户部尚书隐私协议
更新日期：2022年10月23日
提示条款：
欢迎您使用户部尚书产品及服务！
您的信任对我们非常重要，我们深知个人信息对您的重要性，我们将按法律法规要求并参照行业最佳实践为您的个人信息安全提供充分保障。为此，户部尚书服务提供者（或简称“我们”）制定本《隐私权政策》（下称“本政策本隐私权政策”）以帮助您充分了解，在您使用户部尚书产品/服务的过程中，我们会如何收集、使用、共享、存储和保护您的个人信息以及您可以如何管理您的个人信息。在您开始使用我们的产品和服务前，请您务必先仔细阅读和理解本政策，特别应重点阅读我们以粗体 标识的条款，确保您充分理解和同意后再开始使用。本政策中涉及的专业词汇，我们尽量以简明通俗的表述向您解释，以便于您理解。如对本政策内容有任何疑问、意见或建议，您可通过本政策提供的各种联系方式与我们联系。
本隐私政策部分将帮助您了解以下内容：
一、定义及适用范围
二、我们如何收集和使用您的信息
三、我们软件中用到的第三方服务
四、使用我们APP时、我们会获取的一些敏感权限以及使用场景
五、我们如何共享、转让、公开披露您的信息
六、我们如何保护您的信息
七、我们如何存储您的信息
八、您如何管理您的信息
九、我们如何处理未成年人的信息
十、本隐私权政策如何更新
十一、您如何联系我们
一、定义及适用范围：
（一）定义：
1) 户部尚书服务提供者： 是指研发并提供户部尚书产品和服务法律主体， 贵州尚书数据科技有限公司 (注册地址：贵州省贵阳市经济开发区小孟街道办事处开发大道818号大数据创新中心裙楼2号楼二楼213室)、以下简称“ 户部尚书公司 ”或者“ 我们 ”。
2) 户部尚书企业用户： 指通过企业授权管理员或直接通过法定代表人申请通过后成为户部尚书用户，并以管理员身份通过户部尚书管理平台上传企业员工通讯录搭建企业组织架构后，代表企业组织开通、管理和使用户部尚书服务。户部尚书企业用户包括但不限于法人、合伙或个体工商户等。
3) 户部尚书企业管理员： 指经户部尚书企业组织用户授权或指定，拥有户部尚书企业组织用户管理平台系统操作权限，代表企业组织开通、管理和使用户部尚书服务的户部尚书个人用户。
4) 户部尚书个人用户： 是指通过户部尚书管理账户添加到企业组织架构的个人用户，包括具有户部尚书企业组织用户管理员权限的个人用户以及作为户部尚书企业用户通讯录一员，不具有户部尚书企业管理员权限的个人用户，以下称“您”。
5) 个人信息： 指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。
6) 个人敏感信息： 是指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全，极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息。户部尚书服务的个人敏感信息包括身份证件号码、手机号码、银行账号等（我们将在本隐私权政策中对具体个人敏感信息以 粗体 进行显著标识）。
7) 个人信息删除： 指在实现日常业务功能所涉及的系统中去除个人信息的行为，使其保持不可被检索、访问的状态。
8) 个人信息匿名化： 通过对个人信息的技术处理，使得个人信息主体无法被识别，且处理后的信息不能被复原的过程。
9) 个人信息控制者： 有权决定个人信息处理目的、方式等的组织或个人。本协议户部尚书服务中的部分个人信息控制者为 户部尚书企业 用户。
（二）适用范围
本政策适用于户部尚书。需要特别说明的是，本隐私政策不适用于其他第三方提服务供者。如极光推送、高德地图、腾讯Bugly。如您在使用第三服务前应充分了解第三方服务的产品功能及隐私保护政策
二、我们如何收集和使用您的信息
在您使用我们的户部尚书产品及/或服务时，我们需要/可能需要收集和使用的您的个人信息包括如下两种：
1) 为实现向您提供我们户部尚书产品及/或服务的基本功能，您须授权我们收集、使用的必要的信息。如您拒绝提供相应信息，您将无法正常使用我们的产品及/或服务；
