公有云个人身份信息保护体系认证以及网络安全等级保护三级测评认证。
(三) 人员安全管理
我们对可能接触到您的信息的员工或外包人员也采取了严格管理,包括但不限于根据岗位的不同采取不同的权限控制,与他们签署保密协议,监控他们的操作情况等措施。我方会按现有技术提供相应的安全措施来保护您的信息,提供合理的安全保障,我方将尽力做到使您的信息不被泄漏、毁损或丢失。我们会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。
(四) 存储安全
我们会采取合理可行的措施存储您的个人信息,尽力避免收集无关的个人信息。我们只会在在限于达成本政策所述目的所需的期限以及所适用法律法规所要求的期限内保留您的个人信息。例如,诺诺网将依据《中华人民共和国电子商务法》的要求,就您在诺诺网内购买的收费型应用及应用内付费型服务的交易商品、服务信息、交易信息,保存时间自交易完成之日起不少于三年。 诺诺网将依据《中华人民共和国网络安全法》的要求,就您使用诺诺网应用服务留存相关的网络日志不少于六个月。而我们判断前述期限的标准包括:
1.完成与您相关的服务目的、维护相应服务及业务记录、应对您可能的查询或投诉;
2.保证我们为您提供服务的安全和质量;
3.您是否同意更长的留存期间;
4.是否存在保留期限的其他特别约定。
在您的个人信息超出保留期间后,我们会根据适用法律的要求删除您的个人信息,或使其匿名化处理。
(五) 密码保护提示
互联网并非绝对安全的环境,使用诺诺网服务时请使用复杂密码,协助我们保证您的账号安全。我们将合理商业努力保障您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术或管理防护设施遭到破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改或毁坏,导致您的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任。
(六) 信息安全事件处理
发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求(最迟不迟于15个自然日内)向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。事件相关情况我们将邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,上报个人信息安全事件的处置情况。
(七) 儿童个人信息安全
我们已制定儿童信息安全事件应急预案,定期组织内部相关人员进行应急响应培训和应急演练,使其掌握岗位职责和应急处置策略和规程。在不幸发生儿童信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向儿童及其监护人告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、儿童及其监护人可自主防范和降低风险的建议、对儿童及其监护人的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以APP推送通知、发送邮件/短消息等方式告知儿童及其监护人。难以逐一告知时,我们会采取合理、有效的方式发布相关警示信息。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报儿童信息安全事件的处置情况。若儿童及其监护人的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任。
互联网环境并非百分之百安全,尽管我们有这些安全措施,但请注意在互联网上不存在“完善的安全措施”,我们将基于正常的商业努力确保您的信息的安全。
六、未成年人保护
我们重视未成年人的信息保护,如您为未成年人的,建议您请您的父母或监护人仔细阅读本隐私权政策,并在征得您的父母或监护人同意的前提下使用我们的服务或向我们提供信息。对于经父母或监护人同意使用我们的产品或服务而收集未成年人个人信息的情况,我们只会在法律法规允许,父母或监护人明确同意或者保护未成年人所必要的情况下使用,共享,转让或披露此信息。我们将根据国家相关法律法规及本政策的规定保护未成年人的个人信息。
七、您的个人信息存储
(一)存储地区
我们将在中华人民共和国境内运营诺诺网服务中收集和产生的个人信息存储在中华人民共和国境内。目前,我们不会将上述信息传输至境外,如果我们向境外传输,我们将会遵循相关国家规定或者征求您的同意。
(二)存储期限
您在使用本平台期间,我们将持续保存您的个人信息,保存期限将以不超过为您提供服务所必须的期间为原则。在您终止使用本平台后,除法律法规对于特定信息保留期限另有规定外,我们会对您的信息进行删除或做匿名化处理。如我们停止运营本平台服务,我们将在合理期限内依照所适用的法律对所持有的您的个人信息进行删除或匿名化处理。
八、您享有的权利及权利行使路径
(一)访问查询权
您对您的诺诺网账号内的信息(含个人信息)依法享有访问查询权,包括:
账户信息:您可以登录诺言手机客户端,通过【我的-点击名字或头像-我的资料】可以访问您的头像信息、姓名、性别、绑定手机号、生日信息、地址信息。
使用信息:您可以在诺言手机客户端相关页面及内嵌业务界面访问、查询您的使用信息,包括企业通讯录、聊天记录、文件、OA流程、考勤记录、任务管理、会议信息、工作任务。例如“考勤记录”可以通过【诺言-考勤签到-点击右上角日历图标】进行访问、查询。
其他信息:如您在此前述过程中遇到操作问题的或如需获取其他前述无法获知的个人信息内容,您可通过本政策“如何联系我们”章节提供的方式联系我们,我们将在核实您的身份后在合理期限内向您提供,但法律法规另有规定的或本政策另有约定的除外。
(二)更正/修改权
您对您诺诺网账户内的信息(含个人信息)依法享有更正/修改权,若您发现您的信息存在错误或需要补充、更新的,您可以通过以下方式您享有的更正/修改权:
(1)您可以通过诺言手机客户端自行更正/修改、补充、管理本条第(一)款所列“账户信息”,操作路径为:【我的-点击名字或头像-我的资料】。
(2)若您在操作上述过程中遇到困难,或需修改其他可能未/无法向您提供在线自行更正/修改权限的信息,经对您的身份进行验证,且以不影响信息的客观性和准确性为前提,您有权对错误或不完整的信息作出更正或修改。您可以通过本政策“如何联系我们”章节提供的联系方式向我们寻求帮助,我们将在合理期限内协助您更正/修改您的信息,法律法规或本隐私政策另有约定的除外。
