北京惠朗时代科技有限公司(以下简称“惠朗科技”或“我们”)非常重视保护用户的隐私。
为方便您登录、使用相关服务,以及为您提供更个性化的用户体验和服务,您在使用我们的服务时,我们可能会收集和使用您的相关信息。我们希望通过本隐私声明向您说明,在使用监控管理系统时,我们如何收集、使用、储存和披露您的信息,以及我们为您提供的访问、更新、控制和保护这些信息的方式。本隐私声明与您所使用的服务息息相关,希望您仔细阅读。
您使用我们的产品或服务前,请您务必仔细阅读并透彻理解本政策,在确认充分理解并同意后使用相关产品或服务。您开始使用惠朗产品或服务,即表示您已经同意我们按照本隐私声明收集、使用、储存和披露您的相关信息,以及向您提供的控制和保护措施。
一、声明适用范围
本隐私声明中的“信息”特指第二条所收集的信息,本隐私政策不适用于您存储在系统中的数据。您可通过《用户协议》知悉更多关于您存储在印章监控管理系统中的数据的相关政策。
二、信息收集范围
2.1 为提供持续服务和保证服务质量所需,我们在您使用本服务期间,将记录并保存您登录和使用本服务的信息,包括但不限于 IP 地址、浏览器的类型、使用的语言、访问日期和时间、软硬件特征信息、用户标识符及网页浏览记录等。
2.2 如果您需要使用部分可选的惠朗功能或服务,如,域名注册、网站备案、云市场、人脸识别、短信等,您还应该提供使用该功能或服务所必须的信息,如联系人、联系方式、身份证、照片、设备识别号等。
2.3 如果您需要在线上申请线下交付或进行产品测试,为履行合同所必需,您应提供联系人、联系方式、地址等必要信息。
2.4 如果您需要加入伙伴合作计划或进入云市场,为履行合同所必需,您应提供联系人、联系方式等必要信息。
三、如何收集信息
3.1 我们通过您主动提交,以及在您使用我们的服务过程中产生相应的记录等方式收集您的信息。
3.2 我们可能会通过 Cookies 和其他相关技术收集和使用您的信息。我们使用 Cookies 的具体用途包括:
• 记住您的身份。例如:Cookies 有助于我们辨认您作为我们的注册用户的身份。
• 分析您使用我们服务的情况,以便为您提供更加周到的个性化服务,包括定制化页面、推荐等服务。
3.3 您可以通过浏览器设置拒绝或管理 Cookies。但请注意,如果停用 Cookies,您有可能无法享受最佳的服务体验,某些功能的可用性可能会受到影响。
3.4 通过印章监控管理系统 Cookies 记录的有关信息,将适用本隐私声明。

3.5 我们的第三方合作伙伴会使用第三方SDK收集、使用你的个人信息。如您使用华为手机的,接入的手机厂商Push SDK需要收集手机设备MAC地址、唯一标识信息(例如IMEI),并可能会收集您的手机型号、系统类型、系统版本、网络状态等参数用于实现信息的推送,具体情况请参见SDK运营方的隐私政策或相关声明。如您使用Oppo手机的,接入的手机厂商Push SDK需要收集您的手机设备的唯一标识信息(如IMEI/IMSI/Android ID等),并可能会收集您的手机型号、操作系统版本、软件运行状态、网络相关信息等参数用于实现信息的推送,具体情况请参见SDK运营方的隐私政策或相关声明。除此之外,我们不会主动共享或转让您的个人信息至第三方。此外,我们会对对外提供信息的行为进行风险评估。

3.6 当您使用我们的服务时,为保障您正常使用我们的服务,维护我们服务的正常运行,改进及优化我们的服务体验以及保障您的帐号安全,我们会收集您的(包括但不限于IMEI、IMSI、设备MAC地址、软件列表、设备序列号、android ID)等信息,这类信息是为提供服务必须收集的基础信息。此外,我们可能通过标识符及相关技术收集您的信息,为您提供个性化的用户体验、保障服务安全。

3.7 集成的极光推送 (cn.jiguang) 自启动服务用于提高消息推送通达度

      目的: 及时收到服务消息通知。

      

