隐私权政策
更新时间:2021年9月26日
提示条款:
欢迎您使用魔方乐达产品及服务!
您的信任对我们非常重要,我们深知个人信息对您的重要性,我们将按法律法规要求并参照行业最佳实践为您的个人信息安全提供充分保障。为此魔方乐达服务提供者(或简称“我们”)制定本《隐私权政策》(下称“本政策/“本隐私权政策”)以帮助您充分了解,在您使用魔方乐达产品/服务的过程中,我们会如何收集、使用、共享、存储和保护您的个人信息以及您可以如何管理您的个人信息。在您开始使用我们的产品和服务前,请您务必先仔细阅读和理解本政策,特别应重点阅读我们以粗体标识的条款,确保您充分理解和同意后再开始使用。本政策中涉及的专业词汇,我们尽量以简明通俗的表述向您解释,以便于您理解。如对本政策内容有任何疑问、意见或建议,您可通过本政策提供的各种联系方式与我们联系。
本隐私政策部分将帮助您了解以下内容:
一、 定义及适用范围
二、 我们如何收集和使用您的信息
三、 我们如何使用Cookie和同类技术
四、 我们如何共享、转让、公开披露您的信息
五、 我们如何保护您的信息
六、 我们如何存储您的信息
七、 您如何管理您的信息
八、 我们如何处理未成年人的信息
九、 本隐私权政策如何更新
十、 您如何联系我们
一、定义及适用范围
(一)定义
1) 魔方乐达服务提供者:是指研发并提供魔方乐达产品和服务法律主体,乐达传媒集团有限公司(注册地址:南宁市青秀区云景路69号南宁市轨道交通运营控制中心综合调度大口B楼602号),以下简称“乐达集团”或者“我们”。
2) 乐达集团:指通过授权自然人注册本服务账号,搭建组织架构并享有管理权限的法人。
3) 管理员:指经乐达集团用户授权或指定,拥有乐达集团用户管理平台系统操作权限,代表乐达集团开通、管理和使用魔方乐达服务的魔方乐达个人用户。
4) 魔方乐达个人用户:是指由管理员帮忙注册魔方乐达账户的个人用户,即不具有乐达集团管理员权限的个人用户,以下称“您”。
5) 个人信息:指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。
6) 个人敏感信息:是指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全,极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息。魔方乐达服务的个人敏感信息包括身份证件号码、手机号码、个人生物识别信息、银行账号、14岁以下(含)儿童的个人信息等(我们将在本隐私权政策中对具体个人敏感信息以粗体进行显著标识)。
7) 儿童:是指不满十四周岁的未成年人。
8) 个人信息删除:指在实现日常业务功能所涉及的系统中去除个人信息的行为,使其保持不可被检索、访问的状态。
9) 个人信息匿名化:通过对个人信息的技术处理,使得个人信息主体无法被识别,且处理后的信息不能被复原的过程。
10) 个人信息控制者:有权决定个人信息处理目的、方式等的组织或个人。本协议魔方乐达服务中的部分个人信息控制者为乐达集团。
二、我们如何收集及使用您的信息
在您使用我们的魔方乐达产品及/或服务时,我们需要/可能需要收集和使用的您的个人信息包括如下两种:
1、 为实现向您提供我们魔方乐达产品及/或服务的基本功能,您须授权我们收集、使用的必要的信息。如您拒绝提供相应信息,您将无法正常使用我们的产品及/或服务;
2、 为实现向您提供我们产品及/或服务的附加功能,您可选择授权我们收集、使用的信息。如您拒绝提供,您将无法正常使用相关附加功能或无法达到我们拟达到的功能效果,但并不会影响您正常使用我们产品及/或服务的基本功能。
您理解并同意:
为给您带来更好的产品和服务体验,我们将持续努力改进我们的技术,随之我们可能会不时推出新的或优化后的功能,可能需要收集、使用新的个人信息或变更个人信息使用目的或方式。对此,我们将通过更新本政策、弹窗、页面提示等方式另行向您说明对应信息的收集目的、范围及使用方式,并为您提供自主选择同意的方式,且在征得您明示同意后收集、使用。在此过程中,如果您有任何疑问、意见或建议的,您可通过魔方乐达提供的各种联系方式与我们联系,我们会尽快为您作出解答。
为了向您提供本服务、维护本服务的正常安全运行、优化本服务的功能体验,魔方乐达会按照如下目的与方式,收集您在使用本服务时主动提供、授权提供的个人信息,以及您使用本服务时产生的个人信息:
(一) 登陆
当您登陆本服务时,您可以通过手机号码登录系统。管理员帮助您注册为魔方乐达用户后,您可以完善相关的网络身份识别信息(头像、密码)。如果您仅浏览乐达集团官网,您不需要注册开通魔方乐达账号并提供上述信息。
(二) 使用过程中收集信息
