《隐私政策》

更新日期：2021-12-06

生效日期：2021-12-06

为使用北京万古科技股份有限公司（以下简称“万古科技”）的 “万客APP”（以下简称“本软件”）及服务，请您阅读并遵守《隐私政策》（以下简称“本协议“）。请您务必审慎阅读、充分理解各条款内容，您使用或继续使用我们的服务时，都表示您同意我们按照本协议的隐私政策处理您的相关信息。

【特别提示】请您在使用我们提供的各项服务前，仔细阅读并充分理解本《隐私政策》，您的下载、安装、注册、登录等行为即视为您已阅读并同意上述协议的约束。

一、 软件授权许可

北京万古科技股份有限公司（以下简称“万古科技”）是专业的eHR服务商，为企业提供以其自主研发的“万古eHR”系统为平台的人力资源管理信息化解决方案。

万古eHR系统基于企业人力资源管理业务的信息化、流程化需求，为企业HR及企业员工设计了不同的应用场景和业务功能，例如PC端的人事管理、薪资管理、休假考勤管理、绩效管理、人才发展管理等等，手机端的休假申请审批等等。万古eHR软件可实现对企业HR管理用户及企业员工的全员开放，具体软件功能及用户授权数量以购买合同为准。

“万客APP”是以万古eHR的PC端eHR系统为基础的移动端APP。万古eHR系统的PC端软件部署在企业本地，企业购买万古eHR系统的PC端的授权后，可免费获得“万客APP”的免费使用权。

二、 万客APP的获取

您可以直接从北京万古科技股份有限公司的官网及手机应用商店获取万古科技发布的软件，也可以从得到本软件授权的第三方获取。

如果您从未经利万古科技授权的第三方获取本软件或与本软件名称相同的安装程序，万古科技无法保证该软件能够正常使用，并对因此给您造成的损失不予负责。

三、 软件的更新

为了改善用户体验、完善服务内容，万客APP将不断努力开发新的服务，并为您不时提供软件更新（这些更新可能会采取软件替换、修改、功能强化、版本升级等形式）。

万客APP为用户默认开通“自动升级”功能，视用户使用的“软件”版本差异，本软件提供给用户自行选择是否需要开通此功能。软件新版本发布后，万古科技不保证旧版本软件的继续可用，请您随时核对并下载最新版本。

四、 软件信息内容规范

您在使用本软件时不得利用本软件从事以下行为，包括但不限于：

• 1） 发布、传送、传播、储存违反国家法律、危害国家安全统一、社会稳定、公序良俗、社会公德以及侮辱、诽谤、淫秽或含有任何性或性暗示的、暴力的内容；
• 2） 发布、传送、传播骚扰、广告信息及垃圾信息；
• 3） 其他违反法律法规、政策及公序良俗、社会公德或干扰利本软件正常运营和侵犯其他用户或第三方合法权益内容的信息。

五、 知识产权声明

北京万古科技股份有限公司是本软件的知识产权权利人。本软件的一切著作权、商标权、专利权、商业秘密等知识产权，以及与本软件相关的所有信息内容（包括但不限于文字、图片、音频、视频、图表、界面设计、版本框架、有关数据或电子文档等）均受中华人民共和国法律法规和相应的国际条约保护，万古科技享有上述知识产权，但相关权利人依照法律规定应享有的权利除外。

未经万古科技或相关权利人书面同意，您不得为任何商业或非商业目的自行或许可任何第三方实施、利用、转让上述知识产权。

六、 终端安全责任

您理解并同意，本软件同大多数互联网软件一样，可能会受多种因素影响，包括但不限于用户原因、网络服务质量、社会环境等可能会受各种安全问题的侵扰，包括但不限于他人非法利用用户资料，进行现实中的骚扰用户下载安装的其他软件或访问的其他网站中可能含有的病毒、木马程序或其他恶意程序，威胁您的终端设备信息和数据安全，继而影响本软件的正常使用等。因此，您应加强信息安全及个人信息的保护意识，注意密码保护，以免遭受损失。

