本政策仅适用于天津市电子印章管理服务系统(以下简称“天津电子印章系统”)的“天津电子印章APP”产品。

最近更新日期:2022年6月29日

天津电子印章系统深知个人信息安全对您的重要性,并会尽全力保护您的个人信息安全可靠。通过本政策将帮助您了解以下内容:

目录

一、相关法规

二、实名认证

三、我们如何收集和使用您的个人信息

四、我们如何使用cookie

五、我们如何储存和保护个人信息

六、我们如何管理您的个人信息

七、《隐私政策》的修订和通知

八、如何联系我们

内容

一、相关法规

《天津市电子印章管理暂行办法》第七条 电子印章申请

需要电子印章的单位或者机构及个人,应当向公安机关许可的电子印章制作单位申请制发。

申请制发电子公章的,单位或者机构应当按照实物印章相关管理规定刻制实物印章后申请制发,并提供以下材料:

(一)依法批准设立或者登记的证件、文书;

(二)有上级或者主管部门的,应当提供上级或者主管部门加盖公章的介绍信;

(三)法定代表人、经营者或者主要负责人本人办理的,提供本人有效身份证件原件及联系方式;

(四)法定代表人、经营者或者主要负责人委托他人办理的,应当提供法定代表人、经营者或者主要负责人的授权委托书、有效身份证件复印件和经办人的有效身份证件原件及联系方式;

(五)需要制作包含外文或者少数民族文字电子公章的,应当提供经本单位或者机构确认的翻译文本。

申请制发电子职务章的,单位或者机构及个人应当提供以下材料:

(一)所在单位或者机构依法批准设立或者登记的证件、文书;

(二)申请法定代表人、经营者或者主要负责人的电子职务章,由持有人本人办理的,应当提供本人有效身份证件原件及联系方式;持有人委托他人办理的,应当提供法定代表人、经营者或者主要负责人的授权委托书、有效身份证件复印件和经办人的有效身份证件原件及联系方式;

(三)申请其他电子职务章,由持有人本人办理的,应当提供所在单位或者机构加盖公章的介绍信、本人有效身份证件原件及联系方式;持有人委托他人办理的,还应当提供经办人有效身份证件原件及联系方式。 申请制发电子私章的,应当由本人办理,并提供有效身份证明材料。

二、实名认证

为保障用章单位的合法权益不受侵犯,用户使用“天津电子印章”App时,需对相关自然人的身份信息实名认证。

验证范围

(一)用户注册“天津电子印章”App后,在使用App功能前,需进行实名认证。

(二)企业、个体工商户、农民专业合作社在申请电子印章时,需对单位信息进行认证。

验证方式

(一)用户在实名认证页面填写姓名、身份证号,并进行人像比对。

(二)用章单位在印章申请页面,填写单位名称、统一社会信用代码、法人姓名、身份证号,并由法人进行人像比对。

三、我们如何收集和使用您的个人信息

根据《信息安全技术个人信息安全规范》(GB/T35273-2017),个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。

天津电子印章系统仅会处于本政策所述的以下目的,在为您提供服务时收集和使用您的个人信息:

1.注册、登录

(1)为完成创建账号,您需提供以下信息:您的手机号、创建的密码。

(2)为完成账号登录,您需要提供以下信息:您的用户名或手机号或用户编号、创建的密码,您也可以使用手机号、验证码登录天津电子印章APP。

您提供的上述信息,将在您使用本服务期间持续授权我们使用。在您注销账号时,我们将停止使用并删除上述信息。

2.认证

在您使用实名认证的功能时,根据相关法律法规,您需要提供您的真实身份信息(真实姓名、身份证号码、活体检测)以完成实名验证。这些信息属于个人敏感信息,您可以拒绝提供,但您将无法获得相关服务。

3.信息发布

(1)您发布内容或回答时,我们将收集您发布的信息,并展示您的发布内容。

(2)您使用上传图片、音视频功能时,我们会请求您授权相机、照片、麦克风权限。您如果拒绝授权提供,将无法使用此功能,但不影响您正常使用天津电子印章APP的其他功能。

(3)您发布信息过程中涉及到位置信息显示时,我们会请求您授权地理位置权限,并收集与本服务相关的位置信息。如果您拒绝授权提供精确地理位置信息,将无法使用此功能,但不影响您正常使用本客户端的其他功能。

(4)用户因使用我们的产品或者服务而被我们收集的信息,例如其他用户接收的信息中可能含有您的部分信息(如:在【用章申请】模块,您作为单位用章申请人,单位法人可以查看与您相关的信息)。

