个人信息保护及隐私政策

2021年02月01日版本

2021年02月01日生效

微表非常重视用户隐私的保护。本隐私政策适用于微表微信小程序端、微表手机客户端和微表电脑WEB端及服务。请您务必认真阅读本政策,在确认充分了解并同意后使用微表。 如果您/您的监护人不同意本隐私政策的任何内容,您应该立即停止使用。当您开始使用微表平台,即表示您/您的监护人已经同意我们按照本政策来收集、保存、使用、共享、保护您的个人信息。

本隐私政策主要包括以下内容:
1. 本隐私政策依次向您说明每项功能可能收集的个人信息范围、收集目的、收集方式,以及拒绝提供个人信息可能导致的结果。微表将严格遵循合法、正当、必要的原则, 收集、使用用户信息,用户拒绝提供非必要信息或附加功能所需信息时,仍然能够使用微表平台核心功能。
2. 本隐私政策将向您说明微表平台可能需要调取的手机权限、对应的业务功能、调用目的、调用前是否询问以及用户关闭相应权限的方式。您同意本隐私政策后, 相应手机权限并不会默认开启,当涉及重要或敏感的手机权限时,我们会在您使用到相应功能时,另行弹窗再次征得您的同意后开启。权限开启后,您还可以随时通过设备设置权限关闭。
3. 本隐私政策向您说明为保护用户个人信息安全,微表所采用的安全制度及技术措施,如制定相应规范制度、数据加密存储、加密传输、全员签署保密协议、严格控制访问权限等, 来确保您的个人信息不丢失、泄露、毁损或被未经授权的访问、使用。
4. 微表将严格按照本隐私政策说明的场景使用或者共享您的个人信息,如果超出本隐私政策说明的范围,我们会再次向您告知并征得您的明示同意。


本隐私政策目录如下:
1. 个人信息的定义与范围;
2. 个人信息的收集;
3. 设备权限调用;
4. 我们如何使用Cookie及同类技术;
5. 个人信息的保存;
6. 个人信息的使用;
7. 个人信息的共享、转让、公开披露;
8. 用户权利;
9. 您共享的数据;
10. 变更;
11. 如何联系我们。


1. 个人信息的定义与范围
1.1 个人信息,是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别自然人个人身份的各种信息,在本隐私政策中包括:姓名、昵称、手机号码、用户密码、头像、性别、位置信息、日志信息、设备信息、IP地址。
1.2 个人敏感信息,是指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全,极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息,在本隐私政策中包括:手机号码、用户密码、位置信息。
1.3 匿名化处理后的信息,即通过对个人信息的技术处理,使得个人信息主体无法被识别,且处理后不能被复原的信息,匿名化处理后的信息不属于个人信息。
1.4 其他无法识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的信息不属于个人信息。


2. 个人信息的收集
2.1 您使用微表平台服务前,需要在微表平台创建账号并完善个人资料。通过用户主动提供的方式,我们会收集您的以下信息:
2.2 您需要向我们提供您的手机号码,并设置您在微表平台的用户密码。您还可以通过“微信登录”方式登录微表平台,如果您使用“微信登录”,我们还需要获取您在微信平台的OpenID。 我们以此识别您在微表平台的网络身份,并为您提供微表平台服务。如果您拒绝提供手机号码,微表平台将无法为您创建账号并提供服务。
2.3 您可以选择向我们提供个人头像、昵称、姓名、性别、当前所在位置。您可以在个人账户资料中选择是否填写或授权微表获取上述信息。如您提供上述信息, 可以使其他用户对您有更全面的了解,方便互加协作者时识别。
2.4 当您与微表客服团队联系时,我们可能会以通话录音及人工录入的方式记录您的通话信息、您提出的意见或建议、您提供的姓名、联系方式,以便我们解决问题或向您反馈结果。 如果您拒绝我们收集此类信息,会导致您无法拨打我们的客服电话或客服团队无法将处理结果反馈到您,但不影响您使用微表平台核心业务功能。
2.5 为了防控运营风险,保障您的账号安全,满足法律法规要求,开展数据分析、更好改善微表平台服务,我们可能会收集您的设备信息(包括设备型号、操作系统版本、设备设置、MAC地址等设备标识符、设备环境、移动应用列表等软硬件特征信息)。
2.6 请您理解,我们向您提供的功能和服务是不断更新和发展的,如果某一功能或服务未在前述说明中且需要收集您的信息,我们会通过页面提示、交互流程、网站公告、另行签署协议或其他方式另行向您说明信息收集的内容、范围和目的,以征得您的同意。


