隐私政策声明

欢迎您使用科达天行通用版!

“苏州科达科技股份有限公司”(以下简称“科达”或“我们”)深知您的隐私对您的重要性,并会尽全力保护您的隐私。为保障您的相关权利,我们将通过《隐私政策声明》(以下简称“本隐私政策”)帮助您了解我们如何收集、使用、存储和共享您的个人信息。请您在使用我们的产品前,仔细阅读并了解本隐私政策。

为了向您提供功能和服务,我们需要收集您在使用服务时主动提供的或因为使用服务而产生的信息,我们会向您说明上述信息的类型和对应的用途。我们将严格遵守法律法规规定,基于合法、正当、必要的法定原则收集、处理或使用您的个人信息。本隐私政策仅适用于我们提供的“科达天行通用版”产品和服务,不适用于任何其他第三方向您提供的服务,你在选择使用第三方服务前应充分了解第三方服务的产品功能及隐私保护政策。

本隐私政策将帮助你了解以下内容:

一、我们如何收集和使用您的信息

二、我们如何使用 Cookie 和同类技术

三、我们如何对外提供、公开和转移您的信息

四、我们如何保护您的用户信息

五、你如何查阅和管理个人信息

六、未成年人保护

七、本隐私指引的变更

八、联系我们

如您理解并同意接受本隐私政策,请点击“同意”开始接受我们的服务。

相关定义:

个人信息:个人信息是指单独使用或结合其他信息使用时能够识别或可能识别到个人身份的信息。

个人敏感信息:是一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息。包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。

我方平台:包括“科达天行通用版管理平台”产品和服务在内的,我方提供产品和服务的平台和相关客户端。

关联机构:包括与上海领世通信技术发展有限公司隶属于同一母公司或者有股权、资产纽带或管理关系的机构。

去标识化处理:是指个人信息经过处理,使其在不借助额外信息的情况下无法识别特定自然人的过程。

一、我们如何收集和使用您的信息

在您使用科达天行通用版服务的过程中,我们严格遵守法律、法规的规定以及与用户的约定,按照本隐私政策如下所述方式收集、使用您在使用服务时主动提供的或因为使用服务而产生的信息,用以向您提供服务、优化我们的服务以及保障您的账户安全。如我们使用您的个人信息,超出了收集时所称的目的及其具有直接或合理关联的范围,我们将在使用您的个人信息前,再次向您告知并征得您的明示同意。

1、如果您选择账号登录,您需要提供您的邮箱账号,我们会根据您提供的邮箱账号作为基本信息为您创建账号。

2、当您登录时,我们会收集您的IP地址,我们使用此数据是为了让您连接服务器,如果您拒绝提供,则将无法使用我们的服务。为了帮助您了解和诊断您与服务器的连接状态,我们会收集您的无线网络、互联网连接状态,以及您是否获得连接本服务及其网络的授权。

3、为保障您正常使用我们的服务、维护我们服务的正常运行、确保您使用我们产品的安全性以及改善及优化您的服务体验,我们会收集您的设备型号、系统版本、网络类型、唯一设备标识符及Mac地址。

4、当您使用视频会议功能时,您需要开启摄像头权限。同时需要请您知晓的是,当您同意开启上述权限,我们会收集视频质量数据(视频丢包率、视频质量数据并不涉及您的画面内容),我们也仅会在您主动开启应用内摄像头图标时获取视频信息。如您不开启相应权限,将无法使用摄像头相关功能。

5、当您使用视频会议功能时,您需要开启麦克风权限。同时需要请您知晓的是,当您同意开启上述权限,我们会收集音频质量数据(音量及音频丢包率、音频质量数据并不涉及您的通话内容),我们也仅会在您主动开启应用内麦克风图标时获取音频信息。如您不开启相应权限,将无法使用麦克风相关功能。

6、当您在视频会议过程中使用共享屏幕展示本地设备中的图片或文件时,为了能访问设备上的资源,您需要开启相册权限及存储权限,如您不开启相应权限,将无法使用共享屏幕相关功能。

