HRS100隐私政策

更新时间:2021年06月28日

生效时间:2021年06月28日

HRS100(App名称:企业人事社保管家,以下称“HRS100”或“我们”)功能及服务由北京金色华勤数据服务有限公司开发运营。

我们深知个人信息安全的重要性,我们将按照法律法规的要求,保护您的个人信息及隐私安全。请您在使用本客户端前,认真阅读并充分理解本《隐私政策》的全部内容,在阅读过程中如您对本政策内容有任何疑问、意见或建议,请联系我们。您使用或在我们更新本政策后继续使用我们的产品或服务,即表示您同意本政策(含更新版本)内容,并且同意我们按照本政策收集、存储、使用和共享您的相关信息。

本隐私政策将帮助您了解以下内容:

一.我们如何收集和使用您的个人信息

二.我们如何使用Cookie和同类技术

三.我们如何共享、转让、公开披露个人信息

四.我们如何保护和保存您的个人信息

五.您如何访问和管理自己的信息

六.其他情况说明

七.我们如何处理未成年人的个人信息

八.本政策如何更新

九.如何联系我们

一、我们如何收集和使用您的个人信息

在您使用HRS100服务的过程中,我们会按照如下方式收集您在使用服务时主动提供的或因为使用服务而产生的信息,用以向您提供服务、优化我们的服务以及保障您的账户安全:

(一)为保证您正常使用HRS100的产品或服务,我们需要收集、存储和使用下列与您有关的信息:

1. 注册/登录

(1)当您注册、登录以及使用HRS100相关服务时,您可以通过手机号创建账号,并且您可以完善相关的网络身份识别信息,如头像、用户名、密码等,收集这些信息是为了帮助您完成注册,您也可以根据自身的需求选择填写邮箱等信息。

(2)您还可以使用第三方账号绑定的方式登录HRS100,例如微信、apple账户,在您第一次使用第三方账号登录时,需要您输入手机号及验证码进行绑定。

(3)当您忘记登录密码需要找回密码时,您需要向我们提供您注册时所用的邮箱地址或手机号码,我们会向该邮箱或手机号码发送验证码,待验证成功后,您可以通过输入新密码并重新登录。

2. 创建及认证组织

当您使用HRS100创建组织时,需要您提交企业全称、服务账号、行业类别、所在城市、联系人姓名、联系人手机、联系人邮箱等信息,用于作为创建组织的基本信息。组织创建完成后,您也可以根据自身的需求选择填写电话、邮箱、所在城市、公司注册地址等信息。如您认证企业组织,需要您提交组织全称、组织类型、统一社会信用代码、注册地址、营业执照扫描件、经营者姓名、经营者身份证号、经营者身份证信息面、经营者身份证国徽面等信息,用于核对企业信息真实性。部分信息属于敏感信息,您可以拒绝提供,如果拒绝提供您将无法获得相关服务,但不影响其他功能与服务的正常使用。

3. 人员管理服务

如您使用我们的人员管理服务管理组织员工时,需要您提交或填写员工的基本信息,包括姓名、身份证号、手机号码、户口城市、户口性质、银行名称、银行卡号等。此信息属于敏感信息,您可以拒绝提供,如果拒绝提供您将无法获得相关服务,但不影响其他功能与服务的正常使用。

4. 人事服务

如您使用我们的人事服务,管理使用人事服务的员工时,需要您提交或填写员工的基本信息,以便您完整的使用人事服务,包括姓名、身份证号、工作城市、手机号码、户口城市、户口性质、工资标准、合同工资、合同开始时间、合同结束时间、合同签署时间、是否缴纳社保、是否缴纳公积金等信息。当使用人事服务并支付费用时,我们会保存账单名称、账单类型、付费截止时间、金额等信息。部分信息属于敏感信息,您可以拒绝提供,如果拒绝提供您将无法获得相关服务,但不影响其他功能与服务的正常使用。

5. 灵活用工服务

如您使用我们的灵活用工服务,管理使用灵活用工的员工时,需要您提交或填写员工的基本信息,以便您完整的使用灵活用工服务,包括姓名、身份证号、手机号码、户口城市、户口性质、银行名称、银行卡号等。此信息属于敏感信息,您可以拒绝提供,如果拒绝提供您将无法获得相关服务,但不影响其他功能与服务的正常使用。

6. 人力外包服务

如您使用我们的人力外包服务,需要提供或保存您的相关信息,以便您完整的使用人力外包服务,具体如下:

(1)使用员工管理服务时,需要您提交或填写员工的基本信息,包括姓名、身份证号、工作城市、手机号码、户口城市、户口性质、银行名称、银行卡号、合同工资、社保是否新参、公积金是否新参、是否怀孕等。