维护软件安全与正常使用是万古科技和您的共同责任，万古科技将按照行业标准合理审慎的采取必要的技术措施保护您的终端设备中信息和数据的安全，但是您承认和同意万古科技并不能就此提供完全保证。

七、 隐私政策

• 1、万客APP如何收集和使用个人信息

• 您在使用万客APP的各项业务的过程中，可能需要提供您的个人信息。这并非要求您必须向我们提供个人信息，但一些情况下，我们需要收集您的一些信息，帮助您成为我们的用户，向您提供良好服务，为您优化用户体验，并提供安全保障。
• 在使用时，我们可能会申请系统设备权限收集设备硬件序列号、设备唯一识别码、android ID、MAC、IMEI、IMSI、Serial、软件列表、设备机型、操作系统及版本、客户端版本、设备分辨率、包名、设备设置、软硬件特征信息、日志信息,用于信息推送和安全风控。
• 我们可能会申请位置权限，用于帮助你在使用打卡中定位权限，作打卡防作弊比对使用。
• 当你准备存储公司同事的手机信息时，会申请通讯录权限。
• 上述权限以及摄像头、麦克风、电话、相册、存储空间、GPS均不会默认开启。
• 上述权限以及摄像头、麦克风、电话、相册、存储空间、GPS均不会默认开启。
• （1）我们通过以下途径收集和获得您的信息：
•  ◊ 本软件的用户为企业的在职员工；
•  ◊ 登录本软件的用户名为您的手机号码。万客通过您所在公司的eHR系统PC端获取您的用户名和密码。
• （2）第三方收集的信息
• • 设备及应用信息。根据您在软件安装及使用中授予的具体权限，接收并记录您所使用的设备相关信息（例如设备硬件序列号、设备唯一识别码、android ID、MAC、IMEI、IMSI、Serial、软件列表、设备机型、操作系统及版本、客户端版本、设备分辨率、包名、设备设置、软硬件特征信息）、设备所在位置相关信息，用于信息推送和安全风控。
  • 日志信息。当您使用我们的APP时，我们可能会自动收集您操作过程中详细使用情况，作为有关网络日志保存。
  • 位置信息。您在使用打卡功能时，需要进行精确定位以实现上班签到打卡；或者您在使用外出休假时，您需要设置您外出的地点。
  • 消息推送服务。如您通过部分手机厂商（如小米、华为、VIVO、OPPO等品牌）的手机使用万客APP，我们接入的上述手机厂商Push SDK需要收集手机唯一标识信息（例如IMEI），并可能会收集您的手机型号、系统类型、系统版本、设备屏幕尺寸参数用于实现我们产品信息的推送，具体情况请参见SDK运营方的隐私政策或相关声明。
  • 相机相册。您在使用打卡、休假申请、加班申请、日程功能时，如果您需要上传附件，会提示您授权相机相册功能，以便能够上传选择的附件。
  • 麦克风。您在使用聊天、或者分享帮帮功能回复消息时，可以选中进行语音，此时会提示您进行手机麦克风相关授权。
  • 存储。当您在打开图片或者附件的时候，APP会先进行下载到本地功能后打开，此时需要您授权访问存储功能。
  • 第三方支付
  • 当您使用万客π商城进行购物时，您可以通过微信、支付宝等第三方支付机构进行支付。 需要特别说明的是，第三方服务提供者通过万客APP接入API、SDK等方式向您提供服务时，可能会收集、使用和存储您的相关数据或信息。我们严格履行《网络安全法》和《个人信息安全规范》规定的责任义务，对获取的个人信息安全负责，采取有效措施加强个人信息保护，严格按照可信控件的加密方式进行加密处理和传输。遵循合法、正当、必要的原则，不收集与所提供服务无关的个人信息；收集个人信息时以通俗易懂、简单明了的方式展示个人信息收集使用规则，并经个人信息主体自主选择同意。您在决定是否使用该服务前，请向第三方服务提供者充分了解其个人信息和隐私保护策略，或联系您的企业用户了解更多信息。

