极致办公APP隐私政策
[版本时间：2023-04-28]
深圳市极致科技股份有限公司（以下简称「极致科技」或「我们」）是极致办公APP的运营者，本《隐私政策》（以下简称「本政策」）阐述了极致办公APP将如何处理您的个人信息和隐私信息，并申明了极致办公APP对保护隐私的承诺，极致办公APP未来有可能根据信息处理情境不时更新或修改本政策。请您在向极致办公APP提交个人信息或隐私信息之前，阅读、了解并同意本政策和任何补充政策。本隐私政策要点如下：
- 我们会逐一说明我们对个人信息收集、使用、保护等处理的情况，以便您能够了解个人信息的概况。
- 当您注册极致办公APP帐号和使用我们的服务时，我们会根据您的同意和提供服务的需要，收集您的姓名、年龄、出生日期、籍贯、个人资料照片或电话号码、电子邮件、身份验证信息、位置信息和日志信息等个人信息。
- 除了产品的核心功能外，极致办公APP提供一些附加功能来提升用户体验，包括：消息设置、邮件设置、推送通知设置等。当您使用极致办公APP的附加功能时，我们不会额外收集您的个人信息，除非根据本政策告知并取得您的同意。
- 您可以通过本隐私政策所列的途径访问、更正或删除您的个人信息，也可以进行隐私设置或与我们取得联系。
- 目前，除法律法规、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求外，极致办公APP不会主动公开披露您的个人信息，如果存在其他需要公开披露个人信息的情形，我们会征得您的明示同意。同时，我们保证披露采取符合法律和业界标准的安全防护措施。
您使用或继续使用我们的服务，即意味着同意我们按照本《隐私政策》收集、使用、储存、共享、转让和公开披露您的相关信息。
1．我们收集的个人信息
个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别自然人个人身份的各种信息，包括但不限于自然人的姓名、出生日期、身份证件号码、个人生物识别信息、住址、电话号码等。此类信息会在您注册和使用我们的服务时被收集，极致办公APP仅会出于本政策所述以下目的收集和使用您的个人信息：
1.1 您直接提供和我们自动采集的个人信息
- 注册信息。您使用极致办公APP提供的服务，可以注册并登录经注册的极致办公APP帐号。此时，您需要向我们提供以下信息：帐号名称、头像（如有）和手机号码等。提供上述信息并同意注册协议和本政策后，您可以使用极致办公APP的核心业务功能，包括：使用极致办公APP内的通讯录、待办事项、邮件、移动办公、物业服务等。在您注册极致办公APP帐号时，我们会使用手机号码对您进行实名验证，如您拒绝提供手机号码或进行实名验证，您仍可浏览部分极致办公APP内的内容，但将无法使用移动办公、业务审批、物业服务等功能和服务。
- 附加信息。当您使用极致办公APP附加业务功能时，为满足向您提供该产品和服务之目的，除注册信息外，您还需要进一步向我们提供包括但不限于您的个人身份信息、位置信息及其他为您提供服务所必需的信息，如果您不使用特定产品和服务，则无需提供相关信息（以下将详细阐明）。
- 位置信息。当您开启设备定位功能并使用我们基于位置提供的相关服务时，我们会收集有关您位置的信息。该信息属于敏感信息，拒绝提供该信息仅会使您无法使用与位置信息相关的功能，但不影响您正常使用极致办公APP的其他功能。
- 真实身份信息。当您使用极致办公APP提供的身份认证服务时，我们会收集您的姓名、出生日期、籍贯、职业、住址等有关身份证明等信息。如果您不提供这些信息，我们将无法提供相关服务。
- 联系方式信息。当您向极致办公APP进行工作时，为了方便与您联系同事或客户，我们会收集并记录您的姓名、手机号码、电子邮件及其他联系方式等个人信息。如您拒绝提供上述信息，可能无法使用软件提供的相关服务。
- 存储空间信息。当您向极致办公APP进行工作时，手机APP获取手机的存储空间，主要是为了APP可以衡量手机空间，方便我们下载、保存图片视频。如果您不提供这些信息，将无法保存图片视频。
1.2 征得授权同意的例外
根据相关法律法规的规定，以下情形中收集您的个人信息无需征得您的授权同意：
（1）涉及国家安全与利益、社会公共利益；
（2）与犯罪侦查有关的相关活动；
（3）出于维护您或他人的生命财产安全但在特殊情况下无法获得您的及时授权；
（4）从其他合法公开的渠道中收集您的个人信息；
（5）法律法规规定的其他情形。
2．极致办公APP会如何使用您的个人信息
我们会将您的个人信息用于以下目的：
- 为您提供移动办公服务。
- 帮助我们设计新服务，提升现有服务体验。
- 在我们提供服务时，用于身份验证、客户服务、安全防范、诈骗监测、存档和备份用途，确保我们向您提供的产品和服务的安全性。
- 开展内部审计、数据分析和研究，以更好地改善我们的产品、服务及与用户之间的沟通。
3．我们会如何使用 Cookie 和同类技术
3.1 Cookie