(2)使用社保、公积金服务时,需要保存参加社保、公积金服务时的订单信息,包括姓名、服务类型、服务单位、缴费城市、缴费月份、缴费基数、缴费合集、付费截止时间、订单类型、订单状态等。

(3)使用工资个税服务时,需要您提交工资表信息,包括姓名、证件号码、手机号、银行名称、银行卡号、开户地址、本期收入、累计子女教育支出扣除、累计继续教育支出扣除、累计住房贷款利息支出扣除、累计住房租金支出扣除、累计赡养老人支出扣除、发放设置、发放比例/固定金额、本月是否缴纳社保等。同时需要保存工资个税订单信息,包括员工姓名、服务类型、服务单位、缴费城市、工资所属月份、个税所属月份、订单总金额、付费截止时间、工资发放日期、订单类型、订单状态等信息。

以上部分信息属于敏感信息,您可以拒绝提供,如果拒绝提供您将无法获得相关服务,但不影响其他功能与服务的正常使用。

7. 职场工具

(1)社保计算器

如您使用社保计算器服务,需要您填写或选择缴费城市、户口所在地、户口性质、缴费基数,以便更快速的帮您计算出社保数据。

(2)公积金计算器

如您使用公积金计算器,需要您填写或选择缴费城市、缴费基数、缴费方案,以便更快速的帮您计算出公积金数据。

(3)工资计算器

如您使用工资计算器,当选择月度计算时,需要您填写或选择所在城市、月度税前收入。当选择年度计算时,需要您填写或选择所在城市、年度税前收入。以便快速的帮您计算出工资数据。

(4)年终奖计算器

如您使用年终奖计算器,当您计算税后数据时,需要您填写税前年终奖数额,当您反推税前时,需要您填写税后年终奖数额,以方便您快速计算出年终奖数据。

(5)房贷计算器

如您使用房贷计算器,当您计算公积金贷款数据时,需要您填写或选择贷款金额、贷款期限、公积金利率、还款方式。当您计算商业贷款时,需要您填写或选择贷款金额、贷款期限、公积金利率、还款方式。当您计算组合贷款时,需要您填写公积金贷款金额、商业贷款金额、贷款期限、公积金利率、商业贷款利率、还款方式。以便您快速的计算出房贷数据。

8. 充值服务

在您充值时,您可以选择与我们合作的第三方支付机构(包括支付宝、微信、京东支付等支付通道,以下称“支付机构”)所提供的充值服务,充值功能本身并不收集您的个人信息,但我们需要将您的订单号与交易金额信息与这些支付机构共享以实现其确认您的充值指令并完成充值。同时您也可以使用线下银行卡转账汇款,线下银行卡转账汇款后需要您提交转账的信息,如汇款金额、汇款账号、汇款银行、汇款户名、汇款日期等,以便我们快速核对您的转账数据。

(二)向您提供产品与服务过程中我们主动收集的个人信息

在符合法律法规的前提下,为了保障您的账号安全以及为您提供更优质的服务,我们会收集和使用您在使用智联招聘产品与服务过程中产生的如下信息:

1. 设备信息

为保障您正常使用我们的服务,维护我们服务的正常运行,改进及优化我们的服务体验以及保障您的帐号安全,我们会收集您的设备型号、操作系统、唯一设备标识符、屏幕尺寸、Android ID、登录IP地址、软件版本号、软件安装列表、设备MAC地址、接入网络的方式、类型和状态、网络质量数据、操作日志等信息,这类信息是为提供服务必须收集的基础信息。关于第三方SDK获取您个人信息的情况,详情见本政策《第三方SDK收集使用个人信息列表》。

2. 日志信息

根据相关法律法规要求,同时,为了统计本平台的用户使用情况,优化本平台的产品与服务,为您提供更好的服务体验,当您使用本平台时,我们会自动收集您使用本平台的详细信息并作为网络日志进行保存, 包括登录时间、登录设备信息、使用频率、崩溃数据、总体使用情况、性能数据以及应用程序的来源等并根据相关法律要求进行保存。

关于HRS100产品与服务中所需的重要系统权限(不包括所接入的第三方需要的权限),详情见本政策《权限功能列表》

(三)第三方SDK收集使用个人信息列表

在某些特定业务场景下,为了提高业务处理能力、提升响应速度或其他方面考虑,我们会使用有能力的第三方服务商提供的软件服务工具包(简称SDK)来为您提供服务 ,这些SDK会收集和使用您的部分个人信息。具体如下:

1. 小米PUSH SDK

目的/场景:提供业务办理进度通知、活动、政策消息通知

收集类型/范围:IMEI /OAID、IMEI MD5/MEIDMD5、Android ID、VAID、AAID,以及您的MID(适用于MIUI系统),并在必要的场景下收集您的手机型号、系统类型、软件安装列表、系统版本、设备屏幕尺寸、参数权限。

收集方式:SDK自动收集

第三方隐私政策:https://dev.mi.com/console/doc/detail?pId=1822

2. 微信支付SDK

目的/场景:用于在线购买增值服务

收集类型/范围:网络状态、WIFI状态、手机状态、设备版本、系统版本、生成ID、手机样式、手机名、ICCID、BSSID、MAC地址、IMSI、IMEI、IDFA。

收集方式:SDK自动收集

第三方隐私政策:https://www.tenpay.com/v3/helpcenter/low/privacy.shtml

3. 支付宝支付SDK

目的/场景:用于在线购买增值服务

收集类型/范围:网络状态、设备版本、系统版本、生成ID、手机样式、手机名、ICCID、BSSID、MAC地址、IMSI、IMEI、IDFA。

收集方式:SDK自动收集

第三方隐私政策:https://render.alipay.com/p/c/k2cx0tg8?fileGuid=dR6WDCJV8tXcqGjv

4. 百度定位SDK

目的/场景:为了向用户所在的城市提供定制服务

收集类型/范围:WLAN、位置信息、MAC地址、IMEI、IDFA。

收集方式:SDK自动收集

第三方隐私政策:https://lbsyun.baidu.com/index.php?title=open/privacy

5. 友盟统计SDK

目的/场景:统计分析服务和基础反作弊服务

收集类型/范围:IMEI、设备Mac地址、Android ID、IDFA、OpenUDID、GUID、SIM 卡 IMSI、地理位置。

收集方式:HRS100收集共享发送

第三方隐私政策:https://www.umeng.com/page/policy

6. MobTech 分享SDK

目的/场景:方便用户向目标设备以及指定社交账号分享消息

收集类型/范围:设备信息(如IMEI、设备Mac地址、Android ID、IDFA、OpenUDID、GUID、SIM 卡 IMSI、地理位置等)、社交账号公开信息以及当前手机状态。

收集方式:SDK自动收集

第三方隐私政策:https://www.mob.com/about/policy


第三方服务提供者通过HRS100接入API、SDK等方式向您提供服务时,将会在必要的场景下收集、使用和存储您的相关数据或信息。我们严格履行《网络安全法》和《个人信息安全规范》规定的责任义务,采取有效措施加强个人信息保护,严格按照可信控件的加密方式进行加密处理和传输。您在决定是否使用该等服务前,请向第三方服务提供者充分了解其个人信息和隐私保护策略。

(四)权限功能列表

为您提供HRS100的其他具体服务,HRS100会在提供具体服务前通过弹框方式另行取得您的授权:

1. 存储权限

权限调用目的:当您同意开启此项权限后,我们会调用您的存储权限,用于【保存、发送、上传、缓存图片视频等文件】。如果您拒绝此项授权,前述功能将无法正常使用,但不会影响您正常使用其他服务。

2. 读取电话状态

权限调用目的:当您同意开启此项权限后,我们会调用您的电话状态,用于【向您发送服务时的通知消息】,并收集您的IMSA、IMEI、手机通话状态。如果您拒绝此项授权,拒绝后,该项服务可能会不稳定,但不会影响您正常使用其他服务。

3. 定位权限

权限调用目的:当您同意开启此项权限后,我们会调用您设备上的定位权限,用于【查看您所在城市我们能提供的服务,帮助您快速选择服务】,并收集您的地理位置。如果您拒绝此项授权,前述功能将无法正常使用,但不会影响您正常使用其他服务。

4. 摄像头权限、相机权限

权限调用目的:当您同意开启此项权限后,我们会调用您设备上的摄像头权限,用于【使用实名认证、拍照上传文件】,并收集您的视频录像、照片文件。如果您拒绝此项授权,前述功能将无法正常使用,但不会影响您正常使用其他服务。

5. 相册权限

权限调用目的:当您同意开启此项权限后,我们会调用您设备上的相册,用于【上传头像、办理业务时上传图片文件、咨询客服时添加图片】,并收集您的图片、文件。如果您拒绝此项授权,前述功能将无法正常使用,但不会影响您正常使用其他服务。

6. 麦克风权限

权限调用目的:当您同意开启此项权限后,我们会调用您设备上的麦克风权限,用于【与客服进行语音沟通】,并收集您的语音。如果您拒绝此项授权,前述功能将无法正常使用,但不会影响您正常使用其他服务。