7、当您在会议中发起共享屏幕或者最小化界面时,您可以选择开启悬浮窗权限,方便您通过按钮直接切回会议界面以及使用共享屏幕。如您选择不开启,将不能使用屏幕共享功能。当您在使用共享屏幕功能时,其他与会方可以查看您屏幕上的内容,因此您需要同意我们采集您的屏幕内容及相关音频,如果您不同意,将无法使用共享屏幕功能。

8、当您在会议中使用数据协作功能插入图片或者退出保存白板内容时,您需要开启存储权限,否则我们将无法读取本地图片以及保存白板内容。

9、如果您想在会议中接到电话呼入时关闭开启的麦克风及扬声器,并在您挂断电话回到会议后帮您的麦克风及扬声器重新回到之前会议中的状态,您可以选择开启电话状态权限。我们仅获取电话呼入及挂断的状态,并不收集您的电话信息及内容。

10、如果您想接入蓝牙设备,您需要开启蓝牙管理权限,如您不开启相应权限,将无法发现、配对或使用蓝牙设备。

11、当您选择将会议日程加入您的日历中时,我们需要获取您的日历的读写权限,否则无法将会议日程加入到您的日历中。

12、当您使用修改个人头像功能时,需要从您的设备上传一张照片,此时我们会请求您开启相册权限。如您拒绝开启相应权限,将无法修改个人头像。

13、为保障您正常使用我们的消息功能,我们在应用中嵌入了第三方SDK来让您使用的终端设备适配消息推送功能,以下列举了我们目前在应用中采用的涉及用户个人信息的第三方SDK名称、收集个人信息的类型、收集使用目的。如您对第三方通过SDK收集您的个人信息有疑问,请参见该等第三方的隐私政策。

第三方SDK名称

信息收集类型

信息收集/使用目的

第三方官网/隐私政策链接

阿里推送SDK

设备相关信息(例如设备型号、操作系统版本、设备设置、 MAC 地址及 IMEI、IMSI 、 IDFA 、 OAID 及其他设备标识符等软硬件特征信息)、设备所在位置相关信息(例如 IP 地址、 GPS 位置以及能够提供相关信息的Wi-Fi接入点、蓝牙和基站等传感器信息)

用于实现消息推送

《法律声明及隐私权政策》

华为推送SDK

设备相关信息(如IMEI号、HMS Core openId、手机型号、系统类型、系统版本)、缓存消息、消息下发记录、Push Token、AAID(应用匿名标识)

用于实现消息推送

《隐私声明》

小米推送SDK

设备标识OAID和加密的Android ID、厂商、设备型号、设备内存、操作系统版本、小米推送SDK版本、设备归属地(国家或地区)、SIM卡运营商名称、当前网络类型

用于实现消息推送

《小米推送隐私政策》

14、当您在聊天过程中需要发送图片时,为了能使用摄像头拍照或访问设备本地相册中的图片,我们会请求您开启摄像头权限或相册权限,如您不开启相应权限,将无法使用发送图片相应功能。

15、当您在聊天过程中需要发送文件时,为了能访问本地设备上的文件,我们会请求您开启存储权限,如您不开启相应权限,将无法使用发送文件相应功能。

16、如果您在使用过程中遇到问题需要进行反馈时,您可以选择开启存储权限,通过勾选上传日志让我们获取APP运行状态记录及我们应用的操作日志,以便于我们帮助、了解并处理您的问题。

17、以下场景中我们需要使用您的剪贴板,请您放心,我们不会收集、使用您剪贴板中的隐私信息。

17.1 当您在会议中需要邀请其他成员,您可以在邀请界面选择复制入会链接或者复制邀请会议详细信息,我们会将会议相关信息写入剪贴板。

17.2 当您在讨论组中查看成员详细信息需要复制手机号时,我们会将手机号写入剪贴板。

18、为了保证我们的应用安全、稳定运行,防止其他恶意破坏或篡改我们应用的行为,我们使用了第三方360加固保的加固服务,在使用过程中,可能会获取您的设备基础信息(Android ID、设备标识符的MD5值、OAID、网络类型、系统运行语言环境、操作系统版本名称、操作系统版本、机型、系统版本、厂商、终端主板名称、品牌、设备内存大小、手机屏幕分辨率、运行环境)、网络信息(DNS 服务器IP、是否开启VPN)。了解更多收集个人信息的介绍、目的和场景,请点击《360加固保隐私政策》

