发布日期:2022年02月01日
生效日期:2022年02月01日
智慧网监是国家市场监督管理总局竞争政策与大数据中心(以下简称 “管理局”或“我们”)向你提供的移动应用。为保障你的相关权利,本隐私指引将向你说明你在使用智慧网监的功能和服务过程中,我们会如何收集、使用和存储你的个人信息及你享有何种权利。
请你注意,本隐私指引适用于智慧网监产品自身的功能及服务,不适用于其他通过网站或客户端提供的产品或服务,或任何其他第三方提供的产品或服务(以下统称“第三方服务”),你在选择使用第三方服务前应充分了解第三方服务的产品功能及隐私保护政策。
本隐私指引将帮助你了解以下内容:
1.收集哪些类型的信息
2.如何存储这些信息
3.我们如何保护这些信息
4.我们如何使用这些信息
5.信息的对外提供
6.你如何查阅和管理你的个人信息
7.未成年人保护
8.本隐私指引的变更
9.如何与我们联系
相关定义:
智慧网监:智慧网监是面向全国市场监管人员提供移动业务办理、即时通讯、消息通知等功能的移动应用。智慧网监产品及服务,包括智慧网监客户端(包括Windows、Android等多个应用版本)等。
平台管理员: 经我们指定,拥有管理后台系统操作权限的个人;平台管理员可以一人或多人。
个人用户:使用智慧网监的个人用户,以下称“你”。具有统一权限正式或临时帐号的人在使用智慧网监时,自动成为智慧网监的个人用户。
个人信息:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
敏感个人信息:是一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。
匿名化处理:指通过对个人信息的技术处理,使得个人信息主体无法被识别,且处理后的信息不能被复原的过程。个人信息经匿名化处理后所得的信息不属于个人信息。
去标识化处理:是指个人信息经过处理,使其在不借助额外信息的情况下无法识别特定自然人的过程。
1.1 为了向你提供服务、保障服务的正常运行以及保障你的帐号安全,我们将需要向你索取相关的权限;其中的敏感权限例如摄像头、麦克风等均不会默认开启,只有在你明确同意后才会向我们授权开启。即使获取了你的授权,我们也不会在场景或功能不需要的情况下收集你的敏感信息,仅在必要时根据本隐私指引来收集你的相关信息。更多权限信息和使用目的、场景说明请见《权限介绍和使用场景说明》。
1.2为了向你提供和改进、优化我们的服务、保障帐号安全,我们可能会收集你在使用服务时主动提供、授权或因为使用服务而产生的信息。包括但不限于:
1.2.1当你首次登录智慧网监,你需要使用统一分配的帐号密码登录智慧网监。
1.2.2当平台管理员开启了设备管理,根据你在安装及使用智慧网监服务过程中的设备型号及授予的权限,我们会收集设备相关信息,包括设备型号、操作系统、唯一设备标识符等。
1.2.3为提供办公管理及通讯服务,实现人力资源管理,我们会收集你使用智慧网监过程中提交或产生的信息和数据,此类数据可能包括:
1.2.3.1你的姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等个人信息;
1.2.3.2所属单位、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位等与我们相关或我们分配给你的信息;
1.2.3.3其他你在使用智慧网监功能和服务中提交或产生的各类信息等。
1.3智慧网监使用了腾讯(包括深圳市腾讯计算机信息系统有限公司及其关联公司,下同)的技术和能力,因此你可以通过智慧网监使用腾讯地图等腾讯产品/服务。你使用此类产品/服务时,腾讯可能会收集以下信息,我们会要求腾讯严格保护你的个人信息,你在使用此类产品/服务前请充分了解相应的个人信息保护政策:
1.3.1当平台管理员开通与腾讯地图有关的服务且你选择使用腾讯地图时,腾讯可能会记录你设备所在的位置信息,以便为你提供相关服务。比如,在你使用该服务时,腾讯可能会通过IP地址、GPS、WiFi或基站等途径获取你的地理位置信息。关于上述个人信息的存储、保护、使用、对外提供等内容,详细内容请参见:https://map.wap.qq.com/app/protocol/privacyv2.html。
1.3.2当平台管理员选择开通外部沟通服务且你选择和外部用户进行沟通时,例如你与企业微信用户等进行交流时,因实现沟通和对外展示名片所需,腾讯可能会收集你的单位名称、帐号、姓名、头像、性别,以及我们指定的通讯录字段,平台管理员决定腾讯收集的个人信息或字段的范围。关于上述个人信息的存储、保护、使用、对外提供等内容,详细内容请参见https://work.weixin.qq.com/nl/privacy的第2条(我们如何存储这些信息),第3条(我们如何保护这些信息),第4条(我们如何使用这些信息),第5条(信息的对外提供、公开和转移)。