(五)在收集您的个人信息后,我们将在符合相关法律法规的前提下,基于整体分析和使用的目的,通过技术手段对个人信息进行去标识化处理。去标识化处理后的信息将无法识别主体。


(六)在以下情形中我们使用您的信息时无需征得您的授权同意:

1.关系国家安全、国防安全的情况时。

2.关系公共安全、公共卫生、重大公共利益的情况时。

3.关系犯罪侦查、起诉、审判和判决执行的情况时。

4.出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产安全,但又很难得到本人同意的情况下。

5.所收集的个人信息是个人信息主体自行向社会公众公开的信息。

6.从合法公开披露的信息中收集的您的个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

7.根据您的要求签订合同所必需的。

8.用于维护所提供的产品与服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品与服务的故障。

9.为合法的新闻报道所必需的。

10.学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要,且对外提供学术研究或描述的结果时,对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的。

11.法律法规规定的其他情形。


(七)您同意我们使用以上信息及权限即代表您授权我们可以收集和使用这些个人信息,您关闭权限即代表您取消了这些授权,则我们将不再继续收集和使用您的个人信息,也无法为您提供与这些授权所对应的相关功能。您关闭授权的决定不会影响此前基于您的授权所进行的个人信息的处理。


(八)我们收集和使用的个人信息均是在经过您的授权后通过合法渠道获得,不会从任何非法渠道间接获取您的个人信息。


(九)请您注意,目前我们不会主动从HRS100以外的第三方获取您的个人信息。如未来为业务发展需要从第三方间接获取您的个人信息,我们会在获取前向您告知个人信息的来源、类型及使用范围,如我们开展业务需进行的个人信息处理活动超出您原本向第三方提供个人信息时的授权同意范围,我们将在处理您该等个人信息前征得您的授权同意;此外,我们也将会严格遵守相关法律法规的规定,并要求第三方保障其提供的信息的合法性。

二、我们如何使用 Cookie 和同类技术

(1)为确保HRS100正常运转,我们会在您的计算机或移动设备上存储名为 Cookie 的小数据文件。Cookie 通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。HRS100使用cookies可为用户提供更加周到的服务,包括推广服务。

(2)用户有权选择接受或拒绝接受Cookie。用户可以通过修改设置的方式拒绝接受Cookie。但如果用户选择拒绝接受Cookie,则用户可能无法登录或使用依赖于cookies的HRS100网络服务或功能。

(3)Cookie的清除:大多数设备均为用户提供了清除APP缓存数据的功能,您可以在设备系统的设置功能中进行相应的数据清除操作。如您进行清除,您可能无法使用由我们提供的、依赖于Cookie的服务或相应功能。

三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

(一)共享

1. 我们不会与HRS100以外的任何公司、组织和个人分享您的个人信息,但以下情况除外:

(1)事先获得您明确的同意或授权。

(2)根据适用的法律法规、法律程序的要求、强制性的行政或司法要求所必须的情况下进行提供。


2.实现安全与统计分析。分析我们服务的使用情况,提升用户使用的体验,我们会与关联方或第三方共享产品使用情况(崩溃、闪退)的统计性数据。具体第三方列表如下:

(1)友盟统计SDK

分享目的:统计分析用户使用情况

分享的个人信息:IMEI、设备Mac地址、Android ID、IDFA、OpenUDID、GUID、SIM 卡 IMSI、地理位置、启动时间、活跃数据、崩溃数据、闪退数据。

第三方隐私政策链接:https://www.umeng.com/page/policy


我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的信息。对我们与之共享信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协定,要求他们按照我们的说明、本《隐私政策》以及其他任何相关的保密和安全措施来处理信息。

(二)转让

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:

1. 事先获得您的明确同意。

2. 根据法律法规或强制性的行政或司法要求。

3. 在HRS100合并、收购或破产清算时,如涉及到个人信息转让时,我们会要求新的公司继续按本隐私政策接收、管理、使用和转让您的信息。若无法达成共识,我们会要求新的公司重新向您征求授权。

(三)公开披露

我们不会对外公开披露所收集的个人信息,仅会在以下情况公开披露您的信息:

1. 事先获得您的明确同意或授权。

2. 在法律、法律程序或政府主管部门强制性要求的情况下,我们可能会按要求披露您的个人信息。

四、我们如何保护和保存您的个人信息

(一)我们如何保存您的个人信息

1. 信息存储的地点

我们会按照法律法规规定,将境内收集的用户个人信息存储于中国境内,不存在境外收集用户信息情况。

2. 信息存储的期限

我们承诺您的个人信息的存储时间始终处于合理必要期限内,我们根据业务需要时长及国家相关法律法规规定去存储用户信息;当我们的产品或服务发生停止运营的情形时,我们将以消息通知、公告形式通知您,并在合理的期限内删除您的个人信息或进行匿名化处理。

