用户隐私政策
首次发布日期:2021年 10 月 30 日
本次更新发布日期:2022年 7 月 1 日用户隐私政策
首次发布日期:2021年 10 月 30 日
本次更新发布日期:2022年 7 月 1 日
本版本生效日期:2022年 7 月 1 日
联通在线信息科技有限公司(以下称为“我们”)非常重视用户的隐私和个人信息保护,致力于维持您对我们的信任。我们承诺采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息。请在使用我们的“数字档案馆产品或服务(以下统称“我们的产品或服务”)前,仔细阅读并了解《用户隐私政策》(以下称为“本隐私政策”),尤其是加粗部分。
您在使用我们的产品或服务时,我们需要按照国家法律法规及监管政策的相关要求在获得您授权同意的情况下(法律另有规定的除外)处理您的信息,我们希望通过本隐私政策向您说明:在您使用我们的产品或服务时,我们会收集哪些信息、为什么收集这些信息、会使用这些信息做什么以及我们如何保护这些信息。
数字档案馆为您提供网盘存储、分享服务,我们不会收集您在网盘存储、分享的内容数据,数字档案馆仅为这些内容数据提供存储空间。本隐私政策适用于您通过数字档案馆的网页端(https://b.pan.wo.cn/)、移动端(包括安卓、iOS版本)和数字档案馆微信小程序方式来访问和使用我们的产品和服务。
需要特别说明的是,本协议不适用于第三方向您提供的服务,例如通过数字档案馆跳转到第三方的网站、客户端或程序,您向该第三方服务商提供的个人信息不适用本隐私政策。
阅读过程中,如您对本隐私政策或与本隐私政策相关的事宜有任何问题,请联系我们。一旦您在相关页面上勾选同意本隐私政策,即表示您已经理解并同意本隐私政策(含更新版本)全部内容,并且同意我们按照本隐私政策收集、使用、保存和共享您的相关信息。
本隐私政策将帮助您了解以下内容:
一、我们如何收集和使用您的个人信息;
二、我们如何使用 Cookie 和同类技术;
三、我们如何委托处理、共享、公开披露、转移您的个人信息;
四、我们如何保护您的个人信息;
五、您的权利;
六、您的个人信息如何储存和在全球范围转移;
七、本隐私政策如何更新;
八、您如何联系我们。

一、我们如何收集和使用您的个人信息
本隐私政策中涉及相关名词的定义如下:
个人信息:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
个人敏感信息:指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。当我们需处理您的敏感个人信息时,我们将通过弹窗等形式单独征求您的同意,且仅在您同意后,我们才对你的个人敏感信息进行处理。
去标识化:是指个人信息经过处理,使其在不借助额外信息的情况下无法识别特定自然人的过程。
匿名化:是指个人信息经过处理无法识别特定自然人且不能复原的过程。
儿童:指不满十四周岁的未成年人。
数字档案馆:是指联通在线信息科技有限公司联通在线信息科技有限公司为满足企业海量数据的存储需求,面向企业提供的云存储服务。
企业账号:即企业管理员账号,是指该企业提供指定提供的手机号码用于为该企业开通的数字档案馆账号,此账号为该企业的管理员账号。管理员账号具体以下功能:邀请成员,移除成员,权限设置等。
个人账号:是指该企业的企业账号邀请加入该企业的企业员工账号,由企业账号邀请,提供手机号码,进行短信验证码验证注册开通的数字档案馆账号,此账号为该企业的员工角色。
为更好地为您提供服务,我们将遵循合法、正当、必要原则,按照相关法律法规及监管政策的规定收集和使用您的个人信息:
(一)基于基础功能收集使用个人信息
我们的产品或服务包含一些基础功能,属于实现产品或服务所必须的功能。我们收集和使用下列与您有关的信息才能实现上述功能,如果您不提供相关信息,您将无法享受我们提供的产品或服务。具体包括:
1.注册与登录
在开始为您提供云存储服务之前,我们需要您提供管理员手机号码为您开通数字档案馆,此账号会成为该企业的企业账号,即企业管理员账号。
企业内员工由企业管理员邀请,需您提供手机号码,进行验证码验证注册,此账号为该企业的员工角色。
数字档案馆支持手机验证码注册并登录/账号密码注册并登录。为完成账号注册与登录,需要您输入手机号码,我们需要获取您的SIM卡信息和手机号码,我们会默认使用您的手机号码作为您的数字档案馆账号。
如您不提供相关信息,我们将无法为您创建帐号并提供服务。您提供的上述信息,将在您使用数字档案馆服务期间持续授权给我们使用。
2.文件预览及传输
数字档案馆提供文件预览、传输功能,当加载文件列表或预览文件时,为了方便您下次可快速预览,会对文件数据进行临时缓存。当您使用文件传输功能时(如上传、下载),为您能快速、有效的进行目标文件的传输与存储,需要实时获取您的手机存储状态、权限,确认本地存储空间剩余容量,并将所传输的文件保存至本机设备内。如您不同意提供上述信息、权限,将无法预览文件、加载文件列表,或出现加载缓慢、无法上传、下载文件的情况。
(二)基于扩展功能收集使用个人信息
为使您使用产品或服务更加便捷或有趣,从而提升您的产品体验,我们的以下扩展功能可能会收集和使用您的个人信息。如果您不提供这些个人信息,您依然可以使用我们的产品或服务的基础功能,但您可能无法使用为您带来产品乐趣的扩展功能或者在某些场景需要重复填写一些信息。具体包括:
1.文件分享
文件分享支持通过手机号选择分享对象,并发起文件分享,当您使用通讯录分享文件功能时,为实现通过通讯录选择分享对象这一能力,我们需要获取您手机通讯录信息。如果不同意,我们将不会提供该服务。除此之外,您可以通过手动输入手机号码的形式实现文件分享功能。
2.微信备份
数字档案馆提供微信备份功能,即支持您将手机微信应用中接收的文件备份至云端。当您使用本功能时,我们需要获取您手机的存储权限并访问微信文件夹目录。若您的手机为android系统,我们还需要收集您的android_ID,如您拒绝提供上述信息和权限,将无法使用微信备份功能。
3.飞传分享
数字档案馆提供文件飞传分享功能,支持用户通过手机通讯录内已存手机号分享文件。当使用这个功能时,我们需要您授权同意读取您手机内的通讯录信息。如果不同意提供上述信息,将会无法使用飞传分享功能。
4.生物识别解锁功能
如果您的手机设备支持指纹识别或人脸识别,您可使用私密空间生物识别解锁功能。您可以分别选择开通(或关闭)指纹密码和面容ID解锁中的一项或多项。若您使用该功能时,我们会获取您安卓手机设备内的管理指纹(IFAA)权限,或使用您iOS收集设备内的指纹特征信息和面部识别特征信息,用于使用数字档案馆应用锁功能,我们不会保存您的指纹特征信息和面部识别特征信息。若您不开启或关闭生物识别功能,不会影响您使用其他功能,您仍可使用密码登录方式进入数字档案馆。
5.个人信息设置功能
数字档案馆提供个人信息设置功能,支持用户设置头像、昵称信息。当您使用本功能时,我们需要获取您的头像、昵称信息以及手机内的相册权限。若您不同意提供上述信息与权限,将无法使用个人信息设置功能。
(三)产品业务功能所收集使用您的信息逐项列举,您可查询《个人信息收集与使用清单》,查看我们对您个人信息的收集与使用情况。
(四)权限说明
我们可能会调用您手机设备的相应权限,以下是调用权限对应的业务功能、调用的目的以及向您询问的情况:
1.调用安卓系统手机权限的说明
设备权限 对应业务功能 调用权限目的 是否询问 用户可否关闭权限 权限关闭途径
存储权限 获取手机相册图片供用户更换图像、上传文件;获取手机外部存储文件传文件至云盘;下载文件保存至手机外部存储 获取读、写存储权限 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>存储_去设置
相机权限 用户拍照上传图像;拍照文字识别;获取相机扫描加入云盘 获取相机权限 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>相机_去设置
通讯录权限 恢复通讯录至手机;通讯录获取手机联系人 获取通讯录读、写路读权限 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>通讯录_去设置
电话权限 拨打客服电话 获取电话权限 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>电话_去设置
设备信息权限 获取用户设备设备信息 获取手机设备信息权限 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>设备信息_去设置
网络权限 联网访问数据 获取网络权限 否 否
SD卡内创建和删除文件权限 在sd卡上创建文件 获取sd卡内创建和删除文件权限 否 否
wifi状态权限 获取当前wifi状态信息 获取wifi状态权限 否 否
设备唤醒状态权限 防止处理器休眠或屏幕变暗 获取设备唤醒状态权限 否 否
网络状态权限 获取当前网络状态信息 获取网络状态权限 否 否
wifi连接状态权限 允许应用与WLAN接入点建立和断开连接 获取wifi连接状态权限 否 否
前台服务权限 app启动前台service 获取前台服务权限 否 否
闪光灯权限 ocr识别文字开启闪光灯 获取闪光灯权限 否 否
指纹权限 设置指纹锁 获取指纹权限 否 否
电池优化权限 电池优化白名单 获取电池优化权限 否 否
未知来源安装应用权限 应用内升级安装app 获取未知来源安装应用权限 否 否
震动权限 手势锁滑动震动效果 获取震动权限 否 否
2.调用IOS系统手机权限的说明
设备权限 对应业务功能 调用权限目的 是否询问 用户可否关闭权限 权限关闭途径
相机 用户拍照上传图像;拍照文字识别;获取相机扫描加入云盘 获取相机权限 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>相机_去设置
相册 上传文件,下载文件 用户上传;用户下载文件保存到相册 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>相册_去设置
麦克风 录像,上传视频 用户上传视频,进行录像使用 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>麦克风_去设置
通讯录 备份查看本地通讯录 用户查看或者备份通讯录时使用 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>通讯录_去设置
位置 照片备份 用户登录后提交给后台,以供照片备份时使用 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>位置_去设置
面容 面容解锁 面容解锁 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>面容_去设置
网络 内网调试请求本地服务器 网络请求时使用,内网调试使用 否 否
后台运行 音乐后台播放 音乐后台播放时使用 否 否
(五)征得授权同意的例外
您充分理解并同意,我们在以下情况下收集、使用您的个人信息无需您的授权同意:
1.为订立、履行与您的合同所必需;
2.为履行法定职责或者法定义务所必需;
3.为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护您的生命健康和财产安全所必需;
4.在合理的范围内处理您自行公开或者其他已经合法公开的个人信息;
5.为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内处理个人信息;
6.法律法规、行政法规规定的其他情形。
(六)在收集个人信息过程中,我们将严格遵守相关法律法规及监管政策,不收集任何法律法规及监管政策禁止收集的个人信息。
(七)当我们将个人信息用于本隐私政策未约定的其他用途时,会事先获得您的同意。
二、我们如何使用 Cookie 和同类技术
在您访问我们的网站时,我们会在您的终端设备中存储名为Cookie的小数据文件。Cookie通常包含了一些标识符,主要存储了用户标识(不涉及用户真实名称)、用户访问的时间以及用户访问页面的字符。借助于Cookie,网站能够存储您的偏好或购物篮内的商品等数据。
我们不会将 Cookie用于本隐私政策所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理或删除 Cookie。有关详情,请参见 AboutCookies.org。您可以清除计算机上保存的所有Cookie,大部分网络浏览器都设有阻止Cookie 的功能。但如果您这么做,则需要在每一次访问我们的网站时亲自更改用户设置。
三、我们如何委托处理、共享、公开披露、转移您的个人信息
(一)原则
1.合法原则:与合作方合作过程中涉及数据使用活动的,必须具有合法目的、符合法定的合法性基础。如果合作方使用信息不符合或不再符合合法原则,则其不应再使用您的个人信息,或在获得相应合法性基础后再行使用。
2.正当与最小必要原则:数据使用必须具有正当目的,且应以达成目的必要危险。
3.安全审慎原则:我们将审慎评估合作方使用信息的目的,对这些合作方的安全保障能力进行综合评估,并要求其遵循合作法律协议。我们会对合作方获取信息的软件工具开发包(SDK)、应用程序接口(API)进行严格的安全监测,以保护数据安全。
具体调用的第三方SDK的名称、收集信息的目的、方式和范围请参见《数字档案馆第三方信息共享清单》。
需要特别说明的是,您通过数字档案馆接入使用的第三方产品或服务,查看第三方开发的应用程序时,第三方可能会收集您的信息,第三方服务收集的用户信息及权限获取由第三方自行取得用户的同意与授权,我们对第三方服务提供方对您的个人信息采取保护措施会尽到法律规定的义务,但我们无法保证第三方主体一定会按照我们的要求标准采取保护措施,我们不对第三方如何使用他们向您收集的个人信息负责,也不能控制其使用。
服务提供方应有自己的隐私政策,您使用的第三方服务受其隐私政策约束,因此,我们强烈建议您花时间阅读该第三方的隐私政策。如果您发现第三方服务存在风险时,建议您终止操作以保护您的合法权益。
(二)委托处理个人信息
我们的产品和服务中某些具体的功能由第三方合作伙伴提供,我们可能委托授权合作伙伴处理您的个人信息,以便向您提供相应的产品或服务。对我们委托处理个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协议,要求他们按照我们的要求、本隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施处理个人信息。如果我们委托的第三方合作伙伴将您的信息用于我们未委托的用途,其将单独征得您的同意。
(三)共享
我们仅在以下情形中向第三方提供您的信息,第三方包括我们的关联公司、合作金融机构、其他合作伙伴以及政府部门等。我们将评估第三方收集信息的合法性、正当性、必要性,并要求第三方对您的信息采取保护措施,严格遵守相关法律法规与监管要求。
1.获得您明确同意的情况下,我们会在您同意的范围内对外提供您的个人信息。我们会按照法律法规及国家标准要求以协议、具体场景下的文案、弹窗提示等形式征得您的同意,或核查第三方已经征得您的同意。
2.与我们的关联公司共享:您的个人信息可能会与我们的关联公司共享。我们将依照合法、正当、必要、诚信原则,仅出于在能够实现业务目的最小范围内共享您必要的个人信息,且受本隐私政策所声明目的的约束。如相关法律法规、监管政策要求或我们为维护您的权益认为确有必要时,我们亦会在将信息提供给关联公司前征得您的单独同意。关联公司如要改变个人信息的处理目的、处理方式,将再次征求您的授权同意。
我们的关联公司包括中国联合网络通信有限公司(即:中国联通)现在或将来控制、受控制或与其处于共同控制下的任何公司、机构以及上述公司或机构的合法继承人。其中“控制”是指直接或间接地拥有影响所提及公司管理的能力,无论是通过所有权、有投票权的股份、合同或其他被人民法院认定的方式。
3.与授权合作伙伴共享:仅为实现本隐私政策中声明的目的,我们的某些服务将由授权合作伙伴提供,为此我们可能会与合作伙伴共享您的某些个人信息。我们将依照合法、正当、必要、诚信原则,仅出于在能够实现业务目的最小范围内共享您必要的个人信息。如相关法律法规、监管政策要求或我们为维护您的权益认为确有必要时,我们亦会在将信息提供给授权合作伙伴前征得您的单独同意。授权合作伙伴如要改变个人信息的处理目的、处理方式,将再次征求您的授权同意。
目前,我们的授权合作伙伴包括以下两大类型:
(1)供应商(包括服务供应商)和其他合作伙伴。我们将信息发送给支持我们业务的供应商、服务提供商和其他合作伙伴,这些支持包括提供技术基础设施服务、分析我们服务的使用方式、衡量广告和服务的有效性、提供客户服务、支付便利、交易安全服务或进行学术研究和调查。
(2)第三方商家。我们必须将您的订单信息与交易有关的必要信息与第三方商家共享来实现您向其购买商品或服务的需求,并促使其可以完成后续的售后服务。
对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署相应的保密协定,要求他们按照我们的说明、隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。
(四)公开披露个人信息
我们仅会在获得您单独同意后,公开披露您的个人信息。
(五)转移个人信息
我们不会将您的个人信息转移给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:
1.在获取明确同意的情况下转移:获得您的明确同意后,我们会向其他方转移您的个人信息。
2.在我们发生兼并、重组或破产清算情形,或其他涉及兼并、重组或破产清算情形时,如涉及到个人信息转移,我们会向您告知并要求新的承接您个人信息的公司、组织继续受本协议的约束,承接数据安全责任和义务,否则我们将要求该公司、组织和个人重新向您征求授权同意。没有数据承接方的,将对数据作销毁处理。
四、我们如何保护您的个人信息
(一)为了保障您的信息安全,我们在收集您的信息后,将采取各种合理必要的措施保护您的信息。在技术开发环境当中,我们仅使用经过去标识化处理的信息进行统计分析;对外提供研究报告时,我们将对报告中所包含的信息进行去标识化处理。我们会将去标识化后的信息与可用于恢复识别个人的信息分开存储,确保在针对去标识化信息的后续处理中不重新识别个人。
(二)我们承诺将严格按照国家有关规定做好用户信息安全防护工作。我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息,防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们将采取一切合理可行的措施(例如:身份鉴别、信息加密存储、信息溯源等),以及配套的管理体系来保护您的个人信息。同时我们已设立用户信息保护责任部门,建立相关内控制度,对可能接触到您信息的工作人员采取最小够用授权原则;不断对工作人员培训相关法律法规、隐私政策和安全意识,对工作人员处理您的信息的行为进行系统监控。我们每年会接受相关国家机构的信息安全检查,我们仅允许有必要知晓这些信息的本公司的员工、合作伙伴访问个人信息,同时要求可能接触到您个人信息的所有人员履行相应的保密义务。如果未能履行这些义务,可能会被追究法律责任或被中止与我们的合作关系。
(三)您须承诺妥善保存登录的账号、密码等信息,由于您的原因造成账号和/或密码的泄露产生的后果由您承担。为防止信息泄露,我们将采取防泄漏、反爬虫等技术手段,限制频繁查询您的信息等异常操作行为,以防止账号密码泄露或他人冒用身份造成您产生不良行为记录或者您的信息泄露。
(四)我们已制定个人信息安全事件应急预案(包括:《联通在线信息科技有限公司信息安全应急预案》等),定期组织内部相关人员进行应急响应培训和应急演练,使其掌握岗位职责和应急处置策略和规程。但由于技术水平限制及可能存在的各种恶意手段,有可能因我们可控范围外的因素而出现安全问题。在发生个人信息安全事件后,我们将按照相关法律法规及监管政策的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。
五、您的权利
(一)访问您的个人信息
您有权访问您的个人信息,法律法规规定的例外情况除外。您可以通过以下方式查询您的个人信息:
1.账号信息:您可以在数字档案馆APP【我的】页面点击头像区域笔状编辑按钮进入【个人资料】查看您的用户头像、昵称、数字档案馆账号(手机号)。
2.其他个人信息:对于您使用我们的产品或服务过程中产生的其他个人信息,如果您需要,您可以通过第九章“您如何联系我们”中的联系方式与我们取得联系。我们将在15天内及时响应并解决您的问题。
(二)更正您的个人信息
当您发现我们处理的关于您的个人信息有错误时,您有权自行更正或要求我们做出更正或补充。您可以通过以下方式自行更正个人信息:
1.账号信息:您可以在数字档案馆APP【我的】页面点击头像区域笔状编辑按钮进入【个人资料】,您可以根据需要修改用户头像、昵称。如果您希望更改您的登录密码,可在数字档案馆【我的->设置->其他设置->修改登录密码】通过身份验证(短信验证)后进行修改。
2.如您发现无法自行更正,或自行更正后仍存在错误,您可以通过第九章“您如何联系我们”中的联系方式联系客服,要求我们做出更正。我们将在15天内及时响应并解决您的问题。
(三)删除您的个人信息
您可以通过第九章“您如何联系我们”中的联系方式联系客服向我们提出删除您的个人信息的请求。如我们决定响应您的删除请求,我们将停止为您提供产品或服务,根据适用法律的要求删除您的个人信息。我们将在15天内响应您删除个人信息的请求。
(四)注销您的账号
1.注销您的企业账号
(1)如果您是企业账号,您随时可注销此前注册的账号,您可以通过第九章“您如何联系我们”中的联系方式与我们取得联系,进行个人信息主体账号的注销,我们将在15天内响应您注销账号的请求。
(2)在您注销账户之后,我们将停止为您提供产品或服务,并依据您的要求及相关法律规定,删除您的个人信息或匿名化处理,但法律法规另有规定的除外。
(3)您的数字档案馆账号是通过手机号注册的,如您由于个人原因需要更换手机号码时,为保证您的信息安全,请务必在更换手机号码前清除数字档案馆空间存储的文件,并注销数字档案馆账户。否则,如果其他人继续使用相同手机号,号码所有者将可以操控您的数字档案馆账户并查看您的个人文件。
2.注销您的个人账户
(1)如果您是个人账号,您随时可注销此前注册的账号,您可以通过第九章“您如何联系我们”中的联系方式与我们取得联系,进行个人信息主体账号的注销,我们将在15天内响应您注销账号的请求。
您也可以通过联系该企业的管理员账号,即企业账号,在数字档案馆APP 【我的->查看成员->成员管理->移除成员】进行个人账号的注销操作。
(2)在您注销账户之后,我们将停止为您提供产品或服务,并依据您的要求及相关法律规定,删除您的个人信息或匿名化处理,但法律法规另有规定的除外。
(3)您的数字档案馆账号是通过手机号注册的,如您由于个人原因需要更换手机号码时,为保证您的信息安全,请务必在更换手机号码前清除数字档案馆空间存储的文件,并注销数字档案馆账户。否则,如果其他人继续使用相同手机号,号码所有者将可以操控您的数字档案馆账户并查看您的个人文件。
(五)改变您授权同意的范围
每项业务功能可能均需要一些基本的个人信息才能得以完成(详见第一章“我们如何收集和使用您的个人信息”)。对于扩展功能收集的个人信息,您可以随时给予或收回您的授权同意,具体方法如下:
1.您可以通过删除信息、关闭设备功能、在移动设备或应用中进行隐私设置等方式改变您授权我们继续收集个人信息的范围或撤回您的授权;您也可以通过注销账号的方式,撤回我们继续手机您个人信息的全部授权。