3. 设备权限调用

我们的产品基于DCloud uni-app(5+ App/Wap2App)开发,应用运行期间需要收集您的设备唯一识别码(IMEI/android ID/DEVICE_ID/IDFA、SIM 卡 IMSI 信息、OAID)以提供统计分析服务,并通过应用启动数据及异常错误日志分析改进性能和用户体验,为用户提供更好的服务。

3.1 微表平台可能会调用您的一些设备权限,以及调用权限前向您询问的情况。
3.2 您可以在设备的设置功能中选择关闭部分或全部权限,从而拒绝微表收集相应的个人信息。
3.3 调用的设备权限有:
拍照和相册权限,用于拍照或选择图片修改头像、上传表单等操作;
读写文件权限,用于选择文件上传到表单资料等操作;
ANDROID_ID、IMSI、MAC、IMEI、DEVICE_ID、应用已安装列表、网络信息等,用于个推SDK(com.getui)、 以此保证消息推送的准确下发和消息设备的准确识别。设备品牌、设备型号及系统版本用于优化通道资源的有效性,提升消息推送的到达率和稳定性;

4. 我们如何使用Cookie及同类技术
4.1 Cookie是支持服务器端(或者脚本)在客户端上存储和检索信息的一种机制。当您使用微表产品或服务时,为使您获得更轻松安全的访问体验,我们可能会使用Cookie或同类技术来收集和存储信息, 在此过程中可能会向您的设备发送一个或多个Cookie或匿名标识符。这么做是为了收取您的信息,用于登录验证,进行咨询或数据分析,改善产品服务及用户体验,或及时发现并防范安全风险, 为您提供更好的服务。我们不会将Cookie用于本政策所述目的之外的任何用途,您可根据自己的偏好留存或删除Cookie。您可清除软件内保存的所有Cookie,当您手动清除后您的相关信息即已删除。