2) 为实现向您提供我们产品及/或服务的附加功能，您可选择授权我们收集、使用的信息。如您拒绝提供，您将无法正常使用相关附加功能或无法达到我们拟达到的功能效果，但并不会影响您正常使用我们产品及/或服务的基本功能。
您理解并同意：
1) 我们致力于打造多样的产品和服务以满足您的需求。因我们向您提供的产品和服务种类众多，且不同用户选择使用的具体产品/服务范围存在差异，相应的，基本/附加功能及收集使用的个人信息类型、范围等会有所区别，请以具体的产品/服务功能为准；
2) 为给您带来更好的产品和服务体验，我们在持续努力改进我们的技术，随之我们可能会不时推出新的或优化后的功能，可能需要收集、使用新的个人信息或变更个人信息使用目的或方式。对此，我们将通过更新本政策、弹窗、页面提示等方式另行向您说明对应信息的收集目的、范围及使用方式，并为您提供自主选择同意的方式，且在征得您明示同意后收集、使用。 在此过程中，如果您有任何疑问、意见或建议的，您可通过户部尚书提供的各种联系方式与我们联系，我们会尽快为您作出解答。
为了向您及户部尚书企业/组织用户提供户部尚书服务，维护户部尚书服务的正常运行，改进及优化我们的服务体验并保障您的账号安全，我们会出于本政策下述目的及方式收集您在注册、使用户部尚书服务时主动提供、授权提供或基于您所在企业组织用户要求提供的信息，以及基于您使用户部尚书服务时产生的信息：
（一）帮助您成为我们的户部尚书注册用户
1、 注册成为户部尚书企业管理员用户
企业通过提供营业执照复印件、法人姓名、电话、身份证号等信息，提交到我们审核，通过后成为企业用户，即可使用包括打卡、拍照、花名册管理、工资管理、出差申请、请假申请、加班申请、备用金申请、付款申请、采购、外出等功能
2、 注册成为户部尚书企业个人用户
个人通过企业管理账户邀请进入企业，提供身份证号、电话号、银行卡等信息，管理员审核通过后，即可使用包括打卡、拍照、通讯录、工资条、出差申请、请假申请、加班申请、备用金申请、付款申请、采购、外出等功能
（二）使用户部尚书服务过程中收集信息
当您在使用户部尚书服务过程中，为向您提供更契合您需求的户部尚书服务、交互展示、搜索结果、识别账号异常状态，维护户部尚书服务的正常运行，改进及优化您对户部尚书服务的体验并保障您的账号安全，包括您使用户部尚书服务以及使用方式的信息，并将这些信息进行关联：
1、 使用信息
我们会收集您作为户部尚书个人用户使用户部尚书服务时提交或产生的信息，以及您作为户部尚书企业/组织用户的最终用户使用户部尚书服务时提交或产生的信息。
2、 设备信息
我们会根据您在软件安装及使用中授予的具体权限，接收并记录您所使用的设备相关信息（例如设备型号、操作系统版本、设备设置、唯一设备标识符等软硬件特征信息）、设备所在位置相关信息（例如IP地址、GPS/北斗位置信息以及能够提供相关信息的Wi-Fi接入点、蓝牙和基站等传感器信息）。
3、 日志信息
当您使用我们的客户端时，产生的错误日志将会保存，以便于更好的优化客户端，带来更好服务。
4、 企业组织控制数据
如您作为户部尚书企业组织管理员选择开通、管理户部尚书服务的，我们会根据户部尚书企业组织管理员的指令记录您所在户部尚书企业组织用户的户部尚书个人用户使用户部尚书相关功能/应用过程中提交或产生的信息和数据（下称“企业组织控制数据”），企业组织控制数据可能包括：
1) 您所在企业组织分配给您的职位、隶属部门、主营行业、办公邮箱账号、办公电话等信息，以及您为完成企业组织日常经营管理开通的考勤、审批、签到、日志功能而要求提供地理位置等个人敏感信息以及考勤打卡信息、审批记录、发布日志信息、日程信息等。
2) 您使用户部尚书服务或选购开通使用第三方应用服务时的订单交易信息，以便向您展示并便于您对订单进行管理。诸如您作为管理员在户部尚书应用市场选购户部尚书自营应用服务或第三方应用的交易信息。
3) 其他由企业组织用户提交的包含您个人信息的数据，如户部尚书企业通讯录信息（包括企业组织用户的任职信息、联系方式、个人身份信息等。