2.客户端支持您撤销已有授权,您可在数字档案馆APP【我的->设置->系统权限管理】中关闭相关隐私授权。
3.您可以在数字档案馆APP【我的->设置->隐私政策】中选择撤回同意隐私政策,撤回我们继续收集您个人信息的全部授权。
4.如您在上述操作过程中遇到问题,您可以通过第九章“您如何联系我们”中的联系方式与我们取得联系。
当您撤回同意或授权后,我们无法继续为您提供撤回同意或授权所对应的服务,也将不再在对应的服务中处理您相应的个人信息。但您撤回同意或授权的决定,不会影响此前基于您的同意或授权而开展的个人信息处理。
(六)个人信息副本获取
如您需要您的个人信息的副本,您可以通过第九章“您如何联系我们”中的联系方式联系我们,在核实您的身份后,我们将向您提供您在我们的服务中的个人信息副本(包括基本资料、身份信息),但法律法规另有规定的或本政策另有约定的除外。
(七)响应您的上述请求
1.为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。
2.一般情况下,我们将在15天内响应您的请求。
3.对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如:需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。
4.在某些情况下,您的请求将被驳回,包括但不限于:
(1)您的身份无法被验证时;
(2)您提出的要求无法验证、超出我们的服务范围;
(3)如果涉及到的信息与我们在纠纷中要做出的赔偿或者补偿有关,披露信息很有可能会涉及我们的利益时;
(4)如果保留信息只是出于统计和研究的目的,而且统计和研究结果的公布不会披露个人身份时;
(5)其他法律规定的情形。
如果我们驳回了您的请求,将正式向您说明原因。
六、我们如何处理未成年人信息
(一)我们非常重视对未成年人的个人信息的保护。我们将根据国家相关法律法规及监管政策的规定保护未成年人的个人信息。
(二)如您为不满十四周岁的未成年人,在使用我们的服务前,应在您的父母或其他监护人监护、指导下共同阅读本隐私政策,并由您的父母或其他监护人确认是否同意本隐私政策。
(三)对于经父母或其他监护人同意而收集未成年人个人信息的情况,我们只会在受到法律、行政法规允许、父母或其他监护人明确或单独同意后使用或公开披露此信息。
(四)如您是未成年人的父母或其他监护人,请您关注您监护的未成年人是否在取得您的授权同意之后使用我们的服务。如您对您所监护的未成年人的个人信息有疑问,请通过本隐私政策中的联系方式与我们联系。
(五)如果我们发现自己在未事先获得可证实的父母或其他监护人同意的情况下收集了未成年人的个人信息,会设法尽快删除相关数据。
(六)我们制定了专门的未成年人个人信息处理规则,您可以通过阅读《数字档案馆儿童个人信息保护政策及监护人须知》了解更多信息。
七、您的个人信息如何储存和在全球范围转移
(一)我们如何存储您的个人信息
我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息,存储在中华人民共和国境内。除非法律另有规定,我们将按照如下规则存储您的个人信息:
1.在您使用数字档案馆期间,我们将持续为您保存并将严格按照国家有关规定做好您数据存储工作,除非您主动删除或注销数字档案馆账号。
2.我们仅在本隐私政策所述目的、所必需期间和法律法规及监管政策规定的时限内保存您的个人信息,超出保存期限后,我们将对所收集的信息进行匿名化处理,并采取技术和管理方面的措施,将匿名化后的数据与可用于恢复识别个人的信息分开存储,并确保在后续的个人信息处理中不重新识别个人。您的个人信息经过匿名化与去标识化后将形成可以使用的流通数据,我们对此数据的保存和使用无需另外征得您的同意。
3.当您删除信息或注销数字档案馆账号后,我们将停止对您个人信息的使用,并在一定期限内删除您的个人信息或匿名化处理。
4.当我们停止运营我们的产品或服务时,我们将:
(1)及时停止继续收集您个人信息的活动。
(2)将停止运营的通知以送达或公告的形式通知您。
(3)对我们所持有的个人信息进行删除或匿名化处理。
(二)您的个人信息如何在全球范围转移
如果需要将您的个人信息提供到境外,我们将:
1.另行获得您的授权同意并履行法定程序,在符合届时适用法律的情形下使您的个人信息得到足够的保护。
2.该等转移将在符合届时适用法律要求的前提下进行,即便获得您的授权,但如果转移方式或者目的不符合相关法律法规规定的,我们也不会进行转移。
八、本隐私政策如何更新
我们的隐私政策可能变更。未经您明确同意,我们不会减少您按照本隐私政策所应享有的权利。基于为给您提供更好的服务以及随着相关业务的发展或法律法规及监管政策变化或发生重大变化,我们可能会适时对本隐私政策进行更新。
本隐私政策所指的重大变化包括但不限于:
1.我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;
2.我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;
3.收集、使用个人信息的范围、目的、规则发生变化;
4.对外提供个人信息的对象、范围、目的发生变化;
5.您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
6.我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化;
7.数据安全能力、信息安全风险发生变化。
如果本隐私政策发生更新,我们将以推送通知、发送邮件、信函、电话或者在数字档案馆APP中发布公告的方式来通知您,重新获得您的同意。若您在本隐私政策修订后通过在隐私政策更新声明弹窗上勾选确认同意,即表示您已充分阅读、理解并愿意接受修订后的本隐私政策约束。
九、您如何联系我们
公司名称:联通在线信息科技有限公司
主要办公地址:北京市西城区西单北大街甲133号
联系方式:4000600611
如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议,可通过以下方式与我们联系我们:
1.客服电话:10010;
2.在线反馈:进入数字档案馆APP的菜单【我的->帮助与反馈->我要反馈】;
3.个人信息保护相关负责人联系方式:daiyt15@chinaunicom.cn。
您反馈的信息我们将有专人跟进负责处理。我们将在15天内及时响应并解决您的问题。如果您对我们的回复不满意,特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以通过向我们主要办公地(北京市西城区)人民法院提起诉讼来寻求解决方案。

本版本生效日期:2022年 7 月 1 日
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本隐私政策将帮助您了解以下内容:
一、我们如何收集和使用您的个人信息;
二、我们如何使用 Cookie 和同类技术;
三、我们如何委托处理、共享、公开披露、转移您的个人信息;
四、我们如何保护您的个人信息;
五、您的权利;
六、您的个人信息如何储存和在全球范围转移;
七、本隐私政策如何更新;
八、您如何联系我们。