5. 个人信息的保存
5.1 信息保存期限
5.1.1 在用户使用微表平台服务期间,我们会持续保存用户的个人信息。
5.1.2 当您自主删除个人信息或注销账户,我们将按照法律、法规规定的最短期限保留您的现有个人信息,在法律法规要求的最短保存期限内, 我们将不再对您的个人信息进行商业化使用。当您的个人信息超出上述保存期限,我们将会对其进行匿名化处理。
a. 为配合人民检察院、公安机关、国家安全机关侦查用户使用微表服务过程中产生的犯罪行为,当用户自主删除个人信息或注销账户,我们将在刑法规定的犯罪追诉时效期间内,加密隔离存档用户个人信息。
b. 如您使用微表平台服务的过程中,存在严重违反法律法规、平台协议、平台规则等情形,您的违法、违约记录及相应的平台信用记录,将被永久保存。
c. 微表与您另行签署的具体的隐私协议就某类信息的保存期限做特殊约定的,从其约定。
5.2 信息存放地域
5.2.1 我们收集的您的个人信息,将在中国内地存储和使用。
5.3 安全保护措施
5.3.1 本公司将采用严格的安全制度以及行业通行的安全技术和程序来确保您的个人信息不丢失、泄露、毁损或被未经授权的访问、使用。
5.3.2 微表采取以下安全技术措施保护您的个人信息:
a. 用户个人敏感信息被加密储存在服务器中,并通过数据隔离技术进行存储。
b. 数据传输过程中使用加密传输协议。
c. 严格控制数据访问权限,设立完善的敏感数据访问权限申请、审批制度。
d. 建立数据安全监控和审计制度,进行全面数据安全控制。
5.3.3 微表同时采取其他安全措施保护您的个人信息:
a. 公司内部颁布实施数据安全管理规范,明确对用户数据(包括用户个人信息)的保护标准和要求。
c. 新项目、新系统上线前对数据安全(包括用户个人信息数据)进行项目风险评估。
d. 与全体员工及服务外包人员签署保密协议,并严格按照工作职责分配数据访问权限。
e. 定期开展面向公司全体员工及外包服务人员的信息安全教育及培训。
5.4 安全事件处置
5.4.1 为应对个人信息泄露、毁损、丢失等可能出现的安全风险,已经在公司范围内颁布多项制度,明确了安全事故、安全漏洞的分类分级标准,以及针对上述安全事故和漏洞,内部处理流程(包括应急响应流程)和补救措施。
5.4.2 一旦发生安全事件,我们将及时向您告知事件基本情况和风险、我们已经采取或将要采取的措施、您如何自行降低风险的建议等。
5.4.3 我们将及时以推送通知、信函或电话等方式将安全事件情况通知受影响的用户。当难以逐一告知用户时,我们将通过发布平台公告的方式发布警示信息。
5.5 停止运营
5.5.1 如微表平台停止运营,我们将至少提前30日在微表平台发布公告,并及时停止收集个人信息。
5.5.2 停止运营后,我们将停止对个人信息的商业化使用,并在满足法律法规规定的最短保存期后,对收集的个人信息进行匿名化处理。


6. 个人信息的使用
6.1 您的个人信息会被用于“个人信息的收集”条款明确列明的使用场景。
6.2 您的个人信息可能被用于以下与“个人信息的收集”条款所声称的目的具有直接或合理关联的场景:
a. 我们可能以用户个人信息统计数据为基础设计、开发、推广全新的产品及服务。
b. 我们会对我们的服务使用情况进行统计,并可能会与公众或第三方分享这些统计信息,但这些统计信息不包含您的任何身份识别信息。
c. 我们会向您发送信息和通知,包括为完成登录和注册所必需的验证码、使用产品或服务时由业务驱动所必要的推送通知、微表平台服务的公告通知,您可以关闭接收消息功能。
6.3 凡是超出与“个人信息的收集”条款声称目的具有直接或合理关联的范围使用您的个人信息,我们会再次向您告知并征得您的明示同意。
6.4 另外,根据相关法律法规及国家标准,以下情形中,我们可能会收集、使用您的相关个人信息而无需征求您的授权同意:
a. 与国家安全、国防安全直接相关的;
b. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
c. 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
d. 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
e. 所收集的个人信息是个人信息主体自行向社会公众公开的;
f. 其他法律法规等规定的情形。