您使用我们的服务时，我们会在您的计算机或移动设备上存储名为 Cookie 的小数据文件。Cookie 通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。我们使用该等信息判断注册用户是否已经登录，提升服务/产品质量及优化用户体验。如您不希望个人信息保存在 Cookie 中，您可对浏览器进行配置，选择禁用 Cookie 功能。禁用 Cookie 功能后，可能影响您访问极致办公APP或不能充分取得极致办公APP提供的服务。极致办公APP不会将 Cookie 用于本政策所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理或删除Cookie。您可以清除计算机上保存的所有 Cookie，大部分网络浏览器都设有阻止 Cookie 的功能。
3.2 设备权限调用
极致办公APP在提供服务的过程中，可能需要您开通一些设备权限，例如通知、相册、相机、手机通讯录、蓝牙等访问权限。您也可以在设备的设置功能中随时选择关闭部分或者全部权限，从而拒绝极致办公APP收集相应的个人信息。在不同设备中，权限显示方式及关闭方式可能有所不同，具体请参考设备及系统开发方说明或指引。
4. 我们会如何共享、转让、公开披露您的个人信息
4.1 极致办公APP不会在未经您同意或授权的情况下将您的个人信息提供给第三方。但是，经您确认同意，极致办公可在以下情况下共享您的个人信息。 在获取同意的情况下共享：获得您的明确同意后，极致办公APP会与其他方共享您的个人信息。 在法定情形下的共享：我们可能会根据法律法规规定、诉讼争议解决需要，或按行政、司法机关依法提出的要求，对外共享您的个人信息。
4.2 我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人，但以下情况除外：在获取明确同意的情况下转让：获得您的明确同意后，我们会向其他方转让您的个人信息； 在涉及合并、收购或破产清算时，如涉及到个人信息转让，我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此隐私政策的约束，否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。
4.3 我们仅会在以下情况下，且采取符合法律和业界标准的安全防护措施的前提下，才会公开披露您的个人信息：获得您的明确同意； 基于法律法规、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求。但我们保证，在符合法律法规的前提下，当我们收到上述披露信息的请求时，我们会要求必须出具与之相应的法律文件。
5. 如何管理您的个人信息
我们将尽一切可能采取适当的技术手段，保证收集到的有关于您的个人信息的准确性，并保证及时进行更新。 您也可以通过「个人资料」页面，按照极致办公APP的相关政策及提示，对您的个人信息进行访问、更正及删除。
6. 我们会如何保护和保存您的个人信息
极致办公APP重视个人信息的安全。我们采取互联网业内标准做法来保护您的个人信息，防止信息遭到未经授权访问、披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施，保护您的个人信息。
我们会采取一切合理可行的措施，确保未收集与极致办公APP提供的服务无关的个人信息。我们会尽全力保护您的个人信息，但请您理解，由于技术的限制以及可能存在的各种恶意手段，在互联网行业，不可能始终保证信息百分之百的安全。您需要了解，您接入我们的服务所用的系统和通讯网络，有可能因我们可控范围外的因素而出现问题。
在发生个人信息安全事件的场合，我们将按照法律法规的要求，及时向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，主动上报个人信息安全事件的处置情况。我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息将存储在中华人民共和国境内。如果日后为处理跨境业务，需要向境外机构传输境内收集的相关个人信息的，我们会事先征得您的同意，按照法律、行政法规和相关监管部门的规定执行，并通过签订协议、核查等有效措施，要求境外机构为所获得的个人信息保密。我们仅会在达到本政策所述目的所必需的时限内保存您的个人信息，但为了遵守适用的法律法规、法院判决或裁定、其他有权机关的要求、维护公共利益等目的，我们可能会将个人信息保存时间予以适当延长。
7. 使用第三方SDK说明
极致办公APP产品集成第三方SDK友盟推送服务：友盟SDK及推送通道SDK（如小米、华为、oppo、vivo等），推送通道SDK需要收集采集设备标识符（IMEI/MAC/Android ID/IDFA/OpenUDID/GUID/SIM 卡 IMSI 信息等），用于唯一标识设备，以便向用户设备推送消息。采集地理位置甄别推送通道，提高消息推送的区域覆盖率。（隐私权政策链接：https://www.umeng.com/page/policy）
