目视智慧办公隐私保护指引

发布日期:2021年12月27日

生效日期:2021年12月27日


欢迎你使用目视智慧办公!

为保障你的相关权利,《目视智慧办公隐私保护指引》(下称“本隐私指引”)将向你说明目视智慧办公会如何收集、使用和存储你的个人信息及你享有何种权利,请你在使用目视智慧办公之前,阅读、了解并同意本隐私指引和相关补充文件。

概要

隐私保护指引版本更新提示:

感谢您使用目视智慧办公。我们对《目视智慧办公隐私保护指引》进行了更新,主要包括以下内容:

1、调整并优化了我们收集使用的信息、我们共享的信息,并以清单方式向您展示,详细请您点击“概要”部分相关图标。

2、完善了您对您的个人信息管理方式,便于您行使您的个人信息相关权利,详细请您参考第二部分“我们如何收集和使用您的信息”。

3、更新了联系我们的渠道和方式,详细请参考第十部分“联系我们”。

为了更好的保护您的相关权利,建议您仔细阅读更新后的隐私保护指引,如果您对本隐私保护指引内容有任何疑问和建议,您可以通过本隐私保护指引第十部分“联系我们”中公布的联系方式与我们联系,感谢您对目视智慧办公的支持。

欢迎您使用目视智慧办公!目视智慧办公是一款由南京目视科技有限(以下简称“我们”)提供服务的日程管理产品,公司注册地为南京市浦口区江浦街道浦滨路320号。我们将通过《目视智慧办公隐私保护指引》(以下简称“本隐私保护指引”)帮助您了解我们收集、使用、存储和共享个人信息的情况,以及您所享有的相关权利。

您可以通过阅读完整版《目视智慧办公隐私保护指引》,了解个人信息类型与用途的对应关系等更加详尽的个人信息处理规则。本隐私保护指引适用于目视智慧办公产品及相关服务,包括电脑和移动设备客户端应用程序、目视智慧办公微信小程序。如您理解并同意接受本隐私保护指引,请点击“同意”开始接受我们的服务。

一、相关定义

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1.1个人用户:个人用户指使用个人手机号码、邮箱注册使用目视智慧办公的个人;

1.2个人信息:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人相关的各种信息。

1.3个人敏感信息:是指一旦泄露、或者非法使用容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,比如:个人生物识别信息、银行账号、儿童的个人信息等(我们将在本隐私权保护指引中对具体个人敏感信息以粗体进行显著标识)。

1.4儿童:是指不满十四周岁的未成年人。

二、我们如何收集和使用您的信息

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在您使用目视智慧办公服务的过程中,我们严格遵守法律、法规的规定以及与用户的约定,按照本隐私保护指引如下所述方式收集、使用您在使用服务时主动提供的或因为使用服务而产生的信息,用以为您提供服务所需的必要条件、优化我们的服务以及保障您的账户安全。如我们使用您的个人信息,超出了与收集时所称的目的及与其具有直接或合理关联的范围,我们将在使用您的个人信息前,再次向您告知并征得您的明示同意。

2.1当您注册使用目视智慧办公个人/企业账号时,我们需要您主动提供一些信息:

2.1.1如果您选择建立新账号,您需要输入您的手机号码和名称,用于根据您的要求为您建立本服务账号。

2.1.2如果您选择使用邮箱注册,您需要提供您的邮箱账号、性别、地区(位置),以及您的手机号码,用于根据您的要求为您建立本服务账号。

2.2当您使用目视智慧办公服务时,我们会收集您的IP地址,我们使用此数据是为了让您连接我们的服务器,如您拒绝提供,则将无法使用我们的服务。为了帮助您了解和诊断您与本服务的连接状态,我们会收集您的无线网络、互联网连接状态,以及您是否获得连接本服务及其网络的授权。

2.3当您使用邮箱/手机号首次登录目视日历时,您可以选择是否同意将您在目视智慧办公App中的会议日程信息如会议主题、会议时间、会议号等(如有)同步到同系产品其他端中,如果您同意,我们此时将获取您在目视智慧办公会议中的相关会议数据,并为您做数据同步;如果您不同意,则我们无法为您在目视智慧办公会议中同步其他端中的会议日程数据,但不影响您使用目视智慧办公App日历的其他功能。