您理解并同意，企业组织用户为上述企业所控制数据的控制者，我们仅根据企业组织用户管理员的指令开通、管理和使用上述应用服务处理户部尚书企业组织控制数据或您的个人信息。企业组织用户上传户部尚书企业组织通讯信息、班级通讯录以及其他要求所在企业组织的户部尚书个人用户提交智能人事信息、外部业务联系人信息等个人信息之前，应确保已经事先获得户部尚书个人用户的明确同意，并仅限收集实现企业运营及管理目的所必需最终用户信息，并已充分告知最终用户相关数据收集的目的、范围及使用方式等。
5、 您向我们提供的信息
在户部尚书服务使用过程中，您可以对户部尚书的产品、功能、应用及服务的体验反馈问题，帮助我们更好地了解您使用我们产品或服务的体验和需求，改善我们的产品或服务,为此我们会记录您的联系信息、反馈的问题或建议，以便我们进一步联系您反馈我们的处理意见。
您可以通过户部尚书服务为其他人提供认证或订购服务，您需要相关人员的个人信息。如您在提交所在企业组织用户进行户部尚书企业组织认证，除提交企业组织用户相关企业名称及工商执照/组织机构代码证等企业文件，还需管理员及法定代表人姓名、身份信息。如您作为企业法定代表人，需要认证加入你作为法定代表人的户部尚书企业组织，您需向我们提供企业的营业执照/组织机构代码证、法定代表人身份证信息，以便我们为您添加至相关户部尚书企业组织的组织架构。您理解并同意您在向我们提供该实际相关人员前述个人信息之前，您需确保您已经取得其授权同意。若前述个人不同意，我们将不对该个人可能造成的侵权承当相应法律责任。
6、 客服及争议处理
当您与我们联系或提出售中售后、争议纠纷处理申请时，为了保障您的账户及系统安全，我们需要您提供必要的个人信息以核验您的户部尚书注册账号身份。
为便于与您联系、尽快帮助您解决问题或记录相关问题的处理方案及结果，我们可能会保存您与我们的通信/通话记录及相关内容（包括账号信息、工单信息、您为了证明相关事实提供的其他信息，或您留下的联系方式信息），如果您针对具体订单进行咨询、投诉或提供建议的，我们会使用您的账号信息和工单信息。
为了提供服务及改进服务质量的合理需要，我们还可能使用的您的其他信息，包括您与客服联系时您提供的相关信息，您参与问卷调查时向我们发送的问卷答复信息。
7、 为您提供安全保障收集信息
为提高您使用我们及我们关联公司、合作伙伴提供服务的安全性，保护您或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害，更好地预防钓鱼网站、欺诈、网络漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入等安全风险，更准确地识别违反法律法规或户部尚书相关协议规则的情况，我们在应用程序中嵌入我们关联公司开发的应用安全SDK收集您的个人信息、服务使用信息、设备信息、服务日志信息，并可能使用或整合您的会员信息、交易信息以及我们关联公司、合作伙伴取得您授权或依据法律共享的信息，来综合判断您账户及交易风险、进行身份验证、检测及防范安全事件，并依法采取必要的记录、审计、分析、处置措施。
三、我们软件中用到的第三方服务
（1）软件中使用的推送技术属于极光推送,该服务会获取用户IMEI志、MAC、BSSID、SSID等个人信息。软件向客户推送入职、报销等系统审批消息，以便于更好服务客户。
（2）软件中使用日志收集技术属于腾讯Bugly,该服务会将APP运行时的重要日志返回给服务器。
（2）软件中使用分享技术属于高德地图,该服务会获取您的位置及周边信息，用于打卡功能。
四、使用我们APP时、我们会获取的一些敏感权限以及使用场景
1、为保障您正常使用我们的服务，维护软件基础功能的正常运行，根据您的设备终端和网络状态优化本产品性能，提升您的使用体验并保障您的账号安全，我们会收集您的设备名称、设备类型、设备型号和版本、Wi-Fi状态/参数，设备识别符（如IMEI、IMSI、MAC地址、Android ID、硬件序列号）、应用ID、网络类型等信息，我们会采取业界先进的安全措施保护您的信息安全，未经您同意，我们绝不会从第三方处获取、共享或提供您的任何信息。
2、您在使用我们的服务时，若您想分享您喜欢的内容至第三方App，我们需要判断是否安装了第三方App，以便为您提供正确的分享功能。