19、您可以随时访问系统“设置”选择关闭部分或者全部权限,从而拒绝我们收集您相应的个人信息。

二、我们如何使用 Cookie 和同类技术

Cookie是一种由文母与数字组成的小型档案,是一种网站信标的技术,用于辨认您及其他使用网站的用户,储存在您上网设备的硬盘上。与其他网站类似,“科达天行通用版”为简化您的导航浏览及记忆设定,使用Cookies等类似网站信标的技术向您提供个体化体验,让用户更方便、有效、迅速的访问我们的页面。

请您理解,我们的某些服务只能通过使用Cookie才可得到实现。Cookie不能读取您设备硬盘上的个人信息,也不能读取其他网站创建的Cookie。实际上,Cookie只能够确认用户自己提交的信息。允许使用我们网站的Cookie能够让我们访问您的上网习惯,并通过此类信息完善您的体验。通过此类信息,我们也能了解到网站的实用性,和导航结构是否真的对用户有帮助。

如您的浏览器或浏览器附加服务允许,您可以修改对Cookie的接受程度或者关闭“科达天行通用版”的Cookie。如果您修改对Cookie的接受程度或者关闭“科达天行通用版”的Cookie,在某些情况下可能会影响您安全访问” 科达天行通用版”网站和使用“科达天行通用版”提供的服务,特别是需要账户登录的“科达天行通用版”页面,关闭Cookie会使用户无法登录。

另一方面,“科达天行通用版”通过网站信标与Cookie相关联,了解用户行为。网站信标是一种收集基本数据、管理Cookie的方式,它不会收集您电脑上任何额外的信息,关闭浏览器Cookie会停止网络信标继续收集信息。

三、我们如何对外提供、公开和转移您的信息

一)我们对您的信息承担保密义务,我们不会在未经您许可的情况下,为市场利益将您的个人信息贩卖或租借等方式转让、共享给第三方公司。除下列情形外,我们不会与任何其他第三方转让、共享您的个人信息。

1. 事先获得您的明确同意或授权;

2. 根据法律法规或政府部门、司法机关的要求;

3. 根据相关法律和政策及国家标准,以下情况我们有权依法共享、转让、公开披露您的个人信息,且无需征得您的同意:

    (1) 与国家安全、国防安全直接相关的;

    (2) 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;

    (3) 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;

    (4) 出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到您本人同意的;

    (5) 您自行向社会公众公开的个人信息;

    (6) 从合法公开披露的信息中收集的个人信息,例如:合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

(7)学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要,且对外提供学术研究或描述的结果时,对结果中所包含的信息进行去标识化处理的;

(8)其他法律法规规定的情形。

(二)在获得您的明确同意或授权或您主动选择的情况下,我们会与技术合作伙伴分享您的个人信息,目的是信息处理和储存。

为了提供您需要的产品和服务,我们会将您的个人信息分享给技术合作伙伴。为完成订单流程和提供产品,我们只会与技术合作伙伴分享必要的个人信息,仅此而已。

我们会收集、谨慎分享个人信息,并通过所有信息研究、预防、并对所有非法、诈骗、有潜在危险、违反“科达天行通用版”使用条款的行为采取措施。

(三)除依照本政策使用用户信息的情况外,我们都会在经过用户同意后,使用、分享您的个人信息。为了解用户的喜好,我们也将要求您采取行动,例如查看、并指出是否同意的选项。

四、我们如何保护您的用户信息

“科达天行通用版”承诺保护您向我方提供的个人敏感信息安全。我们运用了行业内通常的安全技术,保护您的个人敏感信息不被未授权使用和公布。

我们使用安全套接字层(SSL)加密技术保护用户账号信息,例如将账号信息提交到网络时。

我们建议您在上网时采取所有预防措施,保护您的个人信息安全。例如:妥善保管您的账户及密码信息、时常更换您的密码、使用数字和字母创建复杂密码、使用安全的浏览器等。请您更加谨慎地考虑,是否在使用我们的服务时共享甚至公开分享相关信息。对因我们的物理、技术或管理防护设施遭到破坏,导致您的个人信息被非授权访问、公开披露、篡改或毁坏,导致您的合法权益受损,我们仅就您因我方过错遭受的直接损失承担相应责任。