一、我们如何收集和使用您的个人信息
本隐私政策中涉及相关名词的定义如下:
个人信息:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
个人敏感信息:指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。当我们需处理您的敏感个人信息时,我们将通过弹窗等形式单独征求您的同意,且仅在您同意后,我们才对你的个人敏感信息进行处理。
去标识化:是指个人信息经过处理,使其在不借助额外信息的情况下无法识别特定自然人的过程。
匿名化:是指个人信息经过处理无法识别特定自然人且不能复原的过程。
儿童:指不满十四周岁的未成年人。
数字档案馆:是指联通在线信息科技有限公司联通在线信息科技有限公司为满足企业海量数据的存储需求,面向企业提供的云存储服务。
企业账号:即企业管理员账号,是指该企业提供指定提供的手机号码用于为该企业开通的数字档案馆账号,此账号为该企业的管理员账号。管理员账号具体以下功能:邀请成员,移除成员,权限设置等。
个人账号:是指该企业的企业账号邀请加入该企业的企业员工账号,由企业账号邀请,提供手机号码,进行短信验证码验证注册开通的数字档案馆账号,此账号为该企业的员工角色。
为更好地为您提供服务,我们将遵循合法、正当、必要原则,按照相关法律法规及监管政策的规定收集和使用您的个人信息:
(一)基于基础功能收集使用个人信息
我们的产品或服务包含一些基础功能,属于实现产品或服务所必须的功能。我们收集和使用下列与您有关的信息才能实现上述功能,如果您不提供相关信息,您将无法享受我们提供的产品或服务。具体包括:
1.注册与登录
在开始为您提供云存储服务之前,我们需要您提供管理员手机号码为您开通数字档案馆,此账号会成为该企业的企业账号,即企业管理员账号。
企业内员工由企业管理员邀请,需您提供手机号码,进行验证码验证注册,此账号为该企业的员工角色。
数字档案馆支持手机验证码注册并登录/账号密码注册并登录。为完成账号注册与登录,需要您输入手机号码,我们需要获取您的SIM卡信息和手机号码,我们会默认使用您的手机号码作为您的数字档案馆账号。
如您不提供相关信息,我们将无法为您创建帐号并提供服务。您提供的上述信息,将在您使用数字档案馆服务期间持续授权给我们使用。
2.文件预览及传输
数字档案馆提供文件预览、传输功能,当加载文件列表或预览文件时,为了方便您下次可快速预览,会对文件数据进行临时缓存。当您使用文件传输功能时(如上传、下载),为您能快速、有效的进行目标文件的传输与存储,需要实时获取您的手机存储状态、权限,确认本地存储空间剩余容量,并将所传输的文件保存至本机设备内。如您不同意提供上述信息、权限,将无法预览文件、加载文件列表,或出现加载缓慢、无法上传、下载文件的情况。
(二)基于扩展功能收集使用个人信息
为使您使用产品或服务更加便捷或有趣,从而提升您的产品体验,我们的以下扩展功能可能会收集和使用您的个人信息。如果您不提供这些个人信息,您依然可以使用我们的产品或服务的基础功能,但您可能无法使用为您带来产品乐趣的扩展功能或者在某些场景需要重复填写一些信息。具体包括:
1.文件分享
文件分享支持通过手机号选择分享对象,并发起文件分享,当您使用通讯录分享文件功能时,为实现通过通讯录选择分享对象这一能力,我们需要获取您手机通讯录信息。如果不同意,我们将不会提供该服务。除此之外,您可以通过手动输入手机号码的形式实现文件分享功能。
2.微信备份
数字档案馆提供微信备份功能,即支持您将手机微信应用中接收的文件备份至云端。当您使用本功能时,我们需要获取您手机的存储权限并访问微信文件夹目录。若您的手机为android系统,我们还需要收集您的android_ID,如您拒绝提供上述信息和权限,将无法使用微信备份功能。
3.飞传分享
数字档案馆提供文件飞传分享功能,支持用户通过手机通讯录内已存手机号分享文件。当使用这个功能时,我们需要您授权同意读取您手机内的通讯录信息。如果不同意提供上述信息,将会无法使用飞传分享功能。
4.生物识别解锁功能
如果您的手机设备支持指纹识别或人脸识别,您可使用私密空间生物识别解锁功能。您可以分别选择开通(或关闭)指纹密码和面容ID解锁中的一项或多项。若您使用该功能时,我们会获取您安卓手机设备内的管理指纹(IFAA)权限,或使用您iOS收集设备内的指纹特征信息和面部识别特征信息,用于使用数字档案馆应用锁功能,我们不会保存您的指纹特征信息和面部识别特征信息。若您不开启或关闭生物识别功能,不会影响您使用其他功能,您仍可使用密码登录方式进入数字档案馆。
5.个人信息设置功能
数字档案馆提供个人信息设置功能,支持用户设置头像、昵称信息。当您使用本功能时,我们需要获取您的头像、昵称信息以及手机内的相册权限。若您不同意提供上述信息与权限,将无法使用个人信息设置功能。
(三)产品业务功能所收集使用您的信息逐项列举,您可查询《个人信息收集与使用清单》,查看我们对您个人信息的收集与使用情况。
(四)权限说明
我们可能会调用您手机设备的相应权限,以下是调用权限对应的业务功能、调用的目的以及向您询问的情况:
1.调用安卓系统手机权限的说明
设备权限 对应业务功能 调用权限目的 是否询问 用户可否关闭权限 权限关闭途径
存储权限 获取手机相册图片供用户更换图像、上传文件;获取手机外部存储文件传文件至云盘;下载文件保存至手机外部存储 获取读、写存储权限 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>存储_去设置
相机权限 用户拍照上传图像;拍照文字识别;获取相机扫描加入云盘 获取相机权限 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>相机_去设置
通讯录权限 恢复通讯录至手机;通讯录获取手机联系人 获取通讯录读、写路读权限 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>通讯录_去设置
电话权限 拨打客服电话 获取电话权限 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>电话_去设置
设备信息权限 获取用户设备设备信息 获取手机设备信息权限 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>设备信息_去设置
网络权限 联网访问数据 获取网络权限 否 否
SD卡内创建和删除文件权限 在sd卡上创建文件 获取sd卡内创建和删除文件权限 否 否
wifi状态权限 获取当前wifi状态信息 获取wifi状态权限 否 否
设备唤醒状态权限 防止处理器休眠或屏幕变暗 获取设备唤醒状态权限 否 否
网络状态权限 获取当前网络状态信息 获取网络状态权限 否 否
wifi连接状态权限 允许应用与WLAN接入点建立和断开连接 获取wifi连接状态权限 否 否
前台服务权限 app启动前台service 获取前台服务权限 否 否
闪光灯权限 ocr识别文字开启闪光灯 获取闪光灯权限 否 否
指纹权限 设置指纹锁 获取指纹权限 否 否
电池优化权限 电池优化白名单 获取电池优化权限 否 否
未知来源安装应用权限 应用内升级安装app 获取未知来源安装应用权限 否 否
震动权限 手势锁滑动震动效果 获取震动权限 否 否
2.调用IOS系统手机权限的说明
设备权限 对应业务功能 调用权限目的 是否询问 用户可否关闭权限 权限关闭途径
相机 用户拍照上传图像;拍照文字识别;获取相机扫描加入云盘 获取相机权限 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>相机_去设置
相册 上传文件,下载文件 用户上传;用户下载文件保存到相册 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>相册_去设置
麦克风 录像,上传视频 用户上传视频,进行录像使用 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>麦克风_去设置
通讯录 备份查看本地通讯录 用户查看或者备份通讯录时使用 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>通讯录_去设置
位置 照片备份 用户登录后提交给后台,以供照片备份时使用 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>位置_去设置
面容 面容解锁 面容解锁 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>面容_去设置
网络 内网调试请求本地服务器 网络请求时使用,内网调试使用 否 否
后台运行 音乐后台播放 音乐后台播放时使用 否 否
(五)征得授权同意的例外
您充分理解并同意,我们在以下情况下收集、使用您的个人信息无需您的授权同意:
1.为订立、履行与您的合同所必需;
2.为履行法定职责或者法定义务所必需;
3.为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护您的生命健康和财产安全所必需;
4.在合理的范围内处理您自行公开或者其他已经合法公开的个人信息;
5.为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内处理个人信息;
6.法律法规、行政法规规定的其他情形。
(六)在收集个人信息过程中,我们将严格遵守相关法律法规及监管政策,不收集任何法律法规及监管政策禁止收集的个人信息。
(七)当我们将个人信息用于本隐私政策未约定的其他用途时,会事先获得您的同意。
二、我们如何使用 Cookie 和同类技术
在您访问我们的网站时,我们会在您的终端设备中存储名为Cookie的小数据文件。Cookie通常包含了一些标识符,主要存储了用户标识(不涉及用户真实名称)、用户访问的时间以及用户访问页面的字符。借助于Cookie,网站能够存储您的偏好或购物篮内的商品等数据。
我们不会将 Cookie用于本隐私政策所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理或删除 Cookie。有关详情,请参见 AboutCookies.org。您可以清除计算机上保存的所有Cookie,大部分网络浏览器都设有阻止Cookie 的功能。但如果您这么做,则需要在每一次访问我们的网站时亲自更改用户设置。
三、我们如何委托处理、共享、公开披露、转移您的个人信息
(一)原则
1.合法原则:与合作方合作过程中涉及数据使用活动的,必须具有合法目的、符合法定的合法性基础。如果合作方使用信息不符合或不再符合合法原则,则其不应再使用您的个人信息,或在获得相应合法性基础后再行使用。
2.正当与最小必要原则:数据使用必须具有正当目的,且应以达成目的必要危险。
3.安全审慎原则:我们将审慎评估合作方使用信息的目的,对这些合作方的安全保障能力进行综合评估,并要求其遵循合作法律协议。我们会对合作方获取信息的软件工具开发包(SDK)、应用程序接口(API)进行严格的安全监测,以保护数据安全。
具体调用的第三方SDK的名称、收集信息的目的、方式和范围请参见《数字档案馆第三方信息共享清单》。
需要特别说明的是,您通过数字档案馆接入使用的第三方产品或服务,查看第三方开发的应用程序时,第三方可能会收集您的信息,第三方服务收集的用户信息及权限获取由第三方自行取得用户的同意与授权,我们对第三方服务提供方对您的个人信息采取保护措施会尽到法律规定的义务,但我们无法保证第三方主体一定会按照我们的要求标准采取保护措施,我们不对第三方如何使用他们向您收集的个人信息负责,也不能控制其使用。
服务提供方应有自己的隐私政策,您使用的第三方服务受其隐私政策约束,因此,我们强烈建议您花时间阅读该第三方的隐私政策。如果您发现第三方服务存在风险时,建议您终止操作以保护您的合法权益。
(二)委托处理个人信息
我们的产品和服务中某些具体的功能由第三方合作伙伴提供,我们可能委托授权合作伙伴处理您的个人信息,以便向您提供相应的产品或服务。对我们委托处理个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协议,要求他们按照我们的要求、本隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施处理个人信息。如果我们委托的第三方合作伙伴将您的信息用于我们未委托的用途,其将单独征得您的同意。
(三)共享
我们仅在以下情形中向第三方提供您的信息,第三方包括我们的关联公司、合作金融机构、其他合作伙伴以及政府部门等。我们将评估第三方收集信息的合法性、正当性、必要性,并要求第三方对您的信息采取保护措施,严格遵守相关法律法规与监管要求。
1.获得您明确同意的情况下,我们会在您同意的范围内对外提供您的个人信息。我们会按照法律法规及国家标准要求以协议、具体场景下的文案、弹窗提示等形式征得您的同意,或核查第三方已经征得您的同意。
2.与我们的关联公司共享:您的个人信息可能会与我们的关联公司共享。我们将依照合法、正当、必要、诚信原则,仅出于在能够实现业务目的最小范围内共享您必要的个人信息,且受本隐私政策所声明目的的约束。如相关法律法规、监管政策要求或我们为维护您的权益认为确有必要时,我们亦会在将信息提供给关联公司前征得您的单独同意。关联公司如要改变个人信息的处理目的、处理方式,将再次征求您的授权同意。
我们的关联公司包括中国联合网络通信有限公司(即:中国联通)现在或将来控制、受控制或与其处于共同控制下的任何公司、机构以及上述公司或机构的合法继承人。其中“控制”是指直接或间接地拥有影响所提及公司管理的能力,无论是通过所有权、有投票权的股份、合同或其他被人民法院认定的方式。
3.与授权合作伙伴共享:仅为实现本隐私政策中声明的目的,我们的某些服务将由授权合作伙伴提供,为此我们可能会与合作伙伴共享您的某些个人信息。我们将依照合法、正当、必要、诚信原则,仅出于在能够实现业务目的最小范围内共享您必要的个人信息。如相关法律法规、监管政策要求或我们为维护您的权益认为确有必要时,我们亦会在将信息提供给授权合作伙伴前征得您的单独同意。授权合作伙伴如要改变个人信息的处理目的、处理方式,将再次征求您的授权同意。
目前,我们的授权合作伙伴包括以下两大类型:
(1)供应商(包括服务供应商)和其他合作伙伴。我们将信息发送给支持我们业务的供应商、服务提供商和其他合作伙伴,这些支持包括提供技术基础设施服务、分析我们服务的使用方式、衡量广告和服务的有效性、提供客户服务、支付便利、交易安全服务或进行学术研究和调查。
(2)第三方商家。我们必须将您的订单信息与交易有关的必要信息与第三方商家共享来实现您向其购买商品或服务的需求,并促使其可以完成后续的售后服务。
对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署相应的保密协定,要求他们按照我们的说明、隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。
(四)公开披露个人信息
我们仅会在获得您单独同意后,公开披露您的个人信息。
(五)转移个人信息
我们不会将您的个人信息转移给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:
1.在获取明确同意的情况下转移:获得您的明确同意后,我们会向其他方转移您的个人信息。
2.在我们发生兼并、重组或破产清算情形,或其他涉及兼并、重组或破产清算情形时,如涉及到个人信息转移,我们会向您告知并要求新的承接您个人信息的公司、组织继续受本协议的约束,承接数据安全责任和义务,否则我们将要求该公司、组织和个人重新向您征求授权同意。没有数据承接方的,将对数据作销毁处理。
四、我们如何保护您的个人信息
(一)为了保障您的信息安全,我们在收集您的信息后,将采取各种合理必要的措施保护您的信息。在技术开发环境当中,我们仅使用经过去标识化处理的信息进行统计分析;对外提供研究报告时,我们将对报告中所包含的信息进行去标识化处理。我们会将去标识化后的信息与可用于恢复识别个人的信息分开存储,确保在针对去标识化信息的后续处理中不重新识别个人。
(二)我们承诺将严格按照国家有关规定做好用户信息安全防护工作。我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息,防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们将采取一切合理可行的措施(例如:身份鉴别、信息加密存储、信息溯源等),以及配套的管理体系来保护您的个人信息。同时我们已设立用户信息保护责任部门,建立相关内控制度,对可能接触到您信息的工作人员采取最小够用授权原则;不断对工作人员培训相关法律法规、隐私政策和安全意识,对工作人员处理您的信息的行为进行系统监控。我们每年会接受相关国家机构的信息安全检查,我们仅允许有必要知晓这些信息的本公司的员工、合作伙伴访问个人信息,同时要求可能接触到您个人信息的所有人员履行相应的保密义务。如果未能履行这些义务,可能会被追究法律责任或被中止与我们的合作关系。
(三)您须承诺妥善保存登录的账号、密码等信息,由于您的原因造成账号和/或密码的泄露产生的后果由您承担。为防止信息泄露,我们将采取防泄漏、反爬虫等技术手段,限制频繁查询您的信息等异常操作行为,以防止账号密码泄露或他人冒用身份造成您产生不良行为记录或者您的信息泄露。
(四)我们已制定个人信息安全事件应急预案(包括:《联通在线信息科技有限公司信息安全应急预案》等),定期组织内部相关人员进行应急响应培训和应急演练,使其掌握岗位职责和应急处置策略和规程。但由于技术水平限制及可能存在的各种恶意手段,有可能因我们可控范围外的因素而出现安全问题。在发生个人信息安全事件后,我们将按照相关法律法规及监管政策的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。
五、您的权利
(一)访问您的个人信息
您有权访问您的个人信息,法律法规规定的例外情况除外。您可以通过以下方式查询您的个人信息:
1.账号信息:您可以在数字档案馆APP【我的】页面点击头像区域笔状编辑按钮进入【个人资料】查看您的用户头像、昵称、数字档案馆账号(手机号)。
2.其他个人信息:对于您使用我们的产品或服务过程中产生的其他个人信息,如果您需要,您可以通过第九章“您如何联系我们”中的联系方式与我们取得联系。我们将在15天内及时响应并解决您的问题。
(二)更正您的个人信息
当您发现我们处理的关于您的个人信息有错误时,您有权自行更正或要求我们做出更正或补充。您可以通过以下方式自行更正个人信息:
1.账号信息:您可以在数字档案馆APP【我的】页面点击头像区域笔状编辑按钮进入【个人资料】,您可以根据需要修改用户头像、昵称。如果您希望更改您的登录密码,可在数字档案馆【我的->设置->其他设置->修改登录密码】通过身份验证(短信验证)后进行修改。
2.如您发现无法自行更正,或自行更正后仍存在错误,您可以通过第九章“您如何联系我们”中的联系方式联系客服,要求我们做出更正。我们将在15天内及时响应并解决您的问题。
(三)删除您的个人信息
您可以通过第九章“您如何联系我们”中的联系方式联系客服向我们提出删除您的个人信息的请求。如我们决定响应您的删除请求,我们将停止为您提供产品或服务,根据适用法律的要求删除您的个人信息。我们将在15天内响应您删除个人信息的请求。
(四)注销您的账号
1.注销您的企业账号
(1)如果您是企业账号,您随时可注销此前注册的账号,您可以通过第九章“您如何联系我们”中的联系方式与我们取得联系,进行个人信息主体账号的注销,我们将在15天内响应您注销账号的请求。
(2)在您注销账户之后,我们将停止为您提供产品或服务,并依据您的要求及相关法律规定,删除您的个人信息或匿名化处理,但法律法规另有规定的除外。
(3)您的数字档案馆账号是通过手机号注册的,如您由于个人原因需要更换手机号码时,为保证您的信息安全,请务必在更换手机号码前清除数字档案馆空间存储的文件,并注销数字档案馆账户。否则,如果其他人继续使用相同手机号,号码所有者将可以操控您的数字档案馆账户并查看您的个人文件。
2.注销您的个人账户
(1)如果您是个人账号,您随时可注销此前注册的账号,您可以通过第九章“您如何联系我们”中的联系方式与我们取得联系,进行个人信息主体账号的注销,我们将在15天内响应您注销账号的请求。
您也可以通过联系该企业的管理员账号,即企业账号,在数字档案馆APP 【我的->查看成员->成员管理->移除成员】进行个人账号的注销操作。
(2)在您注销账户之后,我们将停止为您提供产品或服务,并依据您的要求及相关法律规定,删除您的个人信息或匿名化处理,但法律法规另有规定的除外。
(3)您的数字档案馆账号是通过手机号注册的,如您由于个人原因需要更换手机号码时,为保证您的信息安全,请务必在更换手机号码前清除数字档案馆空间存储的文件,并注销数字档案馆账户。否则,如果其他人继续使用相同手机号,号码所有者将可以操控您的数字档案馆账户并查看您的个人文件。
(五)改变您授权同意的范围
每项业务功能可能均需要一些基本的个人信息才能得以完成(详见第一章“我们如何收集和使用您的个人信息”)。对于扩展功能收集的个人信息,您可以随时给予或收回您的授权同意,具体方法如下:
1.您可以通过删除信息、关闭设备功能、在移动设备或应用中进行隐私设置等方式改变您授权我们继续收集个人信息的范围或撤回您的授权;您也可以通过注销账号的方式,撤回我们继续手机您个人信息的全部授权。