我们采用合并链路技术进行技术推送，在启动App初始化后，我们会读取已安装应用列表，当一个设备有多个APP的推送链路同时活跃时，我们会随机合并成一条链路，以达到为您省电省流量的目的，因此需获得应用列表信息；同时我们提供智能推送功能，通过该信息推荐更符合您需要的推送内容，减少无用推送信息对您的打扰。
3、基于读取、写入外置存储卡的发票服务：您可以在开启本地存储权限后，使用该功能上传您的发票，或者下载发票至本地相册，以实现便捷上传发票或保存发票服务。
4、为了向您公司提供当前地理位置服务，经您授权我们会收集您在使用我们服务过程中产生的位置信息。当您通过系统授权开启移动设备的定位功能并使用基于位置提供的服务时，我们会收集和使用您的位置信息以便为您规划到达服务商地址所在位置的路线。我们会使用有关技术获取您的位置信息（准确度会有所不同），这些技术包括 IP 地址、GPS。您可以在移动设备的系统中关闭定位服务停止我们对您所在位置信息的收集，但可能因此无法使用我们基于地理位置为您提供的服务，或者无法达到相关服务的预期效果。
5、高德SDK（com.amap）会调用Android_ID来确认用户设备，极光SDK（cn.jpush）会调用Android_ID来精准推送。
五、我们如何共享、转让、公开披露您的信息
(一) 共享
我们不会与户部尚书服务提供者以外的公司、组织和个人共享您的个人信息，但以下情况除外：
1、 在获取您同意的情况下共享：获得您的明确同意后，我们会与其他方共享您的个人信息。
2、 在法定情形下的共享：我们可能会根据法律法规规定、诉讼、争议解决需要，或按行政、司法机关依法提出的要求，对外共享您的个人信息。
(二) 转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人，但以下情况除外：
1) 在获取明确同意的情况下转让：获得您的明确同意后，我们会向其他方转让您的个人信息。
2) 在户部尚书服务提供者发生合并、收购或破产清算情形，或其他涉及合并、收购或破产清算情形时，如涉及到个人信息转让，我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本政策的约束，否则我们将要求该公司、组织和个人重新向您征求授权同意。
(三) 公开披露
我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息：
1) 获得您明确同意或基于您的主动选择，我们可能会公开披露您的个人信息；
2) 如果我们确定您出现违反法律法规或严重违反户部尚书相关协议规则的情况，或为保护户部尚书及其关联公司用户或公众的人身财产安全免遭侵害，我们可能依据法律法规或户部尚书相关协议规则征得您同意的情况下披露关于您的个人信息，包括相关违规行为以及户部尚书已对您采取的措施。
(四) 共享、转让、公开披露个人信息时事先征得授权同意的例外
以下情形中，共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意：
1) 与国家安全、国防安全有关的；
2) 与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的；
3) 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的；
4) 出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
5) 您自行向社会公众公开的个人信息；
6) 从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。
请您注意，根据法律规定， 共享、转让经匿名化处理的个人信息，且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的，不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为，对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。