• 2、我们如何使用Cookie等同类技术

• 为了使您获得便捷流畅的访问体验，当您使用万客APP及相关服务时，我们可能会在您的终端设备通过Cookie小型数据文件用来识别您的身份，这么做可帮您省去重复输入登录信息的步骤，或者帮助判断您的账户安全状态。我们不会将上述技术收集的信息用于本隐私政策所述目的之外的任何用途。请您理解，我们的某些服务只能通过使用“Cookie”才可得到实现。
• Cookie可以使得我们更好、更快地为您提供服务。当然，您可以在万客APP手机端清除Cookie数据文件或者您的浏览器或浏览器附加服务允许，可以在浏览器设置Cookie的接受程度，但这一举动在某些情况下可能会影响您安全访问万客APP相关网站和使用相关平台提供的服务。

• 3、我们如何共享、转让、公开披露个人信息

• 共享
• 我们遵照法律法规的规定，对信息的分享进行严格的限制，除以下情形外，未经您同意，我们不会与任何第三方分享您的个人信息：
• (1) 事先获得您明确的同意或授权；
• (2) 根据适用的法律法规、法律程序的要求、强制性的行政或司法要求所必须的情况下进行提供。
• 为了能够更好地提供我们的服务，我们可能向合作伙伴及其他第三方分享您的信息，以实现您需要的核心功能或提供您需要的服务，例如消息推送，地图，等。但我们只会共享必要的个人信息，且受本隐私政策中所声明目的的约束
• 实现安全与统计分析。分析我们服务的使用情况，提升用户使用的体验，可能会与关联方或第三方共享产品使用情况（崩溃、闪退）的统计性数据。
• 未经您的同意，我们不会向万古eHR软件以外的任何公司、组织和个人披露您的个人信息。但法律法规另有规定的除外。
• 转让
• 我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人，但以下情况除外：
• 1．事先获得您的明确同意；
• 2．根据法律法规或强制性的行政或司法要求。
• 公开披露
• 我们不会对外公开披露所收集的个人信息，但法律法规另有规定的除外。

• 4、我们如何存储和保护个人信息

• 1) 存储地点 我们依照法律法规的规定，将在境内运营过程中收集和产生的您的个人信息存储于中华人民共和国境内。
• 2) 存储期限 一般而言，我们仅在本协议所述目的所必需期间和法律法规要求的时限内保留您的信息。当我们的产品或服务发生停止运营的情形时，我们将采取例如推送通知、公告等形式通知您，并在合理的期限内删除或匿名化处理您的个人信息。
• 3) 信息保护
• • 为了保障您的信息安全，我们会采用符合业界标准的安全防护措施，包括建立合理的制度规范、安全技术来防止您的信息遭到未经授权的访问和修改，避免数据的丢失、损毁和不当使用。
  • 网络服务采取了多种加密技术，例如：通过网络安全层软件（SSL）进行加密传输和参数混淆验签、信息加密存储、部分功能多密码校验、严格限制数据中心的访问。
  • 我们仅允许您自己或者您所在公司相关人员访问您的信息，并为此设置了严格的访问权限控制和监控机制。同时要求可能接触到您的信息的所有人员履行相应的保密义务。
  • 互联网环境并非百分之百安全，请您务必妥善保管好您的登录账号及其他身份要素。我们将在合理的安全水平内采取各种安全保护措施以保障发送给我们的任何信息的安全性。
  • 若不幸发生个人信息安全事件，我们将按照法律法规的要求，及时以短信，推送通知、公告等形式向您或者您所在公司负责人告知：安全事件的基本情况和可能的影响、我们已经采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施。我们还将按照法律法规和监管部门要求，上报个人信息安全事件的处置情况。