(二)我们如何保护您的个人信息

1. 我们会严格按照《网络安全法》、《全国人民代表大会常务委员会关于加强网络信息保护的决定》、《电信和互联网用户个人信息保护规定》(工业和信息化部令第24号)、《电话用户真实身份信息登记规定》(工业和信息化部令第25号)等法律法规的要求,建立信息安全保障制度,采取技术措施和其他必要措施保护您的个人信息安全。


2. 我们只会在本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息。按国家政策法律法规要求或允许延长保留期限的除外。


3. 互联网环境并非百分百安全,我们会尽力确保或担保从您处获取的提供信息的安全性,但由于技术局限性以及可能存在的各种恶意手段,安全问题有可能因我们可控范围外的因素而出现。若不幸发生个人信息安全事件,我们将按照法律法规的要求,及时告知您安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等信息。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、消息通知等方式告知您。在难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。

(三)个人信息安全保护措施和能力

我们努力保障用户信息安全,以防止出现信息丢失、不当使用、未经授权访问或披露的情况。我们将在合理的安全范围内使用各种安全保护措施,并通过不断提升技术手段加强HRS100运行、使用过程中需在您终端上安装的软件的安全性,以防止您的个人信息泄露。

五、您如何访问和管理自己的信息

(一)查看管理您的信息

您可以通过登录PC端或企业人事社保管家App查看管理您的信息:

通过PC端的“服务中心→企业设置”,可以查看企业信息、企业认证状态、企业资料、服务协议,点击对应选项,可以进行查看或修改,部分信息一旦设置将无法修改。通过点击右上角的用户名 - “账户与安全”可以设置用户名、用户名(用于登录,设置后无法修改)、修改密码、管理绑定的手机号、管理绑定的邮箱、管理绑定微信等信息。

通过企业人事社保管家App,首页右下角“管理”进入信息界面,通过点击个人头像,查看管理企业信息,可以查看或设置企业全称、服务名称、联系人姓名、手机、电话、邮箱等信息。点击“账户设置”可以设置用户名(用于登录,设置后无法修改)、修改密码、管理绑定的手机号、管理绑定的邮箱等信息。

(二)账号注销

您可以通过HRS100手机客户端,“管理”-“账户设置”-“更多账号管理”申请账号注销。


(三)在您访问、修改和删除相关信息时,出于安全性和身份识别的考虑或根据法律法规及监管规定,我们会在必要时要求您通过手机短信进行身份验证,以保障帐号的安全。如您发现我们收集、使用您个人信息的行为,违反了法律法规的规定或者双方的约定,可以通过HRS100客户端的求助反馈或直接拨打官方电话,要求删除相应的信息。

六、其他情况说明

请您充分理解并同意,我们在以下情况下收集、使用您的个人信息无需您的授权,且我们可能不会响应您提出的更正/修改、删除、注销、撤回同意、索取信息的请求:

1.与国家安全、国防安全有关的情况。

2.与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的情况。

3.与犯罪侦查、起诉、审判和执行判决等有关的情况。

4.有充分证据表明个人信息主体存在主观恶意或滥用权利的情况。

5.响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的情况。

6.涉及商业秘密的情况。

7.法律法规规定的其他情形。

七、我们如何处理未成年人的个人信息

我们是一个提供人事服务的平台,我们的服务主要面向18周岁及以上的成年人。若您是未成年人,应在您的父母或其他监护人指导下共同阅读并决定是否同意本隐私政策。我们会根据国家相关法律法规的要求保护未成年人的个人信息。

八、本政策如何更新

为了我们提供更好的服务,我们会适时修改《隐私政策》的条款,这些修改构成本隐私政策的一部分。未经您的明确同意,我们不会削减您依据当前生效的本隐私政策所应享受的权利。对于重大变更,我们会通过消息通知或其他适当的方式告知您更新的内容和服务。

您可以在注册成为我们的用户时,查看最新版本的《隐私政策》,也可以在HRS100客户端“管理→账户设置→关于”里面查看,以便您及时了解最新的个人信息保护政策。

九、如何联系我们

如果您对本隐私政策有任何疑问、意见、建议或需要投诉,可以拨打官方电话4008-929-767、通过HRS100客户端在线客服等方式与我们联系,我们会积极进行查证、处理并尽快答复。 感谢您对HRS100的支持和使用!HRS100将始终如一的坚持为您提供更优质的服务而努力。