六、我们如何保护您的信息
（一）技术安全防护
为保障您的信息安全，我们已采取符合业界标准、合理可行的安全防护措施保护您的信息，防止个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。例如，在您的户部尚书客户端APP与服务器之间交换数据时受SSL协议加密保护；我们同时对户部尚书官网提供HTTPS协议安全浏览方式；我们会使用加密技术提高个人信息的安全性；我们会使用受信赖的保护机制防止个人信息遭到恶意攻击；我们会部署访问控制机制，尽力确保只有授权人员才可访问个人信息；以及我们会举办安全和隐私保护培训课程，加强员工对于保护个人信息重要性的认识。
（二）人员安全管理
我们对可能接触到您的信息的员工或外包人员也采取了严格管理，包括但不限于根据岗位的不同采取不同的权限控制，与他们签署保密协议，监控他们的操作情况等措施。我方会按现有技术提供相应的安全措施来保护您的信息，提供合理的安全保障，我方将尽力做到使您的信息不被泄漏、毁损或丢失。我们会举办安全和隐私保护培训课程，加强员工对于保护个人信息重要性的认识。
（三）密码保护提示
互联网并非绝对安全的环境，使用户部尚书服务时请使用复杂密码，协助我们保证您的账号安全。我们将合理商业努力保障您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术或管理防护设施遭到破坏，导致信息被非授权访问、公开披露、篡改或毁坏，导致您的合法权益受损，我们将承担相应的法律责任。
（四）信息安全事件处理
发生个人信息安全事件后，我们将按照法律法规的要求（最迟不迟于30 个自然日内）向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。事件相关情况我们将邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，上报个人信息安全事件的处置情况。
互联网环境并非百分之百安全，尽管我们有这些安全措施，但请注意在互联网上不存在“完善的安全措施”，我们将基于正常的商业努力确保您的信息的安全。
七、您如何管理您的信息
您可以通过以下方式访问及管理您的信息：
（一）查询、更正和补充您的信息
1、 户部尚书企业组织用户
作为户部尚书企业组织用户的管理员，您有权查询、更正或补充您所在企业组织的信息。您可以通过以下方式自行进行：
打开户部尚书主页，我的-我的公司，查看修改企业信息。
2、 户部尚书个人用户
作为户部尚书个人用户，您有权查询、更正或补充您的信息。您可以通过以下方式自行进行：
登录户部尚书手机客户端，通过操作“我的-我的信息”可以查询、更正个人资料及个人账户相关信息：身份证号、姓名、电话、银行信息、地区等信息并完成个人实人认证。
（二）删除您的信息
您可以通过上述“（一）查询、更正和补充您的信息”中列明的方式删除您的部分信息。
在以下情形中，您可以向我们提出删除个人信息的请求：
1) 如果我们处理个人信息的行为违反法律法规；
2) 如果我们收集、使用您的个人信息，却未征得您的明确同意；
3) 如果我们处理个人信息的行为严重违反了与您的约定；
4) 如果您不再使用我们的产品或服务，或您主动注销了账号；
5) 如果我们永久不再为您提供产品或服务。
若我们决定响应您的删除请求，我们还将同时尽可能通知从我们处获得您的个人信息的主体，并要求其及时删除（除非法律法规另有规定，或这些主体已独立获得您的授权）。
当您或我们协助您删除相关信息后，因为适用的法律和安全技术，我们可能无法立即从备份系统中删除相应的信息，我们将安全地存储您的个人信息并将其与任何进一步处理隔离，直到备份可以清除或实现匿名。
（四）注销您的账户
当您所在企业/组织用户注销户部尚书企业组织时，我们将会匿名化处理或删除您在该组织的相关个人信息，但您作为户部尚书个人用户的个人信息仍将保留，除非您主动注销您的户部尚书个人账户。在您主动注销户部尚书个人账户之后，我们将停止为您提供户部尚书服务，并根据适用法律的要求删除您的个人信息或做匿名化处理：