若你选择授权微信/企业微信登录智慧网监,我们将在经你同意的前提下从微信/企业微信获取你的头像、昵称等信息,具体信息以交互页面中你同意的为准,如果你拒绝则可能导致无法授权微信/企业微信登录智慧网监,但不影响你选择使用帐号密码或手机号登录智慧网监。
1.4 请你理解,我们向你提供的功能和服务是不断更新和发展的,如果某一功能或服务未在前述说明中且需要收集你的信息,我们会通过页面提示、交互流程或网站公告等方式另行向你说明信息收集的内容、范围和目的,以征得你的同意。
2.1信息存储的地点
我们会按照法律法规规定,将在中国境内收集和产生的个人信息存储于中国境内。
2.2信息存储的期限
我们可根据用工管理,人力资源管理需要的时间或实现目的所必需的时间设定数据的留存期限。超出上述个人信息存储期限后,我们将依法对个人信息进行删除或匿名化处理。
当我们的产品或服务发生停止运营的情形时,我们将以推送通知、公告等形式通知你,在合理的期限内删除你的个人信息或进行匿名化处理,并立即停止收集个人信息的活动。
若你与我们解除了劳动关系、用工关系、隶属关系或其他管理关系等,我们会在合理的期限内依法对你的个人信息进行删除或匿名化处理,法律、法规等另有规定的除外。
3.1我们努力为用户的信息安全提供保障,以防止信息的丢失、不当使用、未经授权访问或披露。
3.2我们将在合理的安全水平内使用各种安全保护措施以保障信息的安全。例如,我们会使用加密技术(例如,SSL /TLS)或匿名化处理等手段来保护你的个人信息。
3.3我们建立专门的管理制度、流程和组织以保障信息的安全。例如,我们严格限制访问信息的人员范围,要求他们遵守保密义务,并进行审计。
3.4若发生个人信息泄露等安全事件,我们会阻止安全事件的扩大,并以推送通知、公告等形式告知你安全事件的情况、事件可能对你的影响以及我们将采取的补救措施。我们还将按照法律法规和监管部门要求,上报个人信息安全事件的处置情况。
4.1我们在你使用智慧网监服务过程中收集相关的信息是为了向智慧网监用户打造和提供更好的服务。我们会将收集的信息用于以下用途:
4.1.1安全保障:为保障你以及所有智慧网监用户的安全,我们会利用相关信息协助提升智慧网监服务的安全性和可靠性,包括检测、防范和应对可能危害智慧网监、我们的用户或公众的欺诈行为、滥用行为、非法行为、安全风险和技术问题等;
4.1.2为了遵从相关法律法规、部门规章、政府指令的相关要求。
目前,我们不会将你的个人信息用于用户画像分析、个性化推荐或广告用途。如我们使用你的个人信息,超出了与收集时所声称的目的及具有直接或合理关联的范围,我们将在使用你的个人信息前,再次向你告知并征得你的明示同意。
4.3 根据相关法律法规,在以下情况下我们可能会收集、使用你的个人信息而无需征求你的授权同意:
4.3.1为订立、履行个人作为一方当事人的合同所必需;
4.3.2为履行法定职责或者法定义务所必需;
4.3.3为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护你的生命健康和财产安全所必需;
4.3.4为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内处理你的个人信息;
4.3.5在合理的范围内处理你自行公开或者其他已经合法公开的个人信息;
4.3.6法律、行政法规规定的其他情形。
5.1我们不会对外提供或转让你的个人信息至第三方,但以下情况除外:
5.1.1获取你的明确同意:经你事先同意,我们可能向第三方提供你的个人信息;
5.1.2为实现外部处理的目的,我们可能向第三方合作伙伴(第三方服务供应商、承包商、代理、应用开发者等)提供你的个人信息,让他们按照我们的说明、隐私政策以及其他相关的保密和安全措施来为我们处理上述信息,并用于向你提供我们的服务,实现“我们如何使用信息”部分所述目的。如我们向上述第三方提供你的信息,我们将会采用加密或匿名化处理等手段保障你的信息安全。
5.1.3为保障软件的稳定运行、功能实现,使你能够使用和享受更多的服务及功能,我们会根据服务需要在应用中嵌入授权合作伙伴的SDK或其他类似的应用程序,我们将审慎的评估第三方的使用目的。了解更多有关SDK收集个人信息的介绍、目的和场景,请点击《接入第三方SDK目录》。
5.2我们不会对外公开披露所收集的个人信息,如必须公开披露时,我们会向你告知此次公开披露的目的、披露信息的类型及可能涉及的敏感信息,并征得你的明示同意。需要特别说明的是,对最终用户相关信息如何在其加入的我们工作平台中披露或对外提供,由我们决定并管理。
5.3我们可能基于法律要求或相关部门的执法要求披露你的个人信息。