• 5、访问和管理个人信息

• 在您使用eHR服务期间，为了您便捷地查询和管理您的信息，我们在客户端中提供了相应的操作，具体可以参考以下指引：
• 1） 管理您的信息
• 登录手机客户端，您可以通过点击首页右下角的“我的”进入个人信息界面，可以查看个人头像、姓名、员工编号等您所在公司授权的信息，点击对应选项，可以进行修改。为了您的个人信息安全，个人身份证号码和手机号码我们会建议您所在公司设置为脱敏展示。
• 2） 用户账号管理
• 登录万客APP，进入“我的”，点击“设置”，可以进行登录密码修改、语言设置、意见反馈。您也可以访问您所在单位的PC端系统，或者联系具有修改权限的人对您的信息进行修改。
• 3） 用户账号注销
• 登录万客APP，进入“我的”，点击“设置”，可以看到“注销按钮”。
• 4） 按照相关法律法规及国家标准，在以下情形中，我们可能无法响应您的请求：
• • 1)．与国家安全、国防安全直接相关的；
  • 2)．与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
  • 3)．与犯罪侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的；
  • 4)．有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的；
  • 5)．响应您的请求将导致其他个人、组织的合法权益受到严重损害的；
  • 6)．涉及商业秘密的。

• 6、第三方服务

• 我们接入的 第三方社交媒体或其他服务，包括新浪微博，微信QQ等分享功能，百度地图和消息推送服务，以及华为、小米、OPPO、vivo等消息推送服务、π商城购物平台，均由相关的第三方负责运营。 在使用过程中，第三方服务提供者可能会收集、使用和存储您的相关数据或信息。您决定使用该类服务前，须受第三方自己的服务条款及信息保护声明（而非本《隐私政策》）约束，请您仔细阅读其条款。本《隐私政策》仅适用于我们所收集的任何信息，并不适用于任何第三方提供的服务或第三方的信息使用规则，而我们对任何第三方使用由您提供的信息不承担任何责任。
• （1）个推SDK
• 个推SDK会访问您的手机终端唯一标识信息、定位权限、手机当前状态、当前网络状态、存储权限（仅限Android系统）、读取WIFI状态并可能会收集您的设备信息。
• （2）百度地图SDK
• 需要访问您的本机位置权限（可能包括GNSS信息、WIFI地址及信号强度信息、基站ID数据信息、传感器信息、手机信号强度信息）、网络权限（鉴权以及算路导航功能需要使用网络）和读取手机状态权限。
• （3）分享SDK
• 为了便于您使用分享功能，我们使用了微信分享、微博分享SDK,需要访问您的设备标识、当前手机状态、位置信息。
• （4）扫一扫SDK
• 为了便于您使用扫一扫功能，我们使用了扫一扫SDK，需要访问您的设备的相机权限，如不授权该权限将不能用使用该功能。

• 7、隐私政策的变更

• 您的下载、安装、使用本软件即视为您已阅读并同意受本协议的约束。万古科技有权在必要时修改本协议条款。您可以在本软件的最新版本中查阅相关协议条款。本协议条款变更后，如果您继续使用本软件，即视为您已接受修改后的协议。如果您不接受修改后的协议，应当停止使用本软件。
• 您可以在注册成为我们的用户时，查看最新版本的《隐私政策》，也可以在万客客户端“我的→设置→关于”里面查看，以便您及时了解最新的个人信息保护政策。

八、 联系我们

1） 如果您有对于我们的个人信息处理方式的投诉和举报，或您对本被协议及《隐私政策》、您个人信息的相关事宜有任何问题、意见或建议，可以拨打400-8048-819热线电话。

2） 如果您对本隐私政策内容有任何疑问、意见或建议，可通过万客客户端“我的→设置→意见反馈”与我们联系。

九、 其他

1） 本协议的成立、生效、履行、解释及纠纷的解决，适用中华人民共和国大陆地区法律（不包括冲突法）。

2） 若您和万古科技之间发生任何纠纷或争议，首先应友好协商解决；协商不成的，您同意将纠纷或争议提交北京市昌平区人民法院解决。

3） 本协议条款无论因何种原因部分无效或不可执行，其余条款仍有效，对双方具有约束力。