当您在使用服务过程中,为向您提供更契合您需求的服务、交互展示、搜索结果、识别账号异常状态,维护魔方乐达服务的正常运行,我们改进及优化您对魔方乐达服务的体验并保障您的账号安全,我们将收集以下信息,并将这些信息进行关联:
1、 使用信息
我们会收集您作为魔方乐达个人用户使用魔方乐达服务时提交或产生的信息,以及您作为魔方乐达用户的最终用户使用魔方乐达服务时提交或产生的信息。
2、 设备信息
为了您正常使用我们的服务,维护我们服务的正常运行,改进及优化我们的服务体验一级保障您的账号安全,我们会收集、使用您的设备型号、操作系统、唯一设备标识符(Android端如AndroidID/OAID,iOS端如iOS14.5之前的IDFA)、登录IP地址、软件奔奔好、接入网络的方式、类型和状态、网络质量数据、设备加速器(如中立感应设备)、操作日志、服务日志(如您在应用进行查看操作的记录)等日志信息。同时,为了预防病毒、木马程序或其他恶意程序、网站,我们可能会收集您的设备安装的应用信息。
3、 日志信息
当您使用我们应用时,我们会自动收集您对我们服务的详细使用情况,作为有关网络日志保存。例如您的IP地址、访问的日期和时间、您访问的网页记录、审批日志信息、考勤日志信息等操作日志信息。
请注意,单独的设备信息、日志信息等是无法识别特定自热人身份的信息。如果我们将这类非个人信息与其他信息结合用于识别特定自然人身份,或者将其与个人信息结合使用,则在结合使用期间,这类非个人信息将有可能被视为个人信息,除取得您授权或法律法规另有规定外,我们会将该类个人信息做匿名化、去标识化处理。
4、 管理员控制数据
如您系不具有乐达集团管理员权限的个人用户,我们会根据管理员的指令记录个人用户使用相关功能/应用过程中提交或产生的信息和数据(下称“管理员控制数据”),管理员控制数据可能包括:
1) 您的职业、隶属部门、主营行业、账号等信息,以及您为完成管理员经营管理使用的考勤、审批、日志功能而要求提供或产生的指纹底图、人脸照片、地理位置等个人敏感信息以及考勤打卡信息、审批记录、发布日志信息等。
2) 如您需要使用人事管理,您需按要求提供您的身份信息(姓名、身份证信息、户籍等)、任职信息(部门、职业、职级等)、劳动合同状态信息、以及您个人的联系方式(手机、邮箱)、个人联系地址(家庭住址)、学历信息(学校、专业、学历)的个人信息。
3) 由管理用户提交的包含您个人信息的数据,如用户的任职信息、联系方式、个人身份信息等。您理解并同意,管理员为上述所控制数据的控制者,系统根据管理员的指令开通、管理和使用上述应用服务处理控制数据或您的个人信息。管理员在个人用户提交人事信息、个人信息之前,确保已经事先获取个人用户的明确同意,并仅限收集实现企业运营及管理目的所必须最终用户信息,并已充分告知最终用户数据收集的目的、范围及使用方式等。
5、 您向我们提供的信息
在魔方乐达系统使用过程中,您可以对功能、引用及服务的体验反馈问题,帮助系统更好地了解您使用系统的体验和需求,改善系统的服务,为此我们会记录您的联系信息、反馈的问题或建议,以便我们进一步联系您反馈我们的处理意见。
6、 第三方向我们提供的信息
我们将对其他用于进行与您相关的操作时收集关于您的信息,亦可能从合作第三方或通过其他合法途径获取的您的个人数据信息。例如:为完成您使用手机验证码登录,您同意运营商基于您个人的手机号码向魔方乐达发送短信验证码,否则将无法使用手机验证码登录方式登录。
7、 客服及争议处理
当您与我们联系或提出争议纠纷处理申请时,为了保障您的账号及系统安全,我们需要您提供必要的个人信息以核验您的账号身份。
为便于与您联系、尽快帮助您解决问题或记录相关问题的处理方案及结果,我们可能会保存您与我们的通信/通话记录及相关内容(包括账号信息、您为了证明相关事实提供的其他信息,或您留下的联系方式信息)。
为了提供服务及改进服务质量的合理需要,我们还可能使用您的其他信息,包括您与客服联系时您提供的相关信息。
8、 为您提供评论信息公开发布功能
您可以通过公告、评论及其他在信息发布功能公开发布信息,我们会为您展示相应内容发布者内容,当您进行评论时,我们会收集您前述信息,为其他用户展示相关内容。
请注意,您公开发布的信息中可能会涉及您或他人的个人信息甚至个人敏感信息;如您在评论时选择上传包含个人信息的图片,请您更加谨慎的考虑,是否在使用我们的服务时共享甚至公开分享相关信息。您应确保您发布的信息系您个人有权发布的信息,不会侵犯任何第三方的合法权益,若有第三方提出异议,管理员有权自行根据判断采取屏蔽、删除信息、限制账户操作等措施。若您公开发布的信息中涉及儿童个人信息的,您需在发布前征得对应儿童监护人的同意。
9、 新功能服务信息通知