1) 户部尚书企业组织用户：就户部尚书企业组织账号注销，您在未支付服务费的情况下，账号将自动注销。
2) 户部尚书个人用户：当您的企业组织用户不在使用后，信息将自动注销。
3) 您也可以登录手机客户端，通过以下路径“我的-服务热线”寻求帮助，协助您申请注销您的账户。
在您主动注销账户之后，我们将停止为您提供产品或服务，根据适用法律的要求删除您的个人信息，或使其匿名化处理。
八、我们如何存储您的个人信息
（一）存储地点
我们将在中华人民共和国境内运营户部尚书服务中收集和产生的个人信息存储在中华人民共和国境内。就中华人民共和国境外户部尚书用户使用户部尚书产品及服务过程中产生的个人信息，将存储在新加坡的服务器上，否则您无法使用现有户部尚书的产品及服务。以下情形下，我们会在履行了法律规定的义务后，向境外实体提供您的个人信息：
1) 适用的法律有明确规定；
2) 获得您的明确授权；
3) 您通过互联网进行跨境交易等个人主动行为。
针对以上情形，我们会通过合同等形式确保以不低于本政策规定的程度保护您的个人信息。
（二）存储期限
我们会采取合理可行的措施存储您的个人信息，尽力避免收集无关的个人信息。 我们只会在在限于达成本政策所述目的所需的期限以及所适用法律法规所要求的期限内保留您的个人信息。 例如，户部尚书将依据《中华人民共和国电子商务法》的要求，就您在户部尚书应用市场内购买的收费型应用及应用内付费型服务的交易商品、服务信息、交易信息，保存时间自交易完成之日起不少于三年。 户部尚书将依据《中华人民共和国网络安全法》的要求，就您使用户部尚书应用服务留存相关的网络日志不少于六个月。而我们判断前述期限的标准包括：
1) 完成与您相关的服务目的、维护相应服务及业务记录、应对您可能的查询或投诉；
2) 保证我们为您提供服务的安全和质量；
3) 您是否同意更长的留存期间；
4) 是否存在保留期限的其他特别约定。
在您的个人信息超出保留期间后，我们会根据适用法律的要求删除您的个人信息，或使其匿名化处理。
九、未成年人保护
我们APP暂不支持未成年人注册使用。
十、本政策如何更新
我们的隐私政策可能变更。
未经您明确同意我们不会限制您按照本隐私政策所应享有的权利。我们会在户部尚书官方主页上公告发布对本隐私政策所做的任何变更。
对于重大变更，我们还会提供更为显著的通知（包括我们会通过户部尚书公示的方式进行意见征集、公告通知甚至向您提供弹窗提示）。
本政策所指的重大变更包括但不限于：
1) 我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理个人信息的类型以及个人信息的使用方式等；
2) 我们在控制权、组织架构等方面发生重大变化。如并购重组等引起的控制者变更等；
3) 个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化；
4) 您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化；
5) 我们负责处理用户信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时；
6) 用户信息安全影响评估报告表明存在高风险时。
我们还会将本隐私权政策的旧版本在户部尚书专门页面存档，供您查阅。
十一、如何联系我们
如果您对户部尚书的隐私保护政策或数据处理有任何疑问、意见或建议，可以通过“我的-客服热线”（5*24小时）与我们联系。
您也可以通过如下电话或者电子邮件的形式联系我们：
贵州尚书数据科技有限公司
电话：17732135003
地址：贵州省贵阳市经济开发区小孟街道办事处开发大道818号大数据创新中心裙楼2号楼二楼213室
电子邮箱：shangshu@hubushangshu.com
一般情况下，我们将在收到您相关联系信息并核实您身份后 十五个工作日 内回复。
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联系我们：17732135003
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