2.客户端支持您撤销已有授权,您可在数字档案馆APP【我的->设置->系统权限管理】中关闭相关隐私授权。
3.您可以在数字档案馆APP【我的->设置->隐私政策】中选择撤回同意隐私政策,撤回我们继续收集您个人信息的全部授权。
4.如您在上述操作过程中遇到问题,您可以通过第九章“您如何联系我们”中的联系方式与我们取得联系。
当您撤回同意或授权后,我们无法继续为您提供撤回同意或授权所对应的服务,也将不再在对应的服务中处理您相应的个人信息。但您撤回同意或授权的决定,不会影响此前基于您的同意或授权而开展的个人信息处理。
(六)个人信息副本获取
如您需要您的个人信息的副本,您可以通过第九章“您如何联系我们”中的联系方式联系我们,在核实您的身份后,我们将向您提供您在我们的服务中的个人信息副本(包括基本资料、身份信息),但法律法规另有规定的或本政策另有约定的除外。
(七)响应您的上述请求
1.为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。
2.一般情况下,我们将在15天内响应您的请求。
3.对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如:需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。
4.在某些情况下,您的请求将被驳回,包括但不限于:
(1)您的身份无法被验证时;
(2)您提出的要求无法验证、超出我们的服务范围;
(3)如果涉及到的信息与我们在纠纷中要做出的赔偿或者补偿有关,披露信息很有可能会涉及我们的利益时;
(4)如果保留信息只是出于统计和研究的目的,而且统计和研究结果的公布不会披露个人身份时;
(5)其他法律规定的情形。
如果我们驳回了您的请求,将正式向您说明原因。
六、我们如何处理未成年人信息
(一)我们非常重视对未成年人的个人信息的保护。我们将根据国家相关法律法规及监管政策的规定保护未成年人的个人信息。
(二)如您为不满十四周岁的未成年人,在使用我们的服务前,应在您的父母或其他监护人监护、指导下共同阅读本隐私政策,并由您的父母或其他监护人确认是否同意本隐私政策。
(三)对于经父母或其他监护人同意而收集未成年人个人信息的情况,我们只会在受到法律、行政法规允许、父母或其他监护人明确或单独同意后使用或公开披露此信息。
(四)如您是未成年人的父母或其他监护人,请您关注您监护的未成年人是否在取得您的授权同意之后使用我们的服务。如您对您所监护的未成年人的个人信息有疑问,请通过本隐私政策中的联系方式与我们联系。
(五)如果我们发现自己在未事先获得可证实的父母或其他监护人同意的情况下收集了未成年人的个人信息,会设法尽快删除相关数据。
(六)我们制定了专门的未成年人个人信息处理规则,您可以通过阅读《数字档案馆儿童个人信息保护政策及监护人须知》了解更多信息。
七、您的个人信息如何储存和在全球范围转移
(一)我们如何存储您的个人信息
我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息,存储在中华人民共和国境内。除非法律另有规定,我们将按照如下规则存储您的个人信息:
1.在您使用数字档案馆期间,我们将持续为您保存并将严格按照国家有关规定做好您数据存储工作,除非您主动删除或注销数字档案馆账号。
2.我们仅在本隐私政策所述目的、所必需期间和法律法规及监管政策规定的时限内保存您的个人信息,超出保存期限后,我们将对所收集的信息进行匿名化处理,并采取技术和管理方面的措施,将匿名化后的数据与可用于恢复识别个人的信息分开存储,并确保在后续的个人信息处理中不重新识别个人。您的个人信息经过匿名化与去标识化后将形成可以使用的流通数据,我们对此数据的保存和使用无需另外征得您的同意。
3.当您删除信息或注销数字档案馆账号后,我们将停止对您个人信息的使用,并在一定期限内删除您的个人信息或匿名化处理。
4.当我们停止运营我们的产品或服务时,我们将:
(1)及时停止继续收集您个人信息的活动。
(2)将停止运营的通知以送达或公告的形式通知您。
(3)对我们所持有的个人信息进行删除或匿名化处理。
(二)您的个人信息如何在全球范围转移
如果需要将您的个人信息提供到境外,我们将:
1.另行获得您的授权同意并履行法定程序,在符合届时适用法律的情形下使您的个人信息得到足够的保护。
2.该等转移将在符合届时适用法律要求的前提下进行,即便获得您的授权,但如果转移方式或者目的不符合相关法律法规规定的,我们也不会进行转移。
八、本隐私政策如何更新
我们的隐私政策可能变更。未经您明确同意,我们不会减少您按照本隐私政策所应享有的权利。基于为给您提供更好的服务以及随着相关业务的发展或法律法规及监管政策变化或发生重大变化,我们可能会适时对本隐私政策进行更新。
本隐私政策所指的重大变化包括但不限于:
1.我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;
2.我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;
3.收集、使用个人信息的范围、目的、规则发生变化;
4.对外提供个人信息的对象、范围、目的发生变化;
5.您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
6.我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化;
7.数据安全能力、信息安全风险发生变化。
如果本隐私政策发生更新,我们将以推送通知、发送邮件、信函、电话或者在数字档案馆APP中发布公告的方式来通知您,重新获得您的同意。若您在本隐私政策修订后通过在隐私政策更新声明弹窗上勾选确认同意,即表示您已充分阅读、理解并愿意接受修订后的本隐私政策约束。
九、您如何联系我们
公司名称:联通在线信息科技有限公司
主要办公地址:北京市西城区西单北大街甲133号
联系方式:4000600611
如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议,可通过以下方式与我们联系我们:
1.客服电话:10010;
2.在线反馈:进入数字档案馆APP的菜单【我的->帮助与反馈->我要反馈】;
3.个人信息保护相关负责人联系方式:daiyt15@chinaunicom.cn。
您反馈的信息我们将有专人跟进负责处理。我们将在15天内及时响应并解决您的问题。如果您对我们的回复不满意,特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以通过向我们主要办公地(北京市西城区)人民法院提起诉讼来寻求解决方案。

一、针对安卓手机使用情况个人信息收集与使用情况

1. 登录与注册

使用目的:作为用户登录账号、保存用户登录账号、判断网络数据类型。

信息名称:手机号码、账号、密码。

使用场景:用户账号登录。

2. 文件预览及传输

使用目的:获取android_id、获取MAC地址、获取设备型号信息、获取IMSI信息、上传音频文件至云盘、播放音频。获取手机相册文件、bug上报统计、TBS文件服务、在线打开文档。

信息名称:android_id、MAC地址、设备序列号、设备型号、IMSI、音频、SIM卡信息、相册、视频、媒体文件、通讯录、录音、Wifi信息、iccid、IMEI、TBS文件服务。

使用场景:文件上传,预览,相册备份。作为设备唯一标志,提供统计分析服务。以便更好实现音乐播放功能、拍摄视频功能、上传音频文件至云盘。上传文件至云盘。在网络异常状态下避免数据发送,节省流量和电量。排查崩溃问题,帮助APP提升稳定性。在线浏览文件,判断是否安装app,以便更好选择文件打开方式。

3. 文件分享

使用目的:获取手机任务、获取wifi相关信息、获取android_id、获取MAC地址、获取IMSI信息。

信息名称:任务列表,设备序列号、ssid、bssid、android_id、MAC地址、IMSI、iccid。

使用场景:分享文件至其他app时,获取app列表、检查网络环境,提供统计分析服务。

4. 微信备份

使用目的:获取android_id、设备序列号、获取MAC地址、获取设备型号信息。

信息名称:android_id、MAC地址、设备型号、相册、视频、媒体文件、Wifi信息、IMEI。

使用场景:作为设备唯一标志,提供统计分析服务。上传文件至云盘。在网络异常状态下避免数据发送,节省流量和电量。

二、针对IOS手机使用情况个人信息收集与使用情况

1. 登录与注册

使用目的:作为用户登录账号、保存用户登录账号、判断网络数据类型。

信息名称:手机号码、账号、密码。

使用场景:用户账号登录。

2. 文件预览及传输

使用目的:用来收集软件异常问题,分析用户类型、上传用户设备信息、第三方SDK用来鉴别设备唯一性、获取手机IMEI、上传用户设备信息、远程推送、数据统计、照片分类、拍摄视频、备份通讯录、上传文件、更换图像。

信息名称:设备型号、UUID、IDFA、GUID、OPENUDID、IMEI、IMSI、MAC、WIFI、位置信息、录音、通讯录、相册、系统版本、GPS。

使用场景:用来定位软件在某机型上的异常问题、备份相册时保证相册与设备一致性。友盟sdk分享时鉴别设备唯一性、基于sdk服务。用来照片备份分类。用户拍摄视频录音。备份通讯录信息。上传视频图片

高频说明:因分析软件崩溃原因,为开发者提供软件崩溃时所安装的机型、系统版本等信息,以便开发者修复问题,所以需要频繁获取系统版本,由bug统计软件bugly获取。

3. 文件分享

使用目的:上传用户设备信息、第三方SDK用来鉴别设备唯一性、获取手机IMEI、上传用户设备信息、获取wifi状态。

信息名称:UUID、IDFA、GUID、OPENUDID、UDID、IMEI、MAC、WIFI。

使用场景:用来定位软件在某机型上的异常问题。备份相册时保证相册与设备一致性。友盟sdk分享时鉴别设备唯一性、基于sdk服务。在网络异常状态下避免数据发送,节省流量和电量。

4. 微信备份

使用目的:用来收集软件异常问题,分析用户类型、上传用户设备信息。

信息名称:设备型号、UUID、WIFI。

使用场景:用来定位软件在某机型上的异常问题、备份相册时保证相册与设备一致性。


数字档案馆第三方信息共享清单
1.为保障数字档案馆相关功能的实现与应用安全稳定的运行,我们可能会接入由合作方提供的软件开发包(SDK)、应用程序插件等代码或通过其他合作方式,以实现相关目的。
2.我们会对获取信息的合作方的代码进行严格的安全监测,以保护数据安全。
3.我们对接入的相关合作方在目录中列明,合作方具体的处理情况请参见合作方的隐私政策或服务协议。
4.请注意,合作方的代码可能因为其版本升级、策略调用户隐私政策
首次发布日期:2021年 10 月 30 日
本次更新发布日期:2022年 7 月 1 日用户隐私政策
首次发布日期:2021年 10 月 30 日
本次更新发布日期:2022年 7 月 1 日
本版本生效日期:2022年 7 月 1 日
联通在线信息科技有限公司(以下称为“我们”)非常重视用户的隐私和个人信息保护,致力于维持您对我们的信任。我们承诺采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息。请在使用我们的“数字档案馆产品或服务(以下统称“我们的产品或服务”)前,仔细阅读并了解《用户隐私政策》(以下称为“本隐私政策”),尤其是加粗部分。
您在使用我们的产品或服务时,我们需要按照国家法律法规及监管政策的相关要求在获得您授权同意的情况下(法律另有规定的除外)处理您的信息,我们希望通过本隐私政策向您说明:在您使用我们的产品或服务时,我们会收集哪些信息、为什么收集这些信息、会使用这些信息做什么以及我们如何保护这些信息。
数字档案馆为您提供网盘存储、分享服务,我们不会收集您在网盘存储、分享的内容数据,数字档案馆仅为这些内容数据提供存储空间。本隐私政策适用于您通过数字档案馆的网页端(https://b.pan.wo.cn/)、移动端(包括安卓、iOS版本)和数字档案馆微信小程序方式来访问和使用我们的产品和服务。
需要特别说明的是,本协议不适用于第三方向您提供的服务,例如通过数字档案馆跳转到第三方的网站、客户端或程序,您向该第三方服务商提供的个人信息不适用本隐私政策。
阅读过程中,如您对本隐私政策或与本隐私政策相关的事宜有任何问题,请联系我们。一旦您在相关页面上勾选同意本隐私政策,即表示您已经理解并同意本隐私政策(含更新版本)全部内容,并且同意我们按照本隐私政策收集、使用、保存和共享您的相关信息。
本隐私政策将帮助您了解以下内容:
一、我们如何收集和使用您的个人信息;
二、我们如何使用 Cookie 和同类技术;
三、我们如何委托处理、共享、公开披露、转移您的个人信息;
四、我们如何保护您的个人信息;
五、您的权利;
六、您的个人信息如何储存和在全球范围转移;
七、本隐私政策如何更新;
八、您如何联系我们。

