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我们深知个人信息对您的重要性,我们将按法律法规要求,采取相应安全保护措施,尽力保护您的个人信息安全可控。有鉴于此,北京彩象科技有限公司(以下简称“我们”)特制定本《隐私政策》(下称“本政策”),在使用本服务前,请您务必先仔细阅读并理解同意。一旦您开始使用工作周报产品或服务(以下简称“本软件”),即表示您已充分理解并同意本政策。本政策与《工作周报用户协议》共同构成为您提供服务的条款。


为了给您提供更准确、更有针对性的服务,本软件可能会以如下方式,使用您提供的个人信息。但本软件会以高度的勤勉义务对待这些信息,在未征得您许可的情况下,不会将这些信息对外公开或向第三方提供。


1、保有您提供的信息

本软件会在您自愿选择服务或提供信息的情况下收集您的个人信息,并将这些信息进行整合,以便向您提供更好的用户服务。请您在注册时及时、详尽、准确的提供本软件所需个人资料,并保持及时更新。所有原始键入的资料将引用为注册资料。如果因注册信息不真实而引起的问题,由您自行承担相应的后果。


请您不要将您的帐号、密码转让或出借给他人使用。如您发现您的帐号遭他人非法使用,应立即通知我们进行处理。因黑客行为或用户的保管疏忽导致帐号、密码遭他人非法使用,本软件不承担责任。


2、保有您的使用记录

当您使用本软件的服务时,服务器会记录一些环境信息,包括手机型号、IP地址等,以及您正常使用本软件过程中产生的工作信息,包括工作周报的内容、留言对话等。本软件对这些信息都遵循严格保密原则,在未经您本人或您所在组织同意情况下不会泄露给没有权限的第三方。但在如下情况下,本软件会遵照您的意愿或法律的规定披露您的个人信息,由此引发的问题将由您个人承担:
(1)事先获得您的授权; 
(2)只有透露你的个人资料,才能提供你所要求的产品和服务; 
(3)根据有关的法律法规要求; 
(4)按照相关政府主管部门的要求;
(5)为维护本软件的合法权益; 
(6)您同意让第三方共享资料;
(7)我们发现您违反了本软件的服务条款或使用规定。


3、手机权限

当您安装使用本软件时,仅需获取如下基本权限,这些权限是为保障用户正常使用本软件的最低限度:
(1)获取手机型号、手机IMEI号、Android_ID、MAC地址、OAID,目的是识别用户身份,保障用户在安全设备上登录和使用。

(2)基本的手机存储文件的读写存限,目的是让您在写周报时可以选择图片和附件。
(3)手机拍照权限,目的是让您在写周报时可以拍照作为附件。

4、组织机构控制数据

如您作为工作周报组织管理员或已经使用本软件的组织成员,将其他人员添加到所在周报组织中使用本软件,我们视同您已经征得这些人员对本软件服务协议和隐私政策的同意,他们在本软件中记录的个人信息和工作信息也具有与自行注册用户相同的保存和使用方式和保密级别。


您理解并同意,工作周报组织用户为上述组织控制数据的控制者,本软件仅根据组织用户管理员选择开通、管理和使用上述应用和服务处理您的个人信息和工作信息。组织用户上传工作周报组织通讯信息之前,应确保已经事先获得相关个人用户的同意,并仅限收集实现组织运营及管理目的所必需最终用户信息,并已充分告知最终用户相关数据收集的目的、范围及使用方式等。


5、个人信息删除

以下情况发生时,您有权要求我们删除您的个人信息:
(1)我们没有征求您的明确同意,收集了您的个人信息。
(2)我们处理您的个人信息违反了法律法规要求。
(3)我们违反了与您的约定来使用和处理您的个人信息。
(4)您注销了云周报帐号不再使用我们的产品(或服务)。
(5)我们停止对您提供服务。
您可以通过本隐私政策第9节提供的方式联系我们要求删除您的个人信息,我们会在15个工作日内给予答复。当我们从服务器中删除您的个人信息后,我们可能不会立即从备份系统中删除相应的数据,但会在备份更新的时候删除这些信息。


6、注销您的云周报账户

您可以通过以下两个途径注销您的云周报账户:
(1)由于您加入云周报时是你的组织管理员邀请加入并创建账号的,因此您可以联系您的云周报组织管理员,请他在本组织的后台管理中注销您的云周报账户。
(2)联系我们协助注销您的云周报账户,联系方式见本隐私政策第9节。我们会和您所在的云周报组织管理员联系沟通后再注销您的云周报账户。
如果您选择注销云周报账户,那么您的云周报帐号将不可被使用且相关帐号信息将被删除,您将无法再通过云周报帐号登录云周报平台。
无论通过何种途径注销云周报账户,代表着您同时也撤回了您注册云周报账户时对云周报《用户协议》和《隐私政策》的同意。
当您注销账户后,除法律法规要求我们保存相关信息的情况外,我们将停止为您提供相应的产品(或服务),并在10个工作日内删除您的个人信息。


7、本《隐私政策》不适用于以下情况

(1)通过我们的服务而接入的第三方服务(包括任何第三方网站)收集的信息。本政策仅适用于我们所收集的信息,并不适用于任何第三方提供的服务或第三方的信息使用规则,我们对任何第三方使用由您提供的信息不承担任何责任;
(2)通过在我们服务中进行广告服务的其他公司或机构所收集的信息。


8、隐私权政策的修订

我们可能适时修订本政策的条款,修订政策也是构成本政策的一部分。如修订政策造成您在本政策下权利的实质减少,我们将在修订生效前通过在主页上显著位置提示或向您发送电子邮件或以其他方式通知您。在该种情况下,若您继续使用我们的服务,即表示同意受经修订的本政策的约束。


9、用户如何联系我们更正或注销账户信息

如果您需要查询、修改、更正、删除您的个人信息,注销您在云周报的账号,或对个人信息保护问题有任何疑问或建议,您可以通过以下方式联系我们:
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