7. 个人信息的共享、转让、公开披露
7.1 共享是指微表向其他个人信息控制者提供个人信息,且双方分别对个人信息拥有独立控制权的过程。微表不会对外共享您的个人信息,但以下情况除外:
7.1.1 在获取明确同意情况下的共享:获得您的明确同意后,微表会向您指定的第三方共享您授权范围内的信息。
7.1.2 在法定情形下的共享:微表可能会根据法律法规规定、诉讼争议解决需要,或按行政、司法机关依法提出的要求,对外共享您的个人信息。
7.1.3 共享给业务合作伙伴:微表可能会向合作伙伴或其他第三方共享您的个人信息,以保障为您提供的服务顺利完成。但我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息,并且只会共享提供服务所必要的个人信息。
7.1.4 为维护用户或者其他相关方合法权益,在协助处理与您有关的交易纠纷或争议时,我们可能向您的交易相对方或存在利害关系的第三方提供解决交易纠纷或争议所必需的信息。
7.2 如发生收购、兼并、重组等变更,我们会要求变更后的主体依然遵守本隐私政策约定,履行原有责任及义务。如变更后的主体需变更个人信息使用目的,我们会要求其事先获得您的明示同意。对内而言,在之前的收购、兼并活动中,对于被收购、被兼并对象管理的数据(包括用户数据)均采用与微表自有数据相同的标准和要求进行处理和保护。
7.3 我们将遵守相关法律法规,对您的个人信息予以保密。除非事先获得您的明确同意或授权,或依照法律规定所必须,或为了保护其他相关方重大合法权益且对个人信息进行去标识化处理的,我们不会公开披露您的个人信息。
7.4 另外,根据相关法律法规及国家标准,以下情形中,我们可能会共享、转让、公开披露个人信息无需事先征得个人信息主体的授权同意:
a. 与国家安全、国防安全直接相关的;
b. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
c. 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
d. 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
e. 个人信息主体自行向社会公众公开的个人信息;


8. 用户权利
8.1 访问个人信息。您可以通过以下方式在微表平台访问个人信息:
a. 账户,您可以通过微表平台侧边栏-点击头像,访问您提供的个人资料信息。
8.2 更正个人信息。当您需要更新您的个人信息,或发现微表平台收集、存储的个人信息有错误时,您有权做出更正或更新。通过以下方式在微表平台自行更正或修改个人信息:
a. 账户,您可以通过您在微表平台的账户更正或修改您提供的个人资料信息。
8.3 注销账号。您可以通过微表平台设置功能注销在微表平台的账号。除法律法规另有规定外,注销账号之后我们将停止为您提供服务,并根据本协议约定期限保存您的个人信息,保存期限届满后我们将对您的个人信息进行匿名化处理。
8.4 如您无法通过上述方式访问、更正、删除个人信息,撤回同意或注销账号,您可以通过手机客户端的“客服”功能在线或者电话与微表的客服团队取得联系。微表客服团队可能需要验证您的身份,并在验证您的身份后15日内作出答复或合理解释。


9. 您上传的数据
9.1 您可以基于微表平台的服务与他人分享您的位置、表格数据,并自主选择分享的对象,作为您们共同录入、编辑的前提。
9.2 当您与他人共享您的位置、表格数据时,您可能会披露或使第三方获取您的个人信息。
9.3 我们建议您查看此类社交网络或第三方服务提供商的隐私声明,以了解他们如何处理您的信息。对于您使用第三方服务时向其提供或与他人分享个人信息而产生的后果由您自行承担,并由相应责任方在法律规定范围内承担责任。
9.4 当您在微表平台公开分享任何数据时,任何人都可能在使用微表平台时查看或访问这些数据。您在使用我们服务时自愿共享的数据,可能会涉及您或他人的个人信息,请您谨慎选择并自行承担责任。


10. 变更
10.1 如微表平台发生以下变化,我们将及时对本隐私政策进行相应的修订:
a. 微表平台业务功能发生变更。
b. 用户个人信息保存地域发生变更。
c. 用户个人信息的使用规则发生变更。
d. 我们的联络方式及投诉渠道发生变更。
e. 发生其他可能影响用户个人信息安全或影响用户隐私权利的变更等。
10.2 隐私政策修订后,我们会在微表平台发布最新版本,并以推送通知或者平台公示的方式告知用户,以便用户及时了解最新版本隐私政策。
10.3 未经您的明确同意,我们不会削减您按照本隐私政策所享有的权利。


11. 如何联系我们
11.1 您可以通过手机客户端的“客服”功能在线或者电话与微表的客服团队取得联系,反馈您的意见或投诉。


公司名称:贵州易迈思数据服务有限公司
注册地址:贵州省贵阳市观山湖区麒龙商务港2号楼9层18号
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联系电话:4000-525-918