一、我们如何收集和使用您的个人信息
本隐私政策中涉及相关名词的定义如下:
个人信息:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
个人敏感信息:指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。当我们需处理您的敏感个人信息时,我们将通过弹窗等形式单独征求您的同意,且仅在您同意后,我们才对你的个人敏感信息进行处理。
去标识化:是指个人信息经过处理,使其在不借助额外信息的情况下无法识别特定自然人的过程。
匿名化:是指个人信息经过处理无法识别特定自然人且不能复原的过程。
儿童:指不满十四周岁的未成年人。
数字档案馆:是指联通在线信息科技有限公司联通在线信息科技有限公司为满足企业海量数据的存储需求,面向企业提供的云存储服务。
企业账号:即企业管理员账号,是指该企业提供指定提供的手机号码用于为该企业开通的数字档案馆账号,此账号为该企业的管理员账号。管理员账号具体以下功能:邀请成员,移除成员,权限设置等。
个人账号:是指该企业的企业账号邀请加入该企业的企业员工账号,由企业账号邀请,提供手机号码,进行短信验证码验证注册开通的数字档案馆账号,此账号为该企业的员工角色。
为更好地为您提供服务,我们将遵循合法、正当、必要原则,按照相关法律法规及监管政策的规定收集和使用您的个人信息:
(一)基于基础功能收集使用个人信息
我们的产品或服务包含一些基础功能,属于实现产品或服务所必须的功能。我们收集和使用下列与您有关的信息才能实现上述功能,如果您不提供相关信息,您将无法享受我们提供的产品或服务。具体包括:
1.注册与登录
在开始为您提供云存储服务之前,我们需要您提供管理员手机号码为您开通数字档案馆,此账号会成为该企业的企业账号,即企业管理员账号。
企业内员工由企业管理员邀请,需您提供手机号码,进行验证码验证注册,此账号为该企业的员工角色。
数字档案馆支持手机验证码注册并登录/账号密码注册并登录。为完成账号注册与登录,需要您输入手机号码,我们需要获取您的SIM卡信息和手机号码,我们会默认使用您的手机号码作为您的数字档案馆账号。
如您不提供相关信息,我们将无法为您创建帐号并提供服务。您提供的上述信息,将在您使用数字档案馆服务期间持续授权给我们使用。
2.文件预览及传输
数字档案馆提供文件预览、传输功能,当加载文件列表或预览文件时,为了方便您下次可快速预览,会对文件数据进行临时缓存。当您使用文件传输功能时(如上传、下载),为您能快速、有效的进行目标文件的传输与存储,需要实时获取您的手机存储状态、权限,确认本地存储空间剩余容量,并将所传输的文件保存至本机设备内。如您不同意提供上述信息、权限,将无法预览文件、加载文件列表,或出现加载缓慢、无法上传、下载文件的情况。
(二)基于扩展功能收集使用个人信息
为使您使用产品或服务更加便捷或有趣,从而提升您的产品体验,我们的以下扩展功能可能会收集和使用您的个人信息。如果您不提供这些个人信息,您依然可以使用我们的产品或服务的基础功能,但您可能无法使用为您带来产品乐趣的扩展功能或者在某些场景需要重复填写一些信息。具体包括:
1.文件分享
文件分享支持通过手机号选择分享对象,并发起文件分享,当您使用通讯录分享文件功能时,为实现通过通讯录选择分享对象这一能力,我们需要获取您手机通讯录信息。如果不同意,我们将不会提供该服务。除此之外,您可以通过手动输入手机号码的形式实现文件分享功能。
2.微信备份
数字档案馆提供微信备份功能,即支持您将手机微信应用中接收的文件备份至云端。当您使用本功能时,我们需要获取您手机的存储权限并访问微信文件夹目录。若您的手机为android系统,我们还需要收集您的android_ID,如您拒绝提供上述信息和权限,将无法使用微信备份功能。
3.飞传分享
数字档案馆提供文件飞传分享功能,支持用户通过手机通讯录内已存手机号分享文件。当使用这个功能时,我们需要您授权同意读取您手机内的通讯录信息。如果不同意提供上述信息,将会无法使用飞传分享功能。
4.生物识别解锁功能
如果您的手机设备支持指纹识别或人脸识别,您可使用私密空间生物识别解锁功能。您可以分别选择开通(或关闭)指纹密码和面容ID解锁中的一项或多项。若您使用该功能时,我们会获取您安卓手机设备内的管理指纹(IFAA)权限,或使用您iOS收集设备内的指纹特征信息和面部识别特征信息,用于使用数字档案馆应用锁功能,我们不会保存您的指纹特征信息和面部识别特征信息。若您不开启或关闭生物识别功能,不会影响您使用其他功能,您仍可使用密码登录方式进入数字档案馆。
5.个人信息设置功能
数字档案馆提供个人信息设置功能,支持用户设置头像、昵称信息。当您使用本功能时,我们需要获取您的头像、昵称信息以及手机内的相册权限。若您不同意提供上述信息与权限,将无法使用个人信息设置功能。
(三)产品业务功能所收集使用您的信息逐项列举,您可查询《个人信息收集与使用清单》,查看我们对您个人信息的收集与使用情况。
(四)权限说明
我们可能会调用您手机设备的相应权限,以下是调用权限对应的业务功能、调用的目的以及向您询问的情况:
1.调用安卓系统手机权限的说明
设备权限 对应业务功能 调用权限目的 是否询问 用户可否关闭权限 权限关闭途径
存储权限 获取手机相册图片供用户更换图像、上传文件;获取手机外部存储文件传文件至云盘;下载文件保存至手机外部存储 获取读、写存储权限 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>存储_去设置
相机权限 用户拍照上传图像;拍照文字识别;获取相机扫描加入云盘 获取相机权限 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>相机_去设置
通讯录权限 恢复通讯录至手机;通讯录获取手机联系人 获取通讯录读、写路读权限 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>通讯录_去设置
电话权限 拨打客服电话 获取电话权限 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>电话_去设置
设备信息权限 获取用户设备设备信息 获取手机设备信息权限 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>设备信息_去设置
网络权限 联网访问数据 获取网络权限 否 否
SD卡内创建和删除文件权限 在sd卡上创建文件 获取sd卡内创建和删除文件权限 否 否
wifi状态权限 获取当前wifi状态信息 获取wifi状态权限 否 否
设备唤醒状态权限 防止处理器休眠或屏幕变暗 获取设备唤醒状态权限 否 否
网络状态权限 获取当前网络状态信息 获取网络状态权限 否 否
wifi连接状态权限 允许应用与WLAN接入点建立和断开连接 获取wifi连接状态权限 否 否
前台服务权限 app启动前台service 获取前台服务权限 否 否
闪光灯权限 ocr识别文字开启闪光灯 获取闪光灯权限 否 否
指纹权限 设置指纹锁 获取指纹权限 否 否
电池优化权限 电池优化白名单 获取电池优化权限 否 否
未知来源安装应用权限 应用内升级安装app 获取未知来源安装应用权限 否 否
震动权限 手势锁滑动震动效果 获取震动权限 否 否
2.调用IOS系统手机权限的说明
设备权限 对应业务功能 调用权限目的 是否询问 用户可否关闭权限 权限关闭途径
相机 用户拍照上传图像;拍照文字识别;获取相机扫描加入云盘 获取相机权限 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>相机_去设置
相册 上传文件,下载文件 用户上传;用户下载文件保存到相册 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>相册_去设置
麦克风 录像,上传视频 用户上传视频,进行录像使用 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>麦克风_去设置
通讯录 备份查看本地通讯录 用户查看或者备份通讯录时使用 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>通讯录_去设置
位置 照片备份 用户登录后提交给后台,以供照片备份时使用 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>位置_去设置
面容 面容解锁 面容解锁 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>面容_去设置
网络 内网调试请求本地服务器 网络请求时使用,内网调试使用 否 否
后台运行 音乐后台播放 音乐后台播放时使用 否 否
(五)征得授权同意的例外
您充分理解并同意,我们在以下情况下收集、使用您的个人信息无需您的授权同意:
1.为订立、履行与您的合同所必需;
2.为履行法定职责或者法定义务所必需;
3.为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护您的生命健康和财产安全所必需;
4.在合理的范围内处理您自行公开或者其他已经合法公开的个人信息;
5.为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内处理个人信息;
6.法律法规、行政法规规定的其他情形。
(六)在收集个人信息过程中,我们将严格遵守相关法律法规及监管政策,不收集任何法律法规及监管政策禁止收集的个人信息。
(七)当我们将个人信息用于本隐私政策未约定的其他用途时,会事先获得您的同意。
二、我们如何使用 Cookie 和同类技术
在您访问我们的网站时,我们会在您的终端设备中存储名为Cookie的小数据文件。Cookie通常包含了一些标识符,主要存储了用户标识(不涉及用户真实名称)、用户访问的时间以及用户访问页面的字符。借助于Cookie,网站能够存储您的偏好或购物篮内的商品等数据。
我们不会将 Cookie用于本隐私政策所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理或删除 Cookie。有关详情,请参见 AboutCookies.org。您可以清除计算机上保存的所有Cookie,大部分网络浏览器都设有阻止Cookie 的功能。但如果您这么做,则需要在每一次访问我们的网站时亲自更改用户设置。
三、我们如何委托处理、共享、公开披露、转移您的个人信息
(一)原则
1.合法原则:与合作方合作过程中涉及数据使用活动的,必须具有合法目的、符合法定的合法性基础。如果合作方使用信息不符合或不再符合合法原则,则其不应再使用您的个人信息,或在获得相应合法性基础后再行使用。
2.正当与最小必要原则:数据使用必须具有正当目的,且应以达成目的必要危险。
3.安全审慎原则:我们将审慎评估合作方使用信息的目的,对这些合作方的安全保障能力进行综合评估,并要求其遵循合作法律协议。我们会对合作方获取信息的软件工具开发包(SDK)、应用程序接口(API)进行严格的安全监测,以保护数据安全。
具体调用的第三方SDK的名称、收集信息的目的、方式和范围请参见《数字档案馆第三方信息共享清单》。
需要特别说明的是,您通过数字档案馆接入使用的第三方产品或服务,查看第三方开发的应用程序时,第三方可能会收集您的信息,第三方服务收集的用户信息及权限获取由第三方自行取得用户的同意与授权,我们对第三方服务提供方对您的个人信息采取保护措施会尽到法律规定的义务,但我们无法保证第三方主体一定会按照我们的要求标准采取保护措施,我们不对第三方如何使用他们向您收集的个人信息负责,也不能控制其使用。
服务提供方应有自己的隐私政策,您使用的第三方服务受其隐私政策约束,因此,我们强烈建议您花时间阅读该第三方的隐私政策。如果您发现第三方服务存在风险时,建议您终止操作以保护您的合法权益。
(二)委托处理个人信息
我们的产品和服务中某些具体的功能由第三方合作伙伴提供,我们可能委托授权合作伙伴处理您的个人信息,以便向您提供相应的产品或服务。对我们委托处理个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协议,要求他们按照我们的要求、本隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施处理个人信息。如果我们委托的第三方合作伙伴将您的信息用于我们未委托的用途,其将单独征得您的同意。
(三)共享
我们仅在以下情形中向第三方提供您的信息,第三方包括我们的关联公司、合作金融机构、其他合作伙伴以及政府部门等。我们将评估第三方收集信息的合法性、正当性、必要性,并要求第三方对您的信息采取保护措施,严格遵守相关法律法规与监管要求。
1.获得您明确同意的情况下,我们会在您同意的范围内对外提供您的个人信息。我们会按照法律法规及国家标准要求以协议、具体场景下的文案、弹窗提示等形式征得您的同意,或核查第三方已经征得您的同意。
2.与我们的关联公司共享:您的个人信息可能会与我们的关联公司共享。我们将依照合法、正当、必要、诚信原则,仅出于在能够实现业务目的最小范围内共享您必要的个人信息,且受本隐私政策所声明目的的约束。如相关法律法规、监管政策要求或我们为维护您的权益认为确有必要时,我们亦会在将信息提供给关联公司前征得您的单独同意。关联公司如要改变个人信息的处理目的、处理方式,将再次征求您的授权同意。
我们的关联公司包括中国联合网络通信有限公司(即:中国联通)现在或将来控制、受控制或与其处于共同控制下的任何公司、机构以及上述公司或机构的合法继承人。其中“控制”是指直接或间接地拥有影响所提及公司管理的能力,无论是通过所有权、有投票权的股份、合同或其他被人民法院认定的方式。
3.与授权合作伙伴共享:仅为实现本隐私政策中声明的目的,我们的某些服务将由授权合作伙伴提供,为此我们可能会与合作伙伴共享您的某些个人信息。我们将依照合法、正当、必要、诚信原则,仅出于在能够实现业务目的最小范围内共享您必要的个人信息。如相关法律法规、监管政策要求或我们为维护您的权益认为确有必要时,我们亦会在将信息提供给授权合作伙伴前征得您的单独同意。授权合作伙伴如要改变个人信息的处理目的、处理方式,将再次征求您的授权同意。
目前,我们的授权合作伙伴包括以下两大类型:
(1)供应商(包括服务供应商)和其他合作伙伴。我们将信息发送给支持我们业务的供应商、服务提供商和其他合作伙伴,这些支持包括提供技术基础设施服务、分析我们服务的使用方式、衡量广告和服务的有效性、提供客户服务、支付便利、交易安全服务或进行学术研究和调查。
(2)第三方商家。我们必须将您的订单信息与交易有关的必要信息与第三方商家共享来实现您向其购买商品或服务的需求,并促使其可以完成后续的售后服务。
对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署相应的保密协定,要求他们按照我们的说明、隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。
(四)公开披露个人信息
我们仅会在获得您单独同意后,公开披露您的个人信息。
(五)转移个人信息
我们不会将您的个人信息转移给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:
1.在获取明确同意的情况下转移:获得您的明确同意后,我们会向其他方转移您的个人信息。
2.在我们发生兼并、重组或破产清算情形,或其他涉及兼并、重组或破产清算情形时,如涉及到个人信息转移,我们会向您告知并要求新的承接您个人信息的公司、组织继续受本协议的约束,承接数据安全责任和义务,否则我们将要求该公司、组织和个人重新向您征求授权同意。没有数据承接方的,将对数据作销毁处理。
四、我们如何保护您的个人信息
(一)为了保障您的信息安全,我们在收集您的信息后,将采取各种合理必要的措施保护您的信息。在技术开发环境当中,我们仅使用经过去标识化处理的信息进行统计分析;对外提供研究报告时,我们将对报告中所包含的信息进行去标识化处理。我们会将去标识化后的信息与可用于恢复识别个人的信息分开存储,确保在针对去标识化信息的后续处理中不重新识别个人。
(二)我们承诺将严格按照国家有关规定做好用户信息安全防护工作。我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息,防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们将采取一切合理可行的措施(例如:身份鉴别、信息加密存储、信息溯源等),以及配套的管理体系来保护您的个人信息。同时我们已设立用户信息保护责任部门,建立相关内控制度,对可能接触到您信息的工作人员采取最小够用授权原则;不断对工作人员培训相关法律法规、隐私政策和安全意识,对工作人员处理您的信息的行为进行系统监控。我们每年会接受相关国家机构的信息安全检查,我们仅允许有必要知晓这些信息的本公司的员工、合作伙伴访问个人信息,同时要求可能接触到您个人信息的所有人员履行相应的保密义务。如果未能履行这些义务,可能会被追究法律责任或被中止与我们的合作关系。
(三)您须承诺妥善保存登录的账号、密码等信息,由于您的原因造成账号和/或密码的泄露产生的后果由您承担。为防止信息泄露,我们将采取防泄漏、反爬虫等技术手段,限制频繁查询您的信息等异常操作行为,以防止账号密码泄露或他人冒用身份造成您产生不良行为记录或者您的信息泄露。
(四)我们已制定个人信息安全事件应急预案(包括:《联通在线信息科技有限公司信息安全应急预案》等),定期组织内部相关人员进行应急响应培训和应急演练,使其掌握岗位职责和应急处置策略和规程。但由于技术水平限制及可能存在的各种恶意手段,有可能因我们可控范围外的因素而出现安全问题。在发生个人信息安全事件后,我们将按照相关法律法规及监管政策的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。
五、您的权利
(一)访问您的个人信息
您有权访问您的个人信息,法律法规规定的例外情况除外。您可以通过以下方式查询您的个人信息:
1.账号信息:您可以在数字档案馆APP【我的】页面点击头像区域笔状编辑按钮进入【个人资料】查看您的用户头像、昵称、数字档案馆账号(手机号)。
2.其他个人信息:对于您使用我们的产品或服务过程中产生的其他个人信息,如果您需要,您可以通过第九章“您如何联系我们”中的联系方式与我们取得联系。我们将在15天内及时响应并解决您的问题。
(二)更正您的个人信息
当您发现我们处理的关于您的个人信息有错误时,您有权自行更正或要求我们做出更正或补充。您可以通过以下方式自行更正个人信息:
1.账号信息:您可以在数字档案馆APP【我的】页面点击头像区域笔状编辑按钮进入【个人资料】,您可以根据需要修改用户头像、昵称。如果您希望更改您的登录密码,可在数字档案馆【我的->设置->其他设置->修改登录密码】通过身份验证(短信验证)后进行修改。
2.如您发现无法自行更正,或自行更正后仍存在错误,您可以通过第九章“您如何联系我们”中的联系方式联系客服,要求我们做出更正。我们将在15天内及时响应并解决您的问题。
(三)删除您的个人信息
您可以通过第九章“您如何联系我们”中的联系方式联系客服向我们提出删除您的个人信息的请求。如我们决定响应您的删除请求,我们将停止为您提供产品或服务,根据适用法律的要求删除您的个人信息。我们将在15天内响应您删除个人信息的请求。
(四)注销您的账号
1.注销您的企业账号
(1)如果您是企业账号,您随时可注销此前注册的账号,您可以通过第九章“您如何联系我们”中的联系方式与我们取得联系,进行个人信息主体账号的注销,我们将在15天内响应您注销账号的请求。
(2)在您注销账户之后,我们将停止为您提供产品或服务,并依据您的要求及相关法律规定,删除您的个人信息或匿名化处理,但法律法规另有规定的除外。
(3)您的数字档案馆账号是通过手机号注册的,如您由于个人原因需要更换手机号码时,为保证您的信息安全,请务必在更换手机号码前清除数字档案馆空间存储的文件,并注销数字档案馆账户。否则,如果其他人继续使用相同手机号,号码所有者将可以操控您的数字档案馆账户并查看您的个人文件。
2.注销您的个人账户
(1)如果您是个人账号,您随时可注销此前注册的账号,您可以通过第九章“您如何联系我们”中的联系方式与我们取得联系,进行个人信息主体账号的注销,我们将在15天内响应您注销账号的请求。
您也可以通过联系该企业的管理员账号,即企业账号,在数字档案馆APP 【我的->查看成员->成员管理->移除成员】进行个人账号的注销操作。
(2)在您注销账户之后,我们将停止为您提供产品或服务,并依据您的要求及相关法律规定,删除您的个人信息或匿名化处理,但法律法规另有规定的除外。
(3)您的数字档案馆账号是通过手机号注册的,如您由于个人原因需要更换手机号码时,为保证您的信息安全,请务必在更换手机号码前清除数字档案馆空间存储的文件,并注销数字档案馆账户。否则,如果其他人继续使用相同手机号,号码所有者将可以操控您的数字档案馆账户并查看您的个人文件。
(五)改变您授权同意的范围
每项业务功能可能均需要一些基本的个人信息才能得以完成(详见第一章“我们如何收集和使用您的个人信息”)。对于扩展功能收集的个人信息,您可以随时给予或收回您的授权同意,具体方法如下:
1.您可以通过删除信息、关闭设备功能、在移动设备或应用中进行隐私设置等方式改变您授权我们继续收集个人信息的范围或撤回您的授权;您也可以通过注销账号的方式,撤回我们继续手机您个人信息的全部授权。