2.4当您在目视日历中创建或加入日程时,根据您主动填写或加入日程的相关信息,我们会收集并记录日程的开始和结束时间、日程主题、是否涉及音视频会议、软视频会议号(如有)、日程地点、周期性、日程描述、提醒时间、您上传的附件,以便于您创建或加入并查看日程的相关信息。

2.5为保障您正常使用我们的服务、维护我们服务的正常运行、确保您使用我们产品的安全性以及改善及优化您的服务体验,我们会收集您的设备型号、系统版本、网络类型、MAC地址、AndroidID、CellID、已安装应用列表、APP崩溃记录、操作日志。

为向您提供您所选择使用的服务,或者保证服务的质量和体验,我们需要您授权开启相关系统权限。您可在您的设备设置自行决定这些权限随时的开启或关闭。

2.6当您选择将您在目视智慧办公App中的日程加入您的系统日历中时,或将你的系统日程同步到目视日历App中时,我们需要取得您的日历的读写权限,否则无法实现把目视日历日程与系统日历的双向同步。如果您希望将您在第三方平台中的日历数据同步到目视日历中,我们将在获得您的授权后获取您在第三方平台上的日历数据并在目视日历中同步。

在您使用目视日历实时阅览日程时,为确保日程信息实时更新及避免数据加载延时影响您的实时阅览体验,我们需要分批次访问您的系统日历。请您知悉,我们分批次访问您的系统日历,仅会在本地进行系统日历信息的处理和展示,不会将您的系统日历信息上传至服务器。

2.7当您选择在目视智慧办公App中选择语音输入快捷创建日程时,我们需要取得您的麦克风权限,否则无法通过识别您的语音内容为您创建日程【因版本问题,App在1.0.1版本后开放语音输入功能,未上线此功能前则无需获取此权限】。

2.8当您选择在目视日历中展示天气信息后时,我们需要取得您的地理位置定位权限,否则无法识别您的地理位置为您展示对应地区的天气信息。【因版本问题,App在1.0.1版本后开放天气功能,未上线此功能前则无需获取此权限】。

请您注意,您开启任一权限即代表您授权我们可以收集和使用相关个人信息来为您提供对应服务,您一旦关闭任一权限即代表您取消了授权,我们将不再基于对应权限继续收集和使用相关个人信息,也无法为您提供该权限所对应的服务。但是,您关闭权限的决定不会影响此前基于您的授权所进行的信息收集及使用。

2.9我们可能使用Cookie 及其他相关技术收集您的信息以保障服务安全。目视日历Cookie的使用符合标准,若您希望了解更多Cookie的安全性等信息,可参见企业官网www.mushi.ai

2.10为了保障我们移动客户端的稳定运行、功能实现,使您能够享受和使用更多的服务及功能,我们的应用中会嵌入第三方的软件工具开发包(SDK)或其他类似的应用程序,我们会对第三方获取信息的SDK、应用程序接口(API)进行严格的安全监测,以保护数据安全,关于第三方SDK的相关信息,请详见本隐私保护指引“第三方共享信息清单及SDK目

录”。

2.11当您进行意见反馈时,您需要提供与意见反馈相关的详细背景、信息及您的联系方式,以便于我们尽快核实并处理您的意见。

2.12根据相关法律法规及国家标准,以下情形中,我们可能会收集、使用您的相关个人信息无需征求您的授权同意:

1)与我们履行法律法规规定的义务相关的;

2)与国家安全、国防安全直接相关的;

3)与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;

4)与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;

5)出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人授权同意的;

6)所涉及的个人信息是您自行向社会公众公开的;

7)根据您要求签订和履行合同所必需的;

8)从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;

9)维护所提供产品或服务的安全稳定运行所必需的,如发现、处置产品或服务的故障;

10)法律法规规定的其他情形。

请您理解,我们向您提供的功能和服务是不断更新和发展的,如果某一功能或服务未在前述说明中且收集了您的信息,我们会通过页面提示、交互流程、网站公告等方式另行向您说明信息收集的内容、范围和目的,以征得您的同意。