(5)设备与日志信息

为了保障软件与服务的安全运行,我们会收集您的硬件型号、操作系统版本号、IP地址、软件版本号、操作、使用、服务日志。

(6)依法豁免征得同意收集和使用的个人信息

根据法律法规及相关国家标准,我们收集和使用您的个人信息无需征得您的授权同意:

a.与国家安全、国防安全直接相关的;

b.与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;

c.公安机关、检察机关、法院、仲裁机构、公证机构等司法机关或司法机关委托的工作人员、律师要求提供的;

d.出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

e.所收集的您的个人信息是您自行向社会公众公开的;

f.从合法公开披露的信息中收集的您的个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;

g.根据您的要求签订或履行合同所必需的;

h.用于维护软件及相关服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置软件及相关服务的故障;

i.为合法的新闻报道所必需的;

j.学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要,且对外提供学术研究或描述的结果时,对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的;

k.因您在本客户端发表的言论可能侵犯第三方的合法权益,第三方要求提供的;

l.法律法规规定的其他情形。

四、我们如何使用cookie

我们可能通过cookie和同类技术收集和使用您的信息,并将该等信息储存为日志信息,并用于以下用途:

1.记住您的身份。例如:cookie有助于我们辨认您作为我们的注册用户的身份,或保存您向我们提供的有关您的喜好或其他信息;

2.分析您使用我们服务的情况。例如,我们可利用cookie来了解您使用我们的服务进行什么活动,或哪些网页或服务最受您的欢迎。

五、我们如何储存和保护个人信息

1.信息存储的地域

(1)我们会按照法律法规规定,将境内收集的用户个人信息存储于中国境内。

(2)目前我们不会跨境传输或存储您的个人信息。将来如需跨境传输或存储的,我们会向您告知信息出境的目的、接收方、安全保证措施和安全风险,并征得您的同意。

2.信息存储的方式和期限

(1)我们会通过安全的方式存储您的信息,包括本地存储(例如利用APP进行数据缓存)、位于服务器上的数据库和服务器日志。

(2)一般情况下,我们只会在为实现服务目的所必需的时间内或法律法规规定的条件下存储您的个人信息。

(3)一般情况下,对于超期信息的处理我们采用服务器自动覆盖方式。

3.我们使用行业通用的安全技术、匿名化处理,以防信息的丢失、不当使用、未经授权阅览或披露。例如,在某些服务中,我们将利用加密技术(如SSL)来保护您提供的个人信息。

4.尽管已经采取了合理有效措施,并已经道守了相关法律规定要求的标准,但请您理解,由于技术的限制以及可能存在的各种恶意手段,在互联网行业,即便竭尽所能加强安全措施,也不可能始终保证信息百分之百的安全。您需要了解,您接入我们的服务所用的系统和通讯网络,有可能因我们可控范围外的因素而出现问题。

六、如何管理您的个人信息

为了让您更便捷地查询访问、更正您的个人信息,同时保障您退出登录和注销账户的权利,按照中国相关法律、法规、标准,我们在产品设计中为您提供了相应的操作设置,您可参考下面的指引进行操作。

1.访问您的个人信息

已登录状态下,在客户端中选择右下角的【我的】,此时页面上方会显示您的头像、用户编号、用户名等个人信息。

2.更正您的个人信息

已登录状态下,在客户端中选择右下角的【我的】,点击页面上的【个人资料】,此时页面会显示您的头像、用户名、手机号等个人信息,您可以随时更改您的头像、用户名、手机号以及密码。

3.退出登录

已登录状态下,在客户端中选择右下角的【我的】,点击页面上的【设置】,您会看到【退出登录】按钮,点击即可。

4.注销

已登录状态下,在客户端中选择右下角的【我的】,点击页面上的【设置】,您会看到【注销账号】按钮,根据提示完成操作即可注销账号。

七、《隐私政策》的修订和通知

为了给您提供更好的服务,天津电子印章APP及相关服务将不时更新与变化,我们会适时对本隐私政策进行修订,这些修订构成本隐私政策的一部分并具有等同于本隐私政策的效力,未经您明确同意,我们不会削减您依据当前生效的本隐政策所应享受的权利。当本隐私政策更新后,我们会在天津电子印章APP发出更新版本,并在天津电子印章APP中的“条款须知”中进行更新,以便您及时了解本隐私政策的最新版本。

八、如何联系我们

如果您对本隐私政策内容有任何疑问、意见或建议,可通过天津电子印章APP“反馈建议”或者拨打我们的客服电话“18649060112”与我们联系。

举报、投诉电话:022-88292002

技术服务单位:天津万印科技有限公司