2.客户端支持您撤销已有授权,您可在数字档案馆APP【我的->设置->系统权限管理】中关闭相关隐私授权。
3.您可以在数字档案馆APP【我的->设置->隐私政策】中选择撤回同意隐私政策,撤回我们继续收集您个人信息的全部授权。
4.如您在上述操作过程中遇到问题,您可以通过第九章“您如何联系我们”中的联系方式与我们取得联系。
当您撤回同意或授权后,我们无法继续为您提供撤回同意或授权所对应的服务,也将不再在对应的服务中处理您相应的个人信息。但您撤回同意或授权的决定,不会影响此前基于您的同意或授权而开展的个人信息处理。
(六)个人信息副本获取
如您需要您的个人信息的副本,您可以通过第九章“您如何联系我们”中的联系方式联系我们,在核实您的身份后,我们将向您提供您在我们的服务中的个人信息副本(包括基本资料、身份信息),但法律法规另有规定的或本政策另有约定的除外。
(七)响应您的上述请求
1.为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。
2.一般情况下,我们将在15天内响应您的请求。
3.对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如:需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。
4.在某些情况下,您的请求将被驳回,包括但不限于:
(1)您的身份无法被验证时;
(2)您提出的要求无法验证、超出我们的服务范围;
(3)如果涉及到的信息与我们在纠纷中要做出的赔偿或者补偿有关,披露信息很有可能会涉及我们的利益时;
(4)如果保留信息只是出于统计和研究的目的,而且统计和研究结果的公布不会披露个人身份时;
(5)其他法律规定的情形。
如果我们驳回了您的请求,将正式向您说明原因。
六、我们如何处理未成年人信息
(一)我们非常重视对未成年人的个人信息的保护。我们将根据国家相关法律法规及监管政策的规定保护未成年人的个人信息。
(二)如您为不满十四周岁的未成年人,在使用我们的服务前,应在您的父母或其他监护人监护、指导下共同阅读本隐私政策,并由您的父母或其他监护人确认是否同意本隐私政策。
(三)对于经父母或其他监护人同意而收集未成年人个人信息的情况,我们只会在受到法律、行政法规允许、父母或其他监护人明确或单独同意后使用或公开披露此信息。
(四)如您是未成年人的父母或其他监护人,请您关注您监护的未成年人是否在取得您的授权同意之后使用我们的服务。如您对您所监护的未成年人的个人信息有疑问,请通过本隐私政策中的联系方式与我们联系。
(五)如果我们发现自己在未事先获得可证实的父母或其他监护人同意的情况下收集了未成年人的个人信息,会设法尽快删除相关数据。
(六)我们制定了专门的未成年人个人信息处理规则,您可以通过阅读《数字档案馆儿童个人信息保护政策及监护人须知》了解更多信息。
七、您的个人信息如何储存和在全球范围转移
(一)我们如何存储您的个人信息
我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息,存储在中华人民共和国境内。除非法律另有规定,我们将按照如下规则存储您的个人信息:
1.在您使用数字档案馆期间,我们将持续为您保存并将严格按照国家有关规定做好您数据存储工作,除非您主动删除或注销数字档案馆账号。
2.我们仅在本隐私政策所述目的、所必需期间和法律法规及监管政策规定的时限内保存您的个人信息,超出保存期限后,我们将对所收集的信息进行匿名化处理,并采取技术和管理方面的措施,将匿名化后的数据与可用于恢复识别个人的信息分开存储,并确保在后续的个人信息处理中不重新识别个人。您的个人信息经过匿名化与去标识化后将形成可以使用的流通数据,我们对此数据的保存和使用无需另外征得您的同意。
3.当您删除信息或注销数字档案馆账号后,我们将停止对您个人信息的使用,并在一定期限内删除您的个人信息或匿名化处理。
4.当我们停止运营我们的产品或服务时,我们将:
(1)及时停止继续收集您个人信息的活动。
(2)将停止运营的通知以送达或公告的形式通知您。
(3)对我们所持有的个人信息进行删除或匿名化处理。
(二)您的个人信息如何在全球范围转移
如果需要将您的个人信息提供到境外,我们将:
1.另行获得您的授权同意并履行法定程序,在符合届时适用法律的情形下使您的个人信息得到足够的保护。
2.该等转移将在符合届时适用法律要求的前提下进行,即便获得您的授权,但如果转移方式或者目的不符合相关法律法规规定的,我们也不会进行转移。
八、本隐私政策如何更新
我们的隐私政策可能变更。未经您明确同意,我们不会减少您按照本隐私政策所应享有的权利。基于为给您提供更好的服务以及随着相关业务的发展或法律法规及监管政策变化或发生重大变化,我们可能会适时对本隐私政策进行更新。
本隐私政策所指的重大变化包括但不限于:
1.我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;
2.我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;
3.收集、使用个人信息的范围、目的、规则发生变化;
4.对外提供个人信息的对象、范围、目的发生变化;
5.您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
6.我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化;
7.数据安全能力、信息安全风险发生变化。
如果本隐私政策发生更新,我们将以推送通知、发送邮件、信函、电话或者在数字档案馆APP中发布公告的方式来通知您,重新获得您的同意。若您在本隐私政策修订后通过在隐私政策更新声明弹窗上勾选确认同意,即表示您已充分阅读、理解并愿意接受修订后的本隐私政策约束。
九、您如何联系我们
公司名称:联通在线信息科技有限公司
主要办公地址:北京市西城区西单北大街甲133号
联系方式:4000600611
如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议,可通过以下方式与我们联系我们:
1.客服电话:10010;
2.在线反馈:进入数字档案馆APP的菜单【我的->帮助与反馈->我要反馈】;
3.个人信息保护相关负责人联系方式:daiyt15@chinaunicom.cn。
您反馈的信息我们将有专人跟进负责处理。我们将在15天内及时响应并解决您的问题。如果您对我们的回复不满意,特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以通过向我们主要办公地(北京市西城区)人民法院提起诉讼来寻求解决方案。

本版本生效日期:2022年 7 月 1 日
联通在线信息科技有限公司(以下称为“我们”)非常重视用户的隐私和个人信息保护,致力于维持您对我们的信任。我们承诺采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息。请在使用我们的“数字档案馆产品或服务(以下统称“我们的产品或服务”)前,仔细阅读并了解《用户隐私政策》(以下称为“本隐私政策”),尤其是加粗部分。
您在使用我们的产品或服务时,我们需要按照国家法律法规及监管政策的相关要求在获得您授权同意的情况下(法律另有规定的除外)处理您的信息,我们希望通过本隐私政策向您说明:在您使用我们的产品或服务时,我们会收集哪些信息、为什么收集这些信息、会使用这些信息做什么以及我们如何保护这些信息。
数字档案馆为您提供网盘存储、分享服务,我们不会收集您在网盘存储、分享的内容数据,数字档案馆仅为这些内容数据提供存储空间。本隐私政策适用于您通过数字档案馆的网页端(https://b.pan.wo.cn/)、移动端(包括安卓、iOS版本)和数字档案馆微信小程序方式来访问和使用我们的产品和服务。
需要特别说明的是,本协议不适用于第三方向您提供的服务,例如通过数字档案馆跳转到第三方的网站、客户端或程序,您向该第三方服务商提供的个人信息不适用本隐私政策。
阅读过程中,如您对本隐私政策或与本隐私政策相关的事宜有任何问题,请联系我们。一旦您在相关页面上勾选同意本隐私政策,即表示您已经理解并同意本隐私政策(含更新版本)全部内容,并且同意我们按照本隐私政策收集、使用、保存和共享您的相关信息。
本隐私政策将帮助您了解以下内容:
一、我们如何收集和使用您的个人信息;
二、我们如何使用 Cookie 和同类技术;
三、我们如何委托处理、共享、公开披露、转移您的个人信息;
四、我们如何保护您的个人信息;
五、您的权利;
六、您的个人信息如何储存和在全球范围转移;
七、本隐私政策如何更新;
八、您如何联系我们。