请您注意,目前我们不会主动从南京目视科技有限公司外的第三方获取您的个人信息。

如未来因为产品功能演变需要从第三方间接获取您的个人信息,我们会在获取前向您告知个人信息的来源、类型及使用范围,如我们的个人信息处理活动超出您原本向第三方提供个人信息时的授权同意范围,我们将在处理您该等个人信息前征得您的授权同意;此外,我们也将会严格遵守相关法律法规的规定,并要求第三方保障其提供的信息的合法性。2.13自启动说明:目视日历可能根据您的日程安排,自行启动,以根据您的日程安排提前向您发送日程通知,确保您及时收到每一次日程提醒。

三、 信息的存储

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3.1信息存储的方式和期限

我们只会在为实现服务目的所必需的时间内或法律法规规定的条件下,通过安全的方式存储您的个人信息。我们将按照

《中华人民共和国网络安全法》的要求,就您使用目视日历应用服务留存相关的网络日志不少于六个月。在您的个人信息超出保留期间后,除法律法规对于特定信息保留期限另有规定外,我们会对您的信息进行删除或做匿名化处理。

3.2信息存储的地域

我们会按照法律法规规定,将在中国境内收集的用户个人信息存储于中国境内。

3.3产品或服务停止运营时的通知

当我们的产品或服务终止运营时,我们将以推送通知、公告等形式通知您,并在合理期限内删除您的个人信息或进行匿名化处理,法律法规另有规定的除外。

四、 信息安全

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4.1安全保护措施

我们努力为用户的信息安全提供保障,以防止信息的泄露、丢失、不当使用、未经授权访问和披露等。我们使用多方位的安全保护措施,以确保用户的个人信息保护处于合理的安全水平,包括技术保护手段、管理制度控制、安全体系保障等诸多方面。

目视智慧办公APP使用了行业认可度较高的阿里云服务,在数据存储的持久性、数据可迁移性、数据私密性、数据保密性、用户安全性、服务功能、服务可用性、服务资源调配能力、故障恢复能力、网络接入性能、服务计量准确性、用户体验性能等指标项均满足可信云企业级 SaaS服务特别版的要求。

我们使用的技术保护手段包括但不限于防火墙、加密(例如TLS)、去标识化或匿名化处理、访问控制措施等。此外,我

们还会不断加强安装在您设备端的软件的安全能力。例如,我们会在您的设备本地完成部分信息加密工作,以巩固安全传输。

我们建立了保障个人信息安全专门的管理制度、流程和组织。例如,我们严格限制访问信息的人员范围,要求他们遵守保密义务并进行审计,并根据内部制度规定对违反义务的人员进行处罚。我们也会不定期审查该管理制度、流程和组织,以防未经授权的人员擅自访问、使用或披露用户的信息。

我们建议您在使用产品和服务时充分注意对个人信息的保护,我们也会尽可能提供多种个人信息保护功能来协助您保护自己的个人信息。

4.2安全事件处置措施

若发生个人信息泄露、损毁、丢失等安全事件,我们会启动应急预案,阻止安全事件扩大。安全事件发生后,我们将按照法律法规的要求及时以推送通知、邮件、电话等形式告知您该事件的基本情况、我们即将或已经采取的处置措施和补救措施,以及我们对您的应对建议。如果难以实现逐一告知,我们将通过公告等方式发布警示。

五、我们分享的信息

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5.1我们遵照法律法规的规定,对信息的分享进行严格的限制。

5.2为使你能够便捷使用目视日历相关服务,你的信息可能会在各服务提供方之间共享。我们会使用加密、匿名化处理、去标识化等安全保护措施保障你的信息安全。一旦涉及共享你的敏感个人信息,我们将再次征求你的明示同意。

5.3随着我们业务的持续发展,当发生合并、收购、资产转让等交易导致向第三方分享您的个人信息时,我们将通过推送通知、公告等形式告知您相关情形,按照法律法规及不低于本政策所要求的标准继续保护或要求新的管理者继续保护您的个人信息。

5.4我们可能会将所收集到的信息用于大数据分析。例如,我们可能将收集到的信息用于分析形成不包含任何个人信息的城市热力图或行业洞察报告。

5.5我们可能基于以下目的披露您的个人信息:

1)遵守适用的法律法规等有关规定;