出于安全性和身份识别的考虑,您可能无法修改注册时提交的某些初始注册信息。
(三)删除权
对于您的部分信息,您可以在诺言客户端相关功能页面根据操作指引自行删除该等信息,如“聊天记录”的删除路径为:【消息-选择聊天对象-点击聊天页面右上角人像图形-清空聊天记录】。您了解并知悉,一旦您进行相关操作,我们将立刻删除该等信息或进行匿名化处理,法律法规另有规定的除外。
在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:
(1)我们违反法律法规的规定收集、使用、处理您的个人信息;
(2)我们违反与您的约定或未在您同意范围内收集、使用、处理您的个人信息;
(3)您不再使用诺言或诺诺网产品/服务,或您主动注销您的诺诺网账户;
(4)我们无法或不再为您提供任何产品或服务;
(5)法律法规规定的其他情形。
您知悉并同意,一旦您删除或我们协助您删除相关信息,该等删除指令可能无法撤回,该等被删除的信息可能无法恢复,您需谨慎操作并自行做好重要信息的备份。
您知悉并同意,当您删除或我们协助您删除相关信息时,我们可能不会立即从备份系统中删除相应的信息,但会在备份更新时删除这些信息。
(四)同意的撤回与变更
若您需要更改相关权限的授权(例如:位置、通讯录、相机、相册、麦克风、日历),您可以通过您的硬件设备进行修改。您也可以通过注销诺诺网账户的方式永久撤回我们继续收集您个人信息的全部授权。如您在此过程中遇到操作问题的,可以通过本政策“如何联系我们”章节提供的方式联系我们。
(五)注销权
当您不再使用诺言或诺诺网产品/服务时,您可以主动注销您的诺诺网账户。在您主动注销诺诺网个人账户之后,我们将停止为您提供服务,并根据适用法律的要求删除您的个人信息或做匿名化处理。
就诺诺网账号注销流程,您可以登录诺言手机客户端,通过【我的-设置-账号与安全】,根据界面提示操作即可。
其他关于诺诺网账号注销相关内容请见《诺诺网账号注销协议》。
您了解并知悉,诺诺网账号一旦注销将不可恢复,您应谨慎对待注销事宜。
(六)帮助反馈权
我们为您提供了多种反馈渠道,具体请见本政策“如何联系我们”章节。
(七)提前获知产品与/或服务停止运营权
我们将持续为您提供优质服务,若因特殊原因导致我们的部分或全部产品与/或服务被迫停止运营,我们将提前在显著位置或向您发送推送消息或以其他方式通知您,并将停止对您个人信息的收集,同时在超出法律法规规定的必需且最短期限后,我们将会对所持有的您的个人信息进行删除或匿名化处理。
(八)约束信息系统自动决策
在某些业务功能中,我们可能仅依据信息系统、算法等在内的非人工自动决策机制做出决定。如果这些决定显著影响您的合法权益,您有权要求我们做出解释,我们也将在不侵害诺诺网商业秘密或其他用户权益、社会公共利益的前提下提供申诉方法。
(九)响应您的上述请求
为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。
我们将在15天内做出答复。如您不满意,还可以通过诺诺网的客服发起投诉。
对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将酌情收取一定费用。对于与您的身份不直接关联的信息、无端重复信息,或者需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。
在以下情形中,按照法律法规要求,我们将无法响应您的请求:
1.与国家安全、国防安全有关的;
2.与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;
3.与犯罪侦查、起诉、审判和执行判决等有关的;
4.有充分证据表明个人信息主体存在主观恶意或滥用权利的;
5.响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;
6.涉及诺诺网和/或诺诺网企业组织用户商业秘密的。
九、本政策如何更新
我们的隐私政策可能变更。
未经您明确同意我们不会限制您按照本隐私政策所应享有的权利。我们会在诺诺网各个平台,包括诺言客户端、诺诺网相关网页上以公告发布对本隐私政策所做的任何变更,并以交互设计提醒您阅读并完整理解。 对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(包括公告通知甚至向您提供弹窗提示)。
本政策所指的重大变更包括但不限于:
(1)我们的服务模式发生重大变化。如处理用户信息的目的、用户信息的使用方式等;
(2)我们在控制权、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;
(3)用户信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;
(4)您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
(5)我们负责处理用户信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;
(6)用户信息安全影响评估报告表明存在高风险时。
十、如何联系我们
如果您对本政策或数据处理有任何疑问、意见或建议,可以通过客服热线:400-000-1551或发送邮件至:khzc@nnuo.com与我们联系。如您发现我们或我们的工作人员在您的个人信息收集、使用、保护中存在任何不当行为,您亦可通过前述联系方式进行投诉、举报。
我们将在收到您发送的响应请求或相关信息之日起十五(15)天内回复您。
如果您对我们的回复不满意,特别是您认为我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以通过向有管辖权的法院提起诉讼来寻求解决方案。
十一、其他
(一)本《诺诺网隐私政策》的解释及争议解决均应适用中华人民共和国大陆地区法律。与本《诺诺网隐私政策》相关的任何纠纷,双方应协商友好解决;若不能协商解决,您同意将争议提交至杭州市西湖区人民法院诉讼解决。
(二)本《诺诺网隐私政策》的标题仅为方便及阅读而设,并不影响正文其中任何规定的含义或解释。