一、我们如何收集和使用您的个人信息
本隐私政策中涉及相关名词的定义如下:
个人信息:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
个人敏感信息:指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。当我们需处理您的敏感个人信息时,我们将通过弹窗等形式单独征求您的同意,且仅在您同意后,我们才对你的个人敏感信息进行处理。
去标识化:是指个人信息经过处理,使其在不借助额外信息的情况下无法识别特定自然人的过程。
匿名化:是指个人信息经过处理无法识别特定自然人且不能复原的过程。
儿童:指不满十四周岁的未成年人。
数字档案馆:是指联通在线信息科技有限公司联通在线信息科技有限公司为满足企业海量数据的存储需求,面向企业提供的云存储服务。
企业账号:即企业管理员账号,是指该企业提供指定提供的手机号码用于为该企业开通的数字档案馆账号,此账号为该企业的管理员账号。管理员账号具体以下功能:邀请成员,移除成员,权限设置等。
个人账号:是指该企业的企业账号邀请加入该企业的企业员工账号,由企业账号邀请,提供手机号码,进行短信验证码验证注册开通的数字档案馆账号,此账号为该企业的员工角色。
为更好地为您提供服务,我们将遵循合法、正当、必要原则,按照相关法律法规及监管政策的规定收集和使用您的个人信息:
(一)基于基础功能收集使用个人信息
我们的产品或服务包含一些基础功能,属于实现产品或服务所必须的功能。我们收集和使用下列与您有关的信息才能实现上述功能,如果您不提供相关信息,您将无法享受我们提供的产品或服务。具体包括:
1.注册与登录
在开始为您提供云存储服务之前,我们需要您提供管理员手机号码为您开通数字档案馆,此账号会成为该企业的企业账号,即企业管理员账号。
企业内员工由企业管理员邀请,需您提供手机号码,进行验证码验证注册,此账号为该企业的员工角色。
数字档案馆支持手机验证码注册并登录/账号密码注册并登录。为完成账号注册与登录,需要您输入手机号码,我们需要获取您的SIM卡信息和手机号码,我们会默认使用您的手机号码作为您的数字档案馆账号。
如您不提供相关信息,我们将无法为您创建帐号并提供服务。您提供的上述信息,将在您使用数字档案馆服务期间持续授权给我们使用。
2.文件预览及传输
数字档案馆提供文件预览、传输功能,当加载文件列表或预览文件时,为了方便您下次可快速预览,会对文件数据进行临时缓存。当您使用文件传输功能时(如上传、下载),为您能快速、有效的进行目标文件的传输与存储,需要实时获取您的手机存储状态、权限,确认本地存储空间剩余容量,并将所传输的文件保存至本机设备内。如您不同意提供上述信息、权限,将无法预览文件、加载文件列表,或出现加载缓慢、无法上传、下载文件的情况。
(二)基于扩展功能收集使用个人信息
为使您使用产品或服务更加便捷或有趣,从而提升您的产品体验,我们的以下扩展功能可能会收集和使用您的个人信息。如果您不提供这些个人信息,您依然可以使用我们的产品或服务的基础功能,但您可能无法使用为您带来产品乐趣的扩展功能或者在某些场景需要重复填写一些信息。具体包括:
1.文件分享
文件分享支持通过手机号选择分享对象,并发起文件分享,当您使用通讯录分享文件功能时,为实现通过通讯录选择分享对象这一能力,我们需要获取您手机通讯录信息。如果不同意,我们将不会提供该服务。除此之外,您可以通过手动输入手机号码的形式实现文件分享功能。
2.微信备份
数字档案馆提供微信备份功能,即支持您将手机微信应用中接收的文件备份至云端。当您使用本功能时,我们需要获取您手机的存储权限并访问微信文件夹目录。若您的手机为android系统,我们还需要收集您的android_ID,如您拒绝提供上述信息和权限,将无法使用微信备份功能。
3.飞传分享
数字档案馆提供文件飞传分享功能,支持用户通过手机通讯录内已存手机号分享文件。当使用这个功能时,我们需要您授权同意读取您手机内的通讯录信息。如果不同意提供上述信息,将会无法使用飞传分享功能。
4.生物识别解锁功能
如果您的手机设备支持指纹识别或人脸识别,您可使用私密空间生物识别解锁功能。您可以分别选择开通(或关闭)指纹密码和面容ID解锁中的一项或多项。若您使用该功能时,我们会获取您安卓手机设备内的管理指纹(IFAA)权限,或使用您iOS收集设备内的指纹特征信息和面部识别特征信息,用于使用数字档案馆应用锁功能,我们不会保存您的指纹特征信息和面部识别特征信息。若您不开启或关闭生物识别功能,不会影响您使用其他功能,您仍可使用密码登录方式进入数字档案馆。
5.个人信息设置功能
数字档案馆提供个人信息设置功能,支持用户设置头像、昵称信息。当您使用本功能时,我们需要获取您的头像、昵称信息以及手机内的相册权限。若您不同意提供上述信息与权限,将无法使用个人信息设置功能。
(三)产品业务功能所收集使用您的信息逐项列举,您可查询《个人信息收集与使用清单》,查看我们对您个人信息的收集与使用情况。
(四)权限说明
我们可能会调用您手机设备的相应权限,以下是调用权限对应的业务功能、调用的目的以及向您询问的情况:
1.调用安卓系统手机权限的说明
设备权限 对应业务功能 调用权限目的 是否询问 用户可否关闭权限 权限关闭途径
存储权限 获取手机相册图片供用户更换图像、上传文件;获取手机外部存储文件传文件至云盘;下载文件保存至手机外部存储 获取读、写存储权限 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>存储_去设置
相机权限 用户拍照上传图像;拍照文字识别;获取相机扫描加入云盘 获取相机权限 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>相机_去设置
通讯录权限 恢复通讯录至手机;通讯录获取手机联系人 获取通讯录读、写路读权限 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>通讯录_去设置
电话权限 拨打客服电话 获取电话权限 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>电话_去设置
设备信息权限 获取用户设备设备信息 获取手机设备信息权限 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>设备信息_去设置
网络权限 联网访问数据 获取网络权限 否 否
SD卡内创建和删除文件权限 在sd卡上创建文件 获取sd卡内创建和删除文件权限 否 否
wifi状态权限 获取当前wifi状态信息 获取wifi状态权限 否 否
设备唤醒状态权限 防止处理器休眠或屏幕变暗 获取设备唤醒状态权限 否 否
网络状态权限 获取当前网络状态信息 获取网络状态权限 否 否
wifi连接状态权限 允许应用与WLAN接入点建立和断开连接 获取wifi连接状态权限 否 否
前台服务权限 app启动前台service 获取前台服务权限 否 否
闪光灯权限 ocr识别文字开启闪光灯 获取闪光灯权限 否 否
指纹权限 设置指纹锁 获取指纹权限 否 否
电池优化权限 电池优化白名单 获取电池优化权限 否 否
未知来源安装应用权限 应用内升级安装app 获取未知来源安装应用权限 否 否
震动权限 手势锁滑动震动效果 获取震动权限 否 否
2.调用IOS系统手机权限的说明
设备权限 对应业务功能 调用权限目的 是否询问 用户可否关闭权限 权限关闭途径
相机 用户拍照上传图像;拍照文字识别;获取相机扫描加入云盘 获取相机权限 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>相机_去设置
相册 上传文件,下载文件 用户上传;用户下载文件保存到相册 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>相册_去设置
麦克风 录像,上传视频 用户上传视频,进行录像使用 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>麦克风_去设置
通讯录 备份查看本地通讯录 用户查看或者备份通讯录时使用 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>通讯录_去设置
位置 照片备份 用户登录后提交给后台,以供照片备份时使用 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>位置_去设置
面容 面容解锁 面容解锁 是 是 数字档案馆APP>我的>设置>系统权限管理>面容_去设置
网络 内网调试请求本地服务器 网络请求时使用,内网调试使用 否 否
后台运行 音乐后台播放 音乐后台播放时使用 否 否
(五)征得授权同意的例外
您充分理解并同意,我们在以下情况下收集、使用您的个人信息无需您的授权同意:
1.为订立、履行与您的合同所必需;
2.为履行法定职责或者法定义务所必需;
3.为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护您的生命健康和财产安全所必需;
4.在合理的范围内处理您自行公开或者其他已经合法公开的个人信息;
5.为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内处理个人信息;
6.法律法规、行政法规规定的其他情形。
(六)在收集个人信息过程中,我们将严格遵守相关法律法规及监管政策,不收集任何法律法规及监管政策禁止收集的个人信息。
(七)当我们将个人信息用于本隐私政策未约定的其他用途时,会事先获得您的同意。
二、我们如何使用 Cookie 和同类技术
在您访问我们的网站时,我们会在您的终端设备中存储名为Cookie的小数据文件。Cookie通常包含了一些标识符,主要存储了用户标识(不涉及用户真实名称)、用户访问的时间以及用户访问页面的字符。借助于Cookie,网站能够存储您的偏好或购物篮内的商品等数据。
我们不会将 Cookie用于本隐私政策所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理或删除 Cookie。有关详情,请参见 AboutCookies.org。您可以清除计算机上保存的所有Cookie,大部分网络浏览器都设有阻止Cookie 的功能。但如果您这么做,则需要在每一次访问我们的网站时亲自更改用户设置。
三、我们如何委托处理、共享、公开披露、转移您的个人信息
(一)原则
1.合法原则:与合作方合作过程中涉及数据使用活动的,必须具有合法目的、符合法定的合法性基础。如果合作方使用信息不符合或不再符合合法原则,则其不应再使用您的个人信息,或在获得相应合法性基础后再行使用。
2.正当与最小必要原则:数据使用必须具有正当目的,且应以达成目的必要危险。
3.安全审慎原则:我们将审慎评估合作方使用信息的目的,对这些合作方的安全保障能力进行综合评估,并要求其遵循合作法律协议。我们会对合作方获取信息的软件工具开发包(SDK)、应用程序接口(API)进行严格的安全监测,以保护数据安全。
具体调用的第三方SDK的名称、收集信息的目的、方式和范围请参见《数字档案馆第三方信息共享清单》。
需要特别说明的是,您通过数字档案馆接入使用的第三方产品或服务,查看第三方开发的应用程序时,第三方可能会收集您的信息,第三方服务收集的用户信息及权限获取由第三方自行取得用户的同意与授权,我们对第三方服务提供方对您的个人信息采取保护措施会尽到法律规定的义务,但我们无法保证第三方主体一定会按照我们的要求标准采取保护措施,我们不对第三方如何使用他们向您收集的个人信息负责,也不能控制其使用。
服务提供方应有自己的隐私政策,您使用的第三方服务受其隐私政策约束,因此,我们强烈建议您花时间阅读该第三方的隐私政策。如果您发现第三方服务存在风险时,建议您终止操作以保护您的合法权益。
(二)委托处理个人信息
我们的产品和服务中某些具体的功能由第三方合作伙伴提供,我们可能委托授权合作伙伴处理您的个人信息,以便向您提供相应的产品或服务。对我们委托处理个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协议,要求他们按照我们的要求、本隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施处理个人信息。如果我们委托的第三方合作伙伴将您的信息用于我们未委托的用途,其将单独征得您的同意。
(三)共享
我们仅在以下情形中向第三方提供您的信息,第三方包括我们的关联公司、合作金融机构、其他合作伙伴以及政府部门等。我们将评估第三方收集信息的合法性、正当性、必要性,并要求第三方对您的信息采取保护措施,严格遵守相关法律法规与监管要求。
1.获得您明确同意的情况下,我们会在您同意的范围内对外提供您的个人信息。我们会按照法律法规及国家标准要求以协议、具体场景下的文案、弹窗提示等形式征得您的同意,或核查第三方已经征得您的同意。
2.与我们的关联公司共享:您的个人信息可能会与我们的关联公司共享。我们将依照合法、正当、必要、诚信原则,仅出于在能够实现业务目的最小范围内共享您必要的个人信息,且受本隐私政策所声明目的的约束。如相关法律法规、监管政策要求或我们为维护您的权益认为确有必要时,我们亦会在将信息提供给关联公司前征得您的单独同意。关联公司如要改变个人信息的处理目的、处理方式,将再次征求您的授权同意。
我们的关联公司包括中国联合网络通信有限公司(即:中国联通)现在或将来控制、受控制或与其处于共同控制下的任何公司、机构以及上述公司或机构的合法继承人。其中“控制”是指直接或间接地拥有影响所提及公司管理的能力,无论是通过所有权、有投票权的股份、合同或其他被人民法院认定的方式。
3.与授权合作伙伴共享:仅为实现本隐私政策中声明的目的,我们的某些服务将由授权合作伙伴提供,为此我们可能会与合作伙伴共享您的某些个人信息。我们将依照合法、正当、必要、诚信原则,仅出于在能够实现业务目的最小范围内共享您必要的个人信息。如相关法律法规、监管政策要求或我们为维护您的权益认为确有必要时,我们亦会在将信息提供给授权合作伙伴前征得您的单独同意。授权合作伙伴如要改变个人信息的处理目的、处理方式,将再次征求您的授权同意。
目前,我们的授权合作伙伴包括以下两大类型:
(1)供应商(包括服务供应商)和其他合作伙伴。我们将信息发送给支持我们业务的供应商、服务提供商和其他合作伙伴,这些支持包括提供技术基础设施服务、分析我们服务的使用方式、衡量广告和服务的有效性、提供客户服务、支付便利、交易安全服务或进行学术研究和调查。
(2)第三方商家。我们必须将您的订单信息与交易有关的必要信息与第三方商家共享来实现您向其购买商品或服务的需求,并促使其可以完成后续的售后服务。
对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署相应的保密协定,要求他们按照我们的说明、隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。
(四)公开披露个人信息
我们仅会在获得您单独同意后,公开披露您的个人信息。
(五)转移个人信息
我们不会将您的个人信息转移给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:
1.在获取明确同意的情况下转移:获得您的明确同意后,我们会向其他方转移您的个人信息。
2.在我们发生兼并、重组或破产清算情形,或其他涉及兼并、重组或破产清算情形时,如涉及到个人信息转移,我们会向您告知并要求新的承接您个人信息的公司、组织继续受本协议的约束,承接数据安全责任和义务,否则我们将要求该公司、组织和个人重新向您征求授权同意。没有数据承接方的,将对数据作销毁处理。
四、我们如何保护您的个人信息
(一)为了保障您的信息安全,我们在收集您的信息后,将采取各种合理必要的措施保护您的信息。在技术开发环境当中,我们仅使用经过去标识化处理的信息进行统计分析;对外提供研究报告时,我们将对报告中所包含的信息进行去标识化处理。我们会将去标识化后的信息与可用于恢复识别个人的信息分开存储,确保在针对去标识化信息的后续处理中不重新识别个人。
(二)我们承诺将严格按照国家有关规定做好用户信息安全防护工作。我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息,防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们将采取一切合理可行的措施(例如:身份鉴别、信息加密存储、信息溯源等),以及配套的管理体系来保护您的个人信息。同时我们已设立用户信息保护责任部门,建立相关内控制度,对可能接触到您信息的工作人员采取最小够用授权原则;不断对工作人员培训相关法律法规、隐私政策和安全意识,对工作人员处理您的信息的行为进行系统监控。我们每年会接受相关国家机构的信息安全检查,我们仅允许有必要知晓这些信息的本公司的员工、合作伙伴访问个人信息,同时要求可能接触到您个人信息的所有人员履行相应的保密义务。如果未能履行这些义务,可能会被追究法律责任或被中止与我们的合作关系。
(三)您须承诺妥善保存登录的账号、密码等信息,由于您的原因造成账号和/或密码的泄露产生的后果由您承担。为防止信息泄露,我们将采取防泄漏、反爬虫等技术手段,限制频繁查询您的信息等异常操作行为,以防止账号密码泄露或他人冒用身份造成您产生不良行为记录或者您的信息泄露。
(四)我们已制定个人信息安全事件应急预案(包括:《联通在线信息科技有限公司信息安全应急预案》等),定期组织内部相关人员进行应急响应培训和应急演练,使其掌握岗位职责和应急处置策略和规程。但由于技术水平限制及可能存在的各种恶意手段,有可能因我们可控范围外的因素而出现安全问题。在发生个人信息安全事件后,我们将按照相关法律法规及监管政策的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。
五、您的权利
(一)访问您的个人信息
您有权访问您的个人信息,法律法规规定的例外情况除外。您可以通过以下方式查询您的个人信息:
1.账号信息:您可以在数字档案馆APP【我的】页面点击头像区域笔状编辑按钮进入【个人资料】查看您的用户头像、昵称、数字档案馆账号(手机号)。
2.其他个人信息:对于您使用我们的产品或服务过程中产生的其他个人信息,如果您需要,您可以通过第九章“您如何联系我们”中的联系方式与我们取得联系。我们将在15天内及时响应并解决您的问题。
(二)更正您的个人信息
当您发现我们处理的关于您的个人信息有错误时,您有权自行更正或要求我们做出更正或补充。您可以通过以下方式自行更正个人信息:
1.账号信息:您可以在数字档案馆APP【我的】页面点击头像区域笔状编辑按钮进入【个人资料】,您可以根据需要修改用户头像、昵称。如果您希望更改您的登录密码,可在数字档案馆【我的->设置->其他设置->修改登录密码】通过身份验证(短信验证)后进行修改。
2.如您发现无法自行更正,或自行更正后仍存在错误,您可以通过第九章“您如何联系我们”中的联系方式联系客服,要求我们做出更正。我们将在15天内及时响应并解决您的问题。
(三)删除您的个人信息
您可以通过第九章“您如何联系我们”中的联系方式联系客服向我们提出删除您的个人信息的请求。如我们决定响应您的删除请求,我们将停止为您提供产品或服务,根据适用法律的要求删除您的个人信息。我们将在15天内响应您删除个人信息的请求。
(四)注销您的账号
1.注销您的企业账号
(1)如果您是企业账号,您随时可注销此前注册的账号,您可以通过第九章“您如何联系我们”中的联系方式与我们取得联系,进行个人信息主体账号的注销,我们将在15天内响应您注销账号的请求。
(2)在您注销账户之后,我们将停止为您提供产品或服务,并依据您的要求及相关法律规定,删除您的个人信息或匿名化处理,但法律法规另有规定的除外。
(3)您的数字档案馆账号是通过手机号注册的,如您由于个人原因需要更换手机号码时,为保证您的信息安全,请务必在更换手机号码前清除数字档案馆空间存储的文件,并注销数字档案馆账户。否则,如果其他人继续使用相同手机号,号码所有者将可以操控您的数字档案馆账户并查看您的个人文件。
2.注销您的个人账户
(1)如果您是个人账号,您随时可注销此前注册的账号,您可以通过第九章“您如何联系我们”中的联系方式与我们取得联系,进行个人信息主体账号的注销,我们将在15天内响应您注销账号的请求。
您也可以通过联系该企业的管理员账号,即企业账号,在数字档案馆APP 【我的->查看成员->成员管理->移除成员】进行个人账号的注销操作。
(2)在您注销账户之后,我们将停止为您提供产品或服务,并依据您的要求及相关法律规定,删除您的个人信息或匿名化处理,但法律法规另有规定的除外。
(3)您的数字档案馆账号是通过手机号注册的,如您由于个人原因需要更换手机号码时,为保证您的信息安全,请务必在更换手机号码前清除数字档案馆空间存储的文件,并注销数字档案馆账户。否则,如果其他人继续使用相同手机号,号码所有者将可以操控您的数字档案馆账户并查看您的个人文件。
(五)改变您授权同意的范围
每项业务功能可能均需要一些基本的个人信息才能得以完成(详见第一章“我们如何收集和使用您的个人信息”)。对于扩展功能收集的个人信息,您可以随时给予或收回您的授权同意,具体方法如下:
1.您可以通过删除信息、关闭设备功能、在移动设备或应用中进行隐私设置等方式改变您授权我们继续收集个人信息的范围或撤回您的授权;您也可以通过注销账号的方式,撤回我们继续手机您个人信息的全部授权。


2.客户端支持您撤销已有授权,您可在数字档案馆APP【我的->设置->系统权限管理】中关闭相关隐私授权。
3.您可以在数字档案馆APP【我的->设置->隐私政策】中选择撤回同意隐私政策,撤回我们继续收集您个人信息的全部授权。
4.如您在上述操作过程中遇到问题,您可以通过第九章“您如何联系我们”中的联系方式与我们取得联系。
当您撤回同意或授权后,我们无法继续为您提供撤回同意或授权所对应的服务,也将不再在对应的服务中处理您相应的个人信息。但您撤回同意或授权的决定,不会影响此前基于您的同意或授权而开展的个人信息处理。
(六)个人信息副本获取
如您需要您的个人信息的副本,您可以通过第九章“您如何联系我们”中的联系方式联系我们,在核实您的身份后,我们将向您提供您在我们的服务中的个人信息副本(包括基本资料、身份信息),但法律法规另有规定的或本政策另有约定的除外。
(七)响应您的上述请求
1.为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。
2.一般情况下,我们将在15天内响应您的请求。
3.对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如:需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。
4.在某些情况下,您的请求将被驳回,包括但不限于:
(1)您的身份无法被验证时;
(2)您提出的要求无法验证、超出我们的服务范围;
(3)如果涉及到的信息与我们在纠纷中要做出的赔偿或者补偿有关,披露信息很有可能会涉及我们的利益时;
(4)如果保留信息只是出于统计和研究的目的,而且统计和研究结果的公布不会披露个人身份时;
(5)其他法律规定的情形。
如果我们驳回了您的请求,将正式向您说明原因。
六、我们如何处理未成年人信息
(一)我们非常重视对未成年人的个人信息的保护。我们将根据国家相关法律法规及监管政策的规定保护未成年人的个人信息。
(二)如您为不满十四周岁的未成年人,在使用我们的服务前,应在您的父母或其他监护人监护、指导下共同阅读本隐私政策,并由您的父母或其他监护人确认是否同意本隐私政策。
(三)对于经父母或其他监护人同意而收集未成年人个人信息的情况,我们只会在受到法律、行政法规允许、父母或其他监护人明确或单独同意后使用或公开披露此信息。
(四)如您是未成年人的父母或其他监护人,请您关注您监护的未成年人是否在取得您的授权同意之后使用我们的服务。如您对您所监护的未成年人的个人信息有疑问,请通过本隐私政策中的联系方式与我们联系。
(五)如果我们发现自己在未事先获得可证实的父母或其他监护人同意的情况下收集了未成年人的个人信息,会设法尽快删除相关数据。
(六)我们制定了专门的未成年人个人信息处理规则,您可以通过阅读《数字档案馆儿童个人信息保护政策及监护人须知》了解更多信息。
七、您的个人信息如何储存和在全球范围转移
(一)我们如何存储您的个人信息
我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息,存储在中华人民共和国境内。除非法律另有规定,我们将按照如下规则存储您的个人信息:
1.在您使用数字档案馆期间,我们将持续为您保存并将严格按照国家有关规定做好您数据存储工作,除非您主动删除或注销数字档案馆账号。
2.我们仅在本隐私政策所述目的、所必需期间和法律法规及监管政策规定的时限内保存您的个人信息,超出保存期限后,我们将对所收集的信息进行匿名化处理,并采取技术和管理方面的措施,将匿名化后的数据与可用于恢复识别个人的信息分开存储,并确保在后续的个人信息处理中不重新识别个人。您的个人信息经过匿名化与去标识化后将形成可以使用的流通数据,我们对此数据的保存和使用无需另外征得您的同意。
3.当您删除信息或注销数字档案馆账号后,我们将停止对您个人信息的使用,并在一定期限内删除您的个人信息或匿名化处理。
4.当我们停止运营我们的产品或服务时,我们将:
(1)及时停止继续收集您个人信息的活动。
(2)将停止运营的通知以送达或公告的形式通知您。
(3)对我们所持有的个人信息进行删除或匿名化处理。
(二)您的个人信息如何在全球范围转移
如果需要将您的个人信息提供到境外,我们将:
1.另行获得您的授权同意并履行法定程序,在符合届时适用法律的情形下使您的个人信息得到足够的保护。
2.该等转移将在符合届时适用法律要求的前提下进行,即便获得您的授权,但如果转移方式或者目的不符合相关法律法规规定的,我们也不会进行转移。
八、本隐私政策如何更新
我们的隐私政策可能变更。未经您明确同意,我们不会减少您按照本隐私政策所应享有的权利。基于为给您提供更好的服务以及随着相关业务的发展或法律法规及监管政策变化或发生重大变化,我们可能会适时对本隐私政策进行更新。
本隐私政策所指的重大变化包括但不限于:
1.我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;
2.我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;
3.收集、使用个人信息的范围、目的、规则发生变化;
4.对外提供个人信息的对象、范围、目的发生变化;
5.您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
6.我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化;
7.数据安全能力、信息安全风险发生变化。
如果本隐私政策发生更新,我们将以推送通知、发送邮件、信函、电话或者在数字档案馆APP中发布公告的方式来通知您,重新获得您的同意。若您在本隐私政策修订后通过在隐私政策更新声明弹窗上勾选确认同意,即表示您已充分阅读、理解并愿意接受修订后的本隐私政策约束。
九、您如何联系我们
公司名称:联通在线信息科技有限公司
主要办公地址:北京市西城区西单北大街甲133号
联系方式:4000600611
如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议,可通过以下方式与我们联系我们:
1.客服电话:10010;
2.在线反馈:进入数字档案馆APP的菜单【我的->帮助与反馈->我要反馈】;
3.个人信息保护相关负责人联系方式:daiyt15@chinaunicom.cn。
您反馈的信息我们将有专人跟进负责处理。我们将在15天内及时响应并解决您的问题。如果您对我们的回复不满意,特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以通过向我们主要办公地(北京市西城区)人民法院提起诉讼来寻求解决方案。