2)与国家安全、国防安全直接相关的;

3)与公共安全、公共卫生直接相关的;

4)遵守刑事侦查、起诉、法院判决或裁定以及其他法律程序的规定;

5)遵守相关政府机关或其他法定授权组织的要求;

6)为执行相关服务协议或本政策、维护社会公共利益,为保护我们的客户(包括您)、我们或我们的关联公司、其他用户或雇员的人身财产安全或其他合法权益合理且必要的用途。

7)所涉及的个人信息是您自行向社会公众公开的;

8)从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

六、您的权利

在您使用目视日历期间,为了让您更便捷地查询访问、删除、更正您的个人信息,同时保障您终止个人信息使用的同意和注销账户的权利,我们在产品设计中为您提供了相应的操作设置,您可参考下面的指引进行操作。此外,我们还设置了意见反馈渠道,您的意见将会得到及时的处理。

6.1访问个人信息

1)进入目视日历后,点击头像进入“个人中心”;

2)进行信息查询访问。

6.2更正个人信息

1)在移动设备上,登录目视智慧办公,点击底部“我的”进入个人中心;

2)在个人中心,点击头像进行头像、名称更改操作;

6.3删除个人信息

如果您认为我们违反法律、行政法规的规定或者我们与您的约定处理了您的个人信息,您可以通过本隐私指引第九节中的联系方式与我们联系并请求删除相关个人信息,我们会在核实信息后告知您相关处理结果。

如果您是企业最终用户,您可以向您的企业管理员提交申请删除您的个人信息。

6.4撤回同意

1)iOS系统-设置-选择目视智慧办公,关闭相关授权;

2)Android系统-设置-隐私-权限管理-应用-选择目视智慧办公,关闭相关授权。

请您注意,当您撤回同意后,我们将不再处理相应的个人信息。但您撤回同意的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。

6.5退出登录

1)进入目视智慧办公后,点击左上角更多按钮进入“设置”;

2)点击“退出登录”。

6.6注销帐号

在您注销帐号之后,我们将停止为您提供产品或服务,并对您的个人信息进行删除或匿名化处理,但法律法规另有规定的除外。

七、变更

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我们可能会适时对本隐私保护指引进行修订。当隐私保护指引的条款发生变更时,我们会在版本更新时以适当的方式向您提示变更后的隐私保护指引,并向您说明生效日期。请您仔细阅读变更后的隐私保护指引内容,您继续使用目视日历表示您同意我们按照更新后的隐私保护指引处理您的个人信息。

八、未成年人保护

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我们的产品、网站和服务主要面向成年人,但是,我们非常重视对未成年人个人信息的保护,严格按照相关法律规定处理未成年人个人信息。若您是已满14周岁的未成年人,在使用我们相关服务前,应在你的监护人(如您的父母)监护、指导下共同阅读并同意本隐私保护指引。

若您是儿童的监护人,请您关注您监护的儿童是否是在取得您的授权同意之后使用我们的服务。如您对您所监护的儿童的个人信息有疑问,请通过“联系我们”中的联系方式与我们联系。

我们仅在法律法规允许、未成年人的监护人明确同意或者有必要保护未成年人的情况下使用、对外提供或公开披露该信息。如果我们发现我们超出上述范围收集了未成年人的个人信息,则会设法尽快删除相关数据。

九、其他

我们极为重视条款中提到任何个人权益的部分,如有任何疑问请

当前目视产品中暂未应用其他第三方SDK,后续如有引入将在本条款中更新补充

十、联系我们

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我们设立了专门的个人信息保护团队和个人信息保护负责人,如果您对本隐私政策或个人信息保护相关事宜有任何疑问或投诉、建议时(比如更正个人信息、撤回同意等),您可以通过以下方式与我们联系:

1.您可以将遇到的问题发送至

2.通过support@mushi.ai与我们保持联系

3.将您的问题邮寄至下列地址:

中国江苏省南京市建邺应天大街765号3号楼5层(收)邮编:210019

我们将尽快审核所涉问题,并在15个工作日或法律法规规定的期限内答复您的请求。

生效日期:2021年12月27日。

链接:https://www.mushiapp.com/cn/views/terms-of-service.html?active=3

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