5.4你的帐号由平台管理员分配和管理,如你希望注销帐号,可以联系平台管理员操作处理。但为了正常的用工管理和人力资源管理的需要,平台管理员有权拒绝你的申请。
根据相关法律法规及国家标准,以下情形中,我们对外提供、公开披露你的个人信息无需事先征得你的授权同意:
5.9.1与我们履行法律法规规定的义务相关的;
5.9.2与国家安全、国防安全直接相关的;
5.9.3与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
5.9.4与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
5.9.5出于维护你或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人授权同意的;
5.9.6你自行向社会公众公开的个人信息;
5.9.7从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。
在你使用智慧网监期间,为了你可以更加便捷地查阅、更正、删除你的个人信息,同时保障你退出单位(注销帐号)的权利,我们在产品设计中为你提供了相应的操作设置,你可以参考下面的指引进行操作。为了正常的用工管理和人力资源管理的需要,平台管理员有权对相关操作设置进行约束和管理。
请注意,不同操作系统、软件的不同版本之间,操作设置可能存在差异;此外,为了优化你的使用体验,我们也可能对操作设置进行调整。故如下指引仅供参考,若你对行使相关权利的方式及途径仍有任何疑问的,你可以通过本隐私指引披露的方式与我们联系。
6.1查阅个人信息
6.1.1查阅头像、姓名、性别、昵称、所属单位、电子邮箱地址、职务、专业、隶属部门、对外信息显示等基本信息:
1) 进入智慧网监后,点击“我”;
2) 点击头像栏;
3) 查阅个人信息。
6.1.2查阅通讯录:
1) 进入智慧网监后,点击“通讯录”;
2) 查看单位内部联系人、外部联系人。
6.2隐私功能设置
6.2.1设置加我为联系人时是否需要验证:
1) 进入智慧网监后,点击“我”;
2) 点击“设置”;
3) 点击“隐私”;
4) 点击“加我为联系人时需要验证”进行更改。
6.2.2设置允许别人找到当前单位身份的方式:
1) 进入智慧网监后,点击“我”;
2) 点击“设置”;
3) 点击“隐私”;
4) 点击“允许别人找到我”进行更改。
6.2.3设置接受好友添加申请的方式:
1) 进入智慧网监后,点击“我”;
2) 点击“设置”;
3) 点击“隐私”;
4) 选择是否“可通过群聊添加我”“可通过个人名片添加我”。
6.3删除个人信息
6.3.1删除一对一全部聊天记录:
1) 进入智慧网监后,打开对话,点击右上角人字形 图标;
2) 点击清空聊天记录。
6.3.2删除群聊天记录:
1) 进入智慧网监后,打开对话,点击右上角 双人字形图标;
2) 点击清空聊天记录。
6.3.3删除部分聊天记录:
1) 进入智慧网监后,打开对话,长按点击一条需要删除的消息;
2) 选择“删除”,删除此条消息。
6.3.4删除头像、姓名、性别、昵称、所属单位、职务、专业、隶属部门等基本信息:
如果平台管理员未设置限制修改的:
1) 进入智慧网监后,点击“我”;
2) 点击头像栏;
3) 删除信息。
如果平台管理员设置为成员无法自行修改,如需修改,请联系平台管理员处理。
6.4更正个人信息
如果平台管理员未设置限制的:
1) 进入智慧网监后,点击“我”;
2) 点击头像栏;
3) 更改信息。
如果平台管理员设置为成员无法自行修改,如需修改,请联系平台管理员处理。
6.5退出单位(注销帐户)
你的帐号由平台管理员分配和管理,如你希望注销帐号,可以联系平台管理员操作处理。但为了正常的用工管理和人力资源管理的需要,平台管理员有权拒绝你的申请。
我们非常重视对未成年人个人信息的保护。根据相关法律法规的规定,若你是18周岁以下的未成年人,在使用智慧网监服务前,应事先取得你的家长或法定监护人的书面同意。若你是未成年人的监护人,当你对你所监护的未成年人的个人信息有相关疑问时,请通过本隐私指引披露的联系方式与我们联系。
我们可能会适时对本指引进行修订。当指引的条款发生变更时,我们会通过推送通知或弹窗等形式向你展示变更后的指引。
如你对本隐私指引或我们对你的个人信息的使用有任何疑问或需要进行投诉,请通过以下方式与我们联系:
9.1人工客服电话:010-82260603,周一至周五8:30-12:00, 13:30-18:00 (国家法定节假日除外)
9.2发送电子邮件给我们:315@ samr.gov.cn
我们将尽快审核所涉问题,并在验证你的用户身份后的十五天内予以回复。
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