一、针对安卓手机使用情况个人信息收集与使用情况

1. 登录与注册

使用目的:作为用户登录账号、保存用户登录账号、判断网络数据类型。

信息名称:手机号码、账号、密码。

使用场景:用户账号登录。

2. 文件预览及传输

使用目的:获取android_id、获取MAC地址、获取设备型号信息、获取IMSI信息、上传音频文件至云盘、播放音频。获取手机相册文件、bug上报统计、TBS文件服务、在线打开文档。

信息名称:android_id、MAC地址、设备序列号、设备型号、IMSI、音频、SIM卡信息、相册、视频、媒体文件、通讯录、录音、Wifi信息、iccid、IMEI、TBS文件服务。

使用场景:文件上传,预览,相册备份。作为设备唯一标志,提供统计分析服务。以便更好实现音乐播放功能、拍摄视频功能、上传音频文件至云盘。上传文件至云盘。在网络异常状态下避免数据发送,节省流量和电量。排查崩溃问题,帮助APP提升稳定性。在线浏览文件,判断是否安装app,以便更好选择文件打开方式。

3. 文件分享

使用目的:获取手机任务、获取wifi相关信息、获取android_id、获取MAC地址、获取IMSI信息。

信息名称:任务列表,设备序列号、ssid、bssid、android_id、MAC地址、IMSI、iccid。

使用场景:分享文件至其他app时,获取app列表、检查网络环境,提供统计分析服务。

4. 微信备份

使用目的:获取android_id、设备序列号、获取MAC地址、获取设备型号信息。

信息名称:android_id、MAC地址、设备型号、相册、视频、媒体文件、Wifi信息、IMEI。

使用场景:作为设备唯一标志,提供统计分析服务。上传文件至云盘。在网络异常状态下避免数据发送,节省流量和电量。


二、针对IOS手机使用情况个人信息收集与使用情况

1. 登录与注册

使用目的:作为用户登录账号、保存用户登录账号、判断网络数据类型。

信息名称:手机号码、账号、密码。

使用场景:用户账号登录。

2. 文件预览及传输

使用目的:用来收集软件异常问题,分析用户类型、上传用户设备信息、第三方SDK用来鉴别设备唯一性、获取手机IMEI、上传用户设备信息、远程推送、数据统计、照片分类、拍摄视频、备份通讯录、上传文件、更换图像。

信息名称:设备型号、UUID、IDFA、GUID、OPENUDID、IMEI、IMSI、MAC、WIFI、位置信息、录音、通讯录、相册、系统版本、GPS。

使用场景:用来定位软件在某机型上的异常问题、备份相册时保证相册与设备一致性。友盟sdk分享时鉴别设备唯一性、基于sdk服务。用来照片备份分类。用户拍摄视频录音。备份通讯录信息。上传视频图片

高频说明:因分析软件崩溃原因,为开发者提供软件崩溃时所安装的机型、系统版本等信息,以便开发者修复问题,所以需要频繁获取系统版本,由bug统计软件bugly获取。


3. 文件分享

使用目的:上传用户设备信息、第三方SDK用来鉴别设备唯一性、获取手机IMEI、上传用户设备信息、获取wifi状态。

信息名称:UUID、IDFA、GUID、OPENUDID、UDID、IMEI、MAC、WIFI。

使用场景:用来定位软件在某机型上的异常问题。备份相册时保证相册与设备一致性。友盟sdk分享时鉴别设备唯一性、基于sdk服务。在网络异常状态下避免数据发送,节省流量和电量。

4. 微信备份

使用目的:用来收集软件异常问题,分析用户类型、上传用户设备信息。

信息名称:设备型号、UUID、WIFI。

使用场景:用来定位软件在某机型上的异常问题、备份相册时保证相册与设备一致性。



数字档案馆第三方信息共享清单
1.为保障数字档案馆相关功能的实现与应用安全稳定的运行,我们可能会接入由合作方提供的软件开发包(SDK)、应用程序插件等代码或通过其他合作方式,以实现相关目的。
2.我们会对获取信息的合作方的代码进行严格的安全监测,以保护数据安全。
3.我们对接入的相关合作方在目录中列明,合作方具体的处理情况请参见合作方的隐私政策或服务协议。
4.请注意,合作方的代码可能因为其版本升级、策略调整等原因导致数据处理类型存在一定变化,请以其公示的官方说明为准。

一、针对安卓手机第三方SDK使用情况
1.TBS腾讯浏览服务
机构名称:深圳市腾讯计算机系统有限公司。
申请权限:查看wlan连接;读取外置存储卡;读取手机状态和身份。
使用信息:国际设备识别码(IMEI)、国际移动用户识别码(IMSI)、网卡地址(MAC Address)、Android id、任务列表、用户机型、屏幕尺寸、操作系统版本号、目标API(targetAPI)、网络 类型(ApnType)、网络变化监听广播以及wifi的mac地址。
使用目的:在线打开文档。
使用场景:在线浏览文件,判断是否安装app,以便更好选择文件打开方式。
隐私政策:https://x5.tencent.com/tbs/policy.html

2.友盟SDK
机构名称:北京锐讯灵通科技有限公司。
申请权限:查看wlan连接;读取外置存储卡;读取手机状态。
使用信息:Wi-Fi状态;ssid;设备序列号;设备信息(IMEI/MAC/Android ID/IDFA/OpenUDID/GUID/SIM卡IMSI/地理位置/bssid/设备型号等);任务列表。
使用目的:第三方分享。
使用场景:分享文件至其他App;数据统计与分析。
高频说明:因为需要在社会化分享文件、统计页面访问量、统计报表数据时需使用分享作为唯一标志,所以由友盟三方sdk获取android_id作为设备唯一标志需频繁获取
隐私政策:https://www.umeng.com/page/policy

3.百度文字识别OCR
机构名称:百度在线网络技术(北京)有限公司。
申请权限:读取外置存储卡;相机。
使用信息:Wi-Fi状态;设备信息(IMEI/MAC/Android ID/IDFA/OpenUDID/GUID/SIM卡IMSI/地理位置等)。
使用目的:图片文字识别。
使用场景:图片文字识别,更精准的识别文字。
隐私政策:https://pan.baidu.com/disk/main#/protocol/privacy_policy

4.腾讯Bugly SDK
机构名称:深圳市腾讯计算机系统有限公司。
申请权限:查看WLAN连接;读取外置存储卡;读取手机状态和身份。
使用信息:Wi-Fi地址;设备信息(IMEI/MAC/iccid/Android ID/IDFA/OpenUDID/GUID/SIM卡IMSI/地理位置等)。
使用目的:线上bug统计。
使用场景:线上bug统计,精准统计上报信息;排查崩溃问题,帮助APP提升稳定性。
隐私政策:https://static.bugly.qq.com/bugly-sdk-privacy-statement.pdf

5.腾讯SDK
机构名称:深圳市腾讯计算机系统有限公司。
申请权限:查看WLAN连接;存储;读取手机状态和身份。
使用信息:Wi-Fi地址;设备信息(IMEI/MAC/Android ID/IDFA/OpenUDID/GUID/SIM卡IMSI/地理位置等);运营商信息。
使用目的:微信分享、QQ分享。
使用场景:微信分享、QQ分享。
隐私政策:https://www.tencent.com/zh-cn/privacy-policy.html

二、针对IOS手机第三方SDK使用情况
1.Jpush(激光推送)
机构名称:深圳市和讯华谷信息技术有限公司。
申请权限:查看wlan连接;读取外置存储卡;读取手机状态。
使用信息:设备信息(IMEI/MAC/IDFA/OAID/OpenUDID/GUID/SIM卡IMSI信息等);网络信息与位置信息(IP地址,WiFi信息,基站信息等相关信息)。
使用目的:远程推送。
使用场景:数字档案馆想通过激光推送给客户发送云盘业务信息。
隐私政策:https://docs.jiguang.cn/compliance_guide/app_compliance_guide/app_compliance_guide1

2.友盟SDK
机构名称:北京锐讯灵通科技有限公司。
申请权限:查看wlan连接;读取外置存储卡;读取手机状态。
使用信息:wifi状态、设备信息(IMEI/MAC/IDFA/OpenUDID/GUID/SIM卡IMSI/地理位置等)。
使用目的:第三方分享
使用场景:用户分享文件
隐私政策:https://www.umeng.com/page/policy

3.百度文字识别OCR
机构名称:百度在线网络技术(北京)有限公司
申请权限:读取外置存储卡;相机
使用信息:wifi状态、设备信息(IMEI/IDFA/OPENUDID/GUID/ OAID/设备MAC地址/电信运营商等软硬件特征信息)
使用目的:图片文字识别
使用场景:用户扫描文档进行上传
隐私政策:https://pan.baidu.com/disk/main#/protocol/privacy_policy

4.腾讯Bugly SDK
机构名称:深圳市腾讯计算机系统有限公司
申请权限:查看WLAN连接;读取外置存储卡;读取手机状态和身份
使用信息:wifi状态、设备信息(IMEI/MAC等);系统版本;设备类型
使用目的:线上bug统计
使用场景:开发者查看线上版本用户使用时崩溃问题
隐私政策:https://static.bugly.qq.com/bugly-sdk-privacy-statement.pdf

5.腾讯SDK
机构名称:深圳市腾讯计算机系统有限公司
申请权限:查看WLAN连接;存储;读取手机状态和身份
使用信息:Wi-Fi地址;设备信息(IMEI/MAC/Android ID/IDFA/OpenUDID/GUID/SIM卡IMSI/地理位置等);运营商信息
使用目的:微信分享、QQ分享
使用场景:用户通过微信、QQ分享文件
隐私政策:https://www.tencent.com/zh-cn/privacy-policy.html

整等原因导致数据处理类型存在一定变化,请以其公示的官方说明为准。

一、针对安卓手机第三方SDK使用情况
1.TBS腾讯浏览服务
机构名称:深圳市腾讯计算机系统有限公司。
申请权限:查看wlan连接;读取外置存储卡;读取手机状态和身份。
使用信息:国际设备识别码(IMEI)、国际移动用户识别码(IMSI)、网卡地址(MAC Address)、Android id、任务列表、用户机型、屏幕尺寸、操作系统版本号、目标API(targetAPI)、网络 类型(ApnType)、网络变化监听广播以及wifi的mac地址。
使用目的:在线打开文档。
使用场景:在线浏览文件,判断是否安装app,以便更好选择文件打开方式。
隐私政策:https://x5.tencent.com/tbs/policy.html

2.友盟SDK
机构名称:北京锐讯灵通科技有限公司。
申请权限:查看wlan连接;读取外置存储卡;读取手机状态。
使用信息:Wi-Fi状态;ssid;设备序列号;设备信息(IMEI/MAC/Android ID/IDFA/OpenUDID/GUID/SIM卡IMSI/地理位置/bssid/设备型号等);任务列表。
使用目的:第三方分享。
使用场景:分享文件至其他App;数据统计与分析。
高频说明:因为需要在社会化分享文件、统计页面访问量、统计报表数据时需使用分享作为唯一标志,所以由友盟三方sdk获取android_id作为设备唯一标志需频繁获取
隐私政策:https://www.umeng.com/page/policy

3.百度文字识别OCR
机构名称:百度在线网络技术(北京)有限公司。
申请权限:读取外置存储卡;相机。
使用信息:Wi-Fi状态;设备信息(IMEI/MAC/Android ID/IDFA/OpenUDID/GUID/SIM卡IMSI/地理位置等)。
使用目的:图片文字识别。
使用场景:图片文字识别,更精准的识别文字。
隐私政策:https://pan.baidu.com/disk/main#/protocol/privacy_policy

4.腾讯Bugly SDK
机构名称:深圳市腾讯计算机系统有限公司。
申请权限:查看WLAN连接;读取外置存储卡;读取手机状态和身份。
使用信息:Wi-Fi地址;设备信息(IMEI/MAC/iccid/Android ID/IDFA/OpenUDID/GUID/SIM卡IMSI/地理位置等)。
使用目的:线上bug统计。
使用场景:线上bug统计,精准统计上报信息;排查崩溃问题,帮助APP提升稳定性。
隐私政策:https://static.bugly.qq.com/bugly-sdk-privacy-statement.pdf

5.腾讯SDK
机构名称:深圳市腾讯计算机系统有限公司。
申请权限:查看WLAN连接;存储;读取手机状态和身份。
使用信息:Wi-Fi地址;设备信息(IMEI/MAC/Android ID/IDFA/OpenUDID/GUID/SIM卡IMSI/地理位置等);运营商信息。
使用目的:微信分享、QQ分享。
使用场景:微信分享、QQ分享。
隐私政策:https://www.tencent.com/zh-cn/privacy-policy.html

二、针对IOS手机第三方SDK使用情况
1.Jpush(激光推送)
机构名称:深圳市和讯华谷信息技术有限公司。
申请权限:查看wlan连接;读取外置存储卡;读取手机状态。
使用信息:设备信息(IMEI/MAC/IDFA/OAID/OpenUDID/GUID/SIM卡IMSI信息等);网络信息与位置信息(IP地址,WiFi信息,基站信息等相关信息)。
使用目的:远程推送。
使用场景:数字档案馆想通过激光推送给客户发送云盘业务信息。
隐私政策:https://docs.jiguang.cn/compliance_guide/app_compliance_guide/app_compliance_guide1

2.友盟SDK
机构名称:北京锐讯灵通科技有限公司。
申请权限:查看wlan连接;读取外置存储卡;读取手机状态。
使用信息:wifi状态、设备信息(IMEI/MAC/IDFA/OpenUDID/GUID/SIM卡IMSI/地理位置等)。
使用目的:第三方分享
使用场景:用户分享文件
隐私政策:https://www.umeng.com/page/policy

3.百度文字识别OCR
机构名称:百度在线网络技术(北京)有限公司
申请权限:读取外置存储卡;相机
使用信息:wifi状态、设备信息(IMEI/IDFA/OPENUDID/GUID/ OAID/设备MAC地址/电信运营商等软硬件特征信息)
使用目的:图片文字识别
使用场景:用户扫描文档进行上传
隐私政策:https://pan.baidu.com/disk/main#/protocol/privacy_policy

4.腾讯Bugly SDK
机构名称:深圳市腾讯计算机系统有限公司
申请权限:查看WLAN连接;读取外置存储卡;读取手机状态和身份
使用信息:wifi状态、设备信息(IMEI/MAC等);系统版本;设备类型
使用目的:线上bug统计
使用场景:开发者查看线上版本用户使用时崩溃问题
隐私政策:https://static.bugly.qq.com/bugly-sdk-privacy-statement.pdf

5.腾讯SDK
机构名称:深圳市腾讯计算机系统有限公司
申请权限:查看WLAN连接;存储;读取手机状态和身份
使用信息:Wi-Fi地址;设备信息(IMEI/MAC/Android ID/IDFA/OpenUDID/GUID/SIM卡IMSI/地理位置等);运营商信息
使用目的:微信分享、QQ分享
使用场景:用户通过微信、QQ分享文件
隐私政策:https://www.tencent.com/zh-cn/privacy-policy.html