尽管有前述安全措施,但同时也请您理解在信息网络上不存在“完善的安全措施”。请您妥善保护自己的个人信息,仅在必要的情形下向他人提供。如您发现自己的个人信息泄密,尤其是您的账户及密码发生泄露,请您立即联络我方客服,以便我方采取相应措施。

在不幸发生个人信息泄露等安全事件后,我们将按照法律法规的要求向您告知安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。事件相关情况我们将以邮件、电话、推送通知、公告等方式告知您。同时,我们还将按照监管部门要求,上报个人信息安全事件的处置情况。

五、你如何查阅和管理个人信息

您可以登录后通过点击“个人信息”访问您的个人信息(头像、名字、账号、邮箱、电话、手机等),并对头像、名字、电话、手机等进行更正。

如果您希望更改、删除您的个人信息,可以致电我们的400客服(400-828-2866)。

如果您不希望“科达天行通用版” 掌控您的个人信息,并希望注销您的账户,您可以致电我们的400客服(400-828-2866),我们将在7个工作日内完成核查和处理。

您可以撤回已同意的授权,在手机应用管理及设置处,应用权限管理界面,选择“科达天行通用版”,撤回相关权限授权。

我们决定响应您的注销账户的请求或者删除信息的请求,当您从我们的服务中删除信息后,我们会尽快从备份系统中删除相应的信息。

为保障您的个人信息安全,在您访问、修改和删除相关信息、注销“科达天行通用版”的个人账户时,我们可能会要求您提供书面请求,或以其他方式验证您自己的身份,然后再处理您的请求。请您理解,由于技术所限、法律或监管要求,我们可能无法满足您的所有要求,我们会在合理的期限内答复您的请求。

六、未成年人保护

“科达天行通用版”不会刻意收集14周岁以下未成年人的个人信息。

如您为未满十八周岁的未成年人,请您的父母或法定监护人阅读本政策,并在征得您父母或法定监护人同意的前提下使用我们的服务或向我们提供您的信息。对于经父母或法定监护人同意而收集您的信息的情况,我们只会在受到法律允许、父母或法定监护人明确同意或者保护您的权益所必要的情况下使用或公开披露此信息。如您的父母或法定监护人不同意您按照本政策使用我们的服务或向我们提供信息,请您立即终止使用我们的服务并及时通知我们,以便我们采取相应的措施。

若我方发现您未经父母或法定监护人同意提供了未成年人的个人信息,或我方在未经未成人的父母或法定监护人同意收集到未成年人的个个人信息,尽管我方可能已经进行了匿名化处理,但我方仍有绝对的权利从系统删除此类信息。以上针对未成年人保护的条件和要求同样也适用于对其他无民事行为能力人或限制民事行为能力人的保护场景。

“科达天行通用版”建议家长和法定监护人监督未满十八周岁未成年子女的上网行为。以下是几项使青少年网络体验更加安全的建议:

• 教导青少年不要在未经父母或法定监护人的监督下提供任何个人信息,例如姓名、地址、电话号码、学校等。

• 了解子女的上网行为、以及网站是否适合青少年浏览。

• 查看网站的隐私政策,并查看其网站是否适当对待青少年信息。请访问相关网站,了解更多保护青少年隐私的技巧。

七、本隐私指引的变更

“科达天行通用版”以及承载此项服务的平台会适时更新隐私政策。我们会在本政策更新时以APP推送通知、弹窗提示或者在官方网站发布公告等方式通知您。如您在本政策更新生效后再次确认同意更新后的本政策并继续使用“科达天行通用版”服务,即表示您已充分阅读、理解并接受更新后的隐私政策并愿意受更新后的政策约束。

八、联系我们

如果您有任何与个人信息和本隐私政策有关的问题,或与业务相关的问题,请致电我们的400客服(400-828-2866),或发送邮件到service@kedacdom.com,我们将在7个工作日内反馈您处理结果或意见。

更新时间:2022年5月27日