极致办公APP产品集成第三方SDK一键登录服务：闪验SDK，用于帮助实现用户一键登录行为。为了实现网关取号技术，闪验SDK需要获取IP地址、网卡（MAC)地址、国际移动设备识别码（IMEI）、OAID（替代IMEI）、sim卡信息，并会收集手机机型、系统类型、系统版本、网络环境、网关取号报错日志等数据以提供统计分析服务能力，并可提供反欺诈等功能。（隐私政策链接：https://tensdk.com/commit-detail/rcc5zd/fd21s8）
极致办公APP产品集成第三方SDK一键登录服务：中国移动认证SDK，用于帮助实现用户一键登录行为。为了实现网关取号技术，识别⽤户的⼿机号码快速登录及号码校验，问题查询、分析、风险控制。需要收集采集设备网络类型、网络地址、运营商类型、本机号码、手机设备类型、手机操作系统、硬件厂商、应用包名、应用包签名。（隐私政策链接：https://wap.cmpassport.com/resources/html/contract.html）
极致办公APP产品集成第三方SDK一键登录服务：中国电信认证SDK，用于帮助实现用户一键登录行为。为了实现识别用户手机号快速登录集及号码校验，业务风控。需要收集采集IP地址、网络类型、注册手机号码、本机号码、国际移动用户标识码、应用进程信息、网络连接类型、网络状态信息、网络地址、运营商类型、手机设备类型、手机设备厂商、手机操作系统类型及版本、应用包名、应用包签名。（隐私政策链接：https://e.189.cn/sdk/agreement/detail.do?hidetop=true）
极致办公APP产品集成第三方SDK一键登录服务：中国联通认证SDK，用于帮助实现用户一键登录行为。为了实现识别用户手机号快速登录集及号码校验。需要收集采集网络类型、网络地址、运营商类型、本机手机号、手机设备类型、手机操作系统、硬件厂商、应用包名、应用包签名。（隐私政策链接：https://ms.zzx9.cn/html/oauth/protocol2.html）
极致办公APP产品集成第三方SDK百度地图服务：百度地图SDK，用于帮助实现用户移动定位及手机地图服务。为了实现用户手机移动定位和手机地图功能。需要收集采集网络类型、网络地址、设备标识信息（Android ID、IDFA、IDFV）、系统信息（操作系统版本、设备品牌及型号、设备配置）和应用信息（应用名）、经纬度、GNSS信息、WiFi网关地址、WiFi MAC地址、WiFi信号强度、WiFi状态、WiFi参数、WiFi列表、基站ID数据信息、运营商信息、设备信号强度信息、IP地址、蓝牙信息和传感器信息（加速度，陀螺仪、方向、压力、旋转矢量、光照、磁力计）。（隐私政策链接：https://lbsyun.baidu.com/index.php?title=openprivacy）
极致办公APP产品集成第三方SDK腾讯开发平台：腾讯开发平台SDK，用于帮助实现用户微信分享功能。为了实现用户微信分享功能。需要收集采集网络类型、网络地址、用户在第三方应用中主动选择的图片或内容、手机安装微信APP的状态、日志信息、位置信息、相册、内存卡权限。（隐私政策链接：https://support.weixin.qq.com/cgi-bin/mmsupportacctnodeweb-bin/pages/RYiYJkLOrQwu0nb8#__section1）
极致办公APP产品集成第三方SDK QQ开放平台：QQ开放平台SDK，用于帮助实现用户QQ分享功能。为了实现用户QQ分享功能。需要收集采集网络类型、网络地址、操作系统信息、ssid/bssid、设备型号信息、相册、内存卡权限、应用列表信息。（隐私政策链接：https://wiki.connect.qq.com/qq%e4%ba%92%e8%81%94sdk%e9%9a%90%e7%a7%81%e4%bf%9d%e6%8a%a4%e5%a3%b0%e6%98%8e）
8. 本政策如何更新及适用范围
极致办公APP保留不时更新或修改本政策的权利。如果该等修改造成您在本政策下权利的实质减少，极致办公会通过不同渠道向您发送变更通知，包括但不限于网站公示、私信通知等方式。若您不同意修改后的隐私政策，您有权并应立即停止使用极致办公APP的服务。如果您继续使用极致办公APP的服务，则视为您接受极致办公APP对本政策相关条款所做的修改。极致办公APP的所有服务均适用本政策。但某些服务有其特定的隐私政策，该等特定的隐私政策更具体地说明极致办公APP在该服务中如何处理您的信息。如本政策与特定服务的隐私政策有不一致之处，请以该特定隐私政策为准。
9. APP账号管理
本APP使用者为公司内容员工，账号创建由员工入职时公司账号管理员创建，账号注销由员工离职时公司账号管理员负责注销账号及信息。
10. 联系我们
当您对本政策有任何疑问，可以通过极致办公APP官方电话联系我们：400-888-0135，我们将及时解决您的问题。