为向您展示满足移动办公需求的新功能、新服务及解决方案,如CRM客户管理、考勤打卡等,我们会在您访问或使用魔方乐达服务时,向您提供新功能服务信息通知。您可以通过登陆魔方乐达客户端【我的头像-设置-新消息通知】设置开启和关闭相应的服务信息通知。
10、 应用自启动说明:
为确保本应用处于关闭或后台运营状态下可正常接收到客户端推送的广播信息,本应用须使用(自启动)能力,将存在一定频率通过形同发送广播唤醒本应用自启动或关联启动行为,是因实现功能及服务所必要的,当您打开魔方乐达APP内容类推送消息,在征得您的明确同意后,会跳转魔方乐达APP打开相关内容。在未征得您同意的情况下,则不会有关联启动。
11、 为您提供的其他附加服务
为向您提供您所选择使用的服务,或者保证服务的质量和体验,可能需要您授权开启操作系统权限。如果您不同意授权App获取相关操作系统权限,不会影响您使用我们提供的业务资料、报价管理、验收管理、合同管理等业务功能,但您可能无法获取附加服务给您带来的用户体验。
您可在您的设备或客户端“我的-设置-隐私-系统权限”中逐项查看权限的状态,并可自行决定这些权限随时的开启或关闭。
请您注意,以上权限默认关闭状态,您开启任一权限即代表您授权我们可以收集和使用相关个人信息来为您提供对应服务,您一旦关闭任一权限即代表您取消了授权,我们将不再基于对应的权限继续收集和使用相关个人信息,也无法为您提供该权限所对应的服务。但是,您关闭权限的决定不会影响此前基于您的授权所进行的信息收集及使用。
您可点击《魔方乐达应用权限申请与使用情况说明》查看应用权限申请与使用情况说明。
如您在使用本系统期间,我们将持续保存您的个人信息,保存期限将以不超过为您提供系统所必须的期间或有关法律法规要求平台保留的期间为原则。在您终止使用本系统或关闭相应授权后,除法律法规对特定信息保留期限有另外规定外,我们会对您的信息进行删除或做匿名处理。如我们停止运营本系统,我们将在合理期限内依照所使用的法律所持有的您的个人信息进行删除或匿名化处理。
三、我们如何使用Cookie和同类技术
(一) Cookie的使用
为使您获得更轻松的访问体验,您使用系统时,我们可能会通过采用各种技术收集和存储您访问魔方乐达系统的相关数据,在您访问或再次访问时,我们能识别您的身份,并通过分析数据为您提供更多更好的服务。包括使用小型数据文件识别您的身份,这么做是为了了解您的使用习惯,帮您省去重复输入账户信息的步骤,或者帮助判断您的账户安全。这些数据文件可能是Cookie、Flash Cookie,或您的浏览器的本地存储(统称“Cookie”)。
(二) SDK的使用
为保障我们移动端的稳定运行,功能实现,使您能够使用和享受更多的服务及功能,我们应用中会嵌入授权合作伙伴的SDK或其他类似的应用程序,点击 《第三方SDK收集使用信息说明》查看我们接入授权合作伙伴的SDK详情。
我们会对授权合作伙伴获取有关信息的应用程序接口(API)、软件工具开发包(SDK)进行严格的安全检测,并与授权合作伙伴约定严格的数据保护措施,令其按照本政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。
四、我们如何共享、转让、公开披露个人信息
(一)共享原则
未经您的同意,我们不会共享您的个人信息,除非共享的个人信息是去标识化处理后的信息,且共享第三方无法重新识别此类信息的自然人主题。如果第三方使用信息的目超越原授权同意范围,需重新征得您的同意。
(二)转让
1、我们不会转让您的个人信息给任何其他第三方,除非征得您的明确同意。
2、随着系统的迭代升级,我们将有可能进行合并、资产转让,您的个人信息有可能因此被转移。在发生前述变更时,我们将按照法律法规及不低于本隐私政策所要求的安全标准继续保护或要求个人信息的继受方继续保护您的个人信息,否则我们将要求继受方重新征得您的授权同意。
(三)个人信息的公开披露
1、我们不会公开披露您的信息,除非遵循国家法律法规规定、行政部门、司法机关、仲裁机构要求或者获得您的同意。我们公开披露您的个人信息会采用符合行业内标准的安全保护措施。
2、请您理解,在下列情形中,根据法律法规及国家标准,我们共享、转让、公开披露您的个人信息行为无需征得您的授权同意:
1)与国家安全、国防安全直接相关的;
2)与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
3)与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
4)出于维护您或其他个人的声明、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的,但法律法规明确禁止的情形除外;
5)您自行向社会公众公开的个人信息;
6)从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。
五、我们如何保护您的信息安全
(一)技术安全防护
我们非常重视您个人信息安全,为保障您的信息安全,我们已采取符合业界标准、合理可行的安全防护措施保护您的信息,防止个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。例如,客户端与服务器之间交换数据时受SSL协议加密保护;我们同时对网页版提供HTTPS协议安全浏览方式;我们会使用加密技术提高个人信息安全;我们会使用受信赖的保护机制防止个人信息遭到恶意攻击;我们会访问控制机制,尽力确保只有授权人员才可访问个人信息。
(二)密码保护提示
互联网并非绝对安全的环境,请使用复杂密码,协助我们保证您的账号安全。我们将合理商业努力保障您发送给我们的任何信息的安全性。
六、 如何管理您的信息
(一) 查询、更正账号信息、删除其他信息
1、 您可以点击左上角个人头像查询、修改您的头像、姓名、手机号、账号与安全(账号与密码管理等)设置。
2、 如果您是授权用户,您可以点击个人头像查询您的头像、姓名、部门、直属上级等。
(二) 改变或撤回授权同意
1、 您可以在设备本身操作系统中关闭地理位置信息、通讯录、摄像头、麦克风、相册权限、日历权限,依照本隐私政策规定调整您的授权。
2、 特定的业务功能和服务将需要您的信息才能得以完成,当您取消同意的授权后,我们无法继续为您提供对应的特定的业务功能和服务,也不再处理您相应的个人信息。但您调整或取消同意的授权,不会影响我们此前基于您的授权而开展的个人信息处理。
(三) 注销账号
1、 您可以向我们发送注销账户的申请,发送邮箱至ledamedia@163.com。当您成功申请注销魔方乐达账户后,我们将在您提出申请的48小时内完成对您的账户注销审核。您注销账户后,我们将停止为您提供产品和/或服务。
2、 管理员若在本系统中将您设置为离职状态的,您使用的该账号将会被注销。
3、 在您的账号被注销前,我们将验证您的个人身份、安全状态、设备信息等信息确认后完成注销。您知悉并理解,注销账号的行为是不可逆的行为,在您的账号被注销后,我们将删除有关您的相关信息或进行匿名化处理,但法律法规另有规定或根据需要控制的数据另行处理的除外。
(四) 访问隐私政策
1. 您可以在登录页面,或者登录账号后点击头像-系统设置-关于魔方乐达,查看本隐私政策的全部内容。
2. 请您了解,本隐私政策中所述的本系统的相关功能可能会根据您所使用的设备型号、系统版本、等因素而有所不同。最终的产品和服务以您所使用的软件及相关服务为准。
七、 未成年人条款
1、 若您是未满18周岁的未成年人,在使用本系统前,应在您的父母或其他监护人监护、指导下共同阅读并同意本隐私政策。
2、 若您是未成年人的监护人,当您对您所监护的未成年人的个人信息有相关疑问时,请通过本隐私政策公示的联系方式与我们联系。
八、 隐私政策的修订和通知
1、 为了给您提供更好的服务,本系统将不时更新与变化,我们会适时对本隐私政策进行修订,这些修订构成本隐私政策的一部分并具有等同于本隐私政策的效力。
2、 本隐私政策更新后,我们会发出更新版本,并在更新后的条款生效前通过适当的方式提醒您更新的内容,以便您及时了解本隐私政策的最新版本。如果您在本隐私政策更新之后继续使用本系统,即视为您接受更新后的隐私政策。
九、 联系我们
1、 与本隐私政策相关的任何疑问、意见或请求,您可以将相关问题发送至邮箱ledamedia@163.com或邮寄至下列地址:南宁市青秀区云景路69号南宁市轨道交通运营控制中心综合调度大口B楼602号。一般情况下,我们会在收到您相关联系信息并核实您身份后的第十五个工作日内回复。
2、 对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对重复、超出合理限度的请求,我们将酌情收取一定费用。对于与您的身份不直接关联的信息、无端重复信息,或者需要过多技术手段(例如需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风向或者不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。
十、 其他
1、 本隐私政策仅适用于您在中国大陆(仅为本条款之目的,不含中国香港、澳门、台湾地区)使用本服务的情形。本隐私政策可能存在多种语言版本,如各语言版本条款出现不一致或冲突,以本隐私政策中文简体版本为准。
2、 本隐私政策中的标题仅为方便及阅读而设,并不影响本隐私政策中任何规定的含义或解释。