      范围:仅用于相应的功能。

四、信息使用
为了向您提供更加优质、便捷、安全的服务,在符合相关法律法规的前提下,我们可能将收集的信息用作以下用途:
• 向您提供服务。
• 满足您的个性化需求。例如,语言设定、位置设定、个性化的帮助服务和指示,或对您和其他用户作出其他方面的回应。
• 向您提供与您更加相关的服务。例如,向您提供您可能感兴趣的类似功能或服务等。
• 邀请您参与有关我们产品和服务的调查。
• 其他可能需要使用收集的信息的相关场景,如果使用场景与初始场景无合理的关联性,我们会在使用信息前重新征得您的同意。
五、信息披露
未经您同意,我们不会与任何无关第三方分享您的信息,以下情形除外:
5.1 我们可能将您的信息与我们的关联公司、第三方服务提供商、承包商及代理分享,仅用作下列用途:
• 提供“二、信息收集范围”中的相应功能或服务所必需,以及出于“四、信息使用”中的部分所述目的所必需。
• 履行我们在《用户协议》或本声明中的义务和行使我们的权利。
如我们与任何上述第三方分享您的信息,我们将努力确保第三方在使用您的信息时遵守本声明及我们要求其遵守的其他适当的保密和安全措施。
5.2 随着我们业务的持续发展,我们以及我们的关联公司有可能进行合并、收购、资产转让或类似的交易,您的信息有可能作为此类交易的一部分而被转移。我们将遵守相关法律法规的要求,在转移前通知您,确保信息在转移时的机密性,以及变更后继续履行相应责任和义务。
5.3 我们还可能因以下原因而披露您的信息:
• 遵守适用的法律法规等有关规定。
• 遵守法院判决、裁定或其他法律程序的规定。
• 遵守相关政府机关或其他有权机关的要求。
• 我们有理由确信需遵守法律法规等有关规定。
• 为执行相关服务协议或本隐私声明、维护社会公共利益、处理投诉/纠纷,保护我们的客户、我们或我们的关联公司、其他用户或雇员的人身和财产安全或合法权益所合理必需的用途。
• 经过您合法授权的情形。
如我们因上述原因而披露您的信息,我们将在遵守法律法规相关规定及本声明的基础上及时告知您。
六、信息存储
6.1 通常,我们仅在为您提供服务期间保留您的信息,保留时间不会超过满足相关使用目的所必须的时间。
但在下列情况下,且仅出于下列情况相关的目的,我们有可能需要较长时间保留您的信息或部分信息:
• 遵守适用的法律法规等有关规定。
• 遵守法院判决、裁定或其他法律程序的要求。
• 遵守相关政府机关或其他有权机关的要求。
• 我们有理由确信需遵守法律法规等有关规定。
• 为执行相关服务协议或本隐私声明、维护社会公共利益、处理投诉/纠纷,保护我们的客户、我们或我们的关联公司、其他用户或雇员的人身和财产安全或合法权益所合理必需的用途。
七、信息安全
7.1 我们努力保障信息安全,以防信息的丢失、不当使用、未经授权阅览或披露。
• 我们使用各种安全技术以保障信息的安全。例如,我们将通过服务器多备份、密码加密等安全措施,防止信息泄露、毁损、丢失。
• 我们建立严格的管理制度和流程以保障信息的安全。例如,我们严格限制访问信息的人员范围,并进行审计,要求他们遵守保密义务。
• 惠朗科技重视信息安全合规工作,通过信息安全管理体系认证,符合GB/20080-2016/ISO/IEC 27001:2013标准要求,以业界先进的解决方案充分保障您的信息安全。
但请您理解,由于技术的限制以及可能存在的各种恶意手段,在互联网环境下,即便竭尽所能加强安全措施,也不可能始终保证信息百分之百的安全。您需要了解,您接入我们的服务所用的系统和通讯网络,有可能因我们可控范围外的因素而出现问题。
若发生个人信息泄露等安全事件,我们会启动应急预案,阻止安全事件扩大,按照《国家网络安全事件应急预案》等有关规定及时上报,并以发送邮件、推送通知、公告等形式告知您相关情况,并向您给出安全建议。
7.3 为更有效的保障您的信息安全,我们也希望您能够加强自我保护意识。我们仅在印章监控管理系统直接导致您个人信息泄露的范围内承担责任,因此,请您妥善保管您的账号及密码信息,避免您的个人信息泄露。
八、访问与控制
8.1 您可以在使用我们服务的过程中,访问、修改和删除您的相关信息。您访问、修改和删除信息的方式将取决于您使用的具体服务。
8.2 如您发现我们违反法律法规的规定或者双方的约定收集、使用您的信息,您可以要求我们删除。如您发现我们收集、存储的您的信息有错误的,且无法自行更正的,您也可以要求我们更正。
8.3 在访问、修改和删除相关信息时,我们可能会要求您进行身份验证,以保障账户安全。请您理解,由于技术所限、基于法律法规要求,您的某些请求可能无法进行响应。
8.4 基于法律法规要求、保障信息安全等正当事由,您的部分信息可能无法访问、修改和删除。
8.5 您可以自行选择撤回对某些非基本功能或服务对您信息处理的同意。
8.6 如您对上述权利实现存在疑问,可以根据“十、与我们联系”中的相关联系方式与我们取得联系。
九、变更
我们可能适时修订本隐私声明的条款,该等修订构成本《隐私声明》的一部分。如可能造成您在本隐私声明下权利的实质减少或扩大收集、使用信息的范围等重要规则变更时,我们将在修订生效前通过在主页上显著位置提示或向您发送电子邮件或以其他方式通知您。在该种情况下,若您继续使用我们的服务,即表示同意受经修订的本隐私声明的约束。
十、权属声明
惠朗及图形、“wilion”、“惠朗智能印章”、“智能印控,惠朗先行”是北京惠朗时代科技有限公司(惠朗科技)在中国和其他国家的注册商标及使用商标。未经惠朗科技书面授权,任何人不得以任何方式展示、使用(包括但不限于复制、传播、展示、镜像、上传、下载),也不得向他人明示或暗示您有权展示、使用或做其他处理上述图形、文字及广告语。
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十一、责任限定
惠朗科技用户在惠朗科技移动客户端、官方主页以及网页端自行上传、提供、发布相关信息,包括但不限于用户名称、公司名称、 联系人及联络信息,相关图片、资讯等,该等信息均由用户自行提供,惠朗科技用户须对其提供的任何信息依法承担全部责任。
惠朗科技在此提示,您在使用惠朗科技产品及服务期间应当遵守中华人民共和国的法律,不得危害网络安全,不得利用惠朗科技产品及服务从事侵犯他人名誉、隐私、知识产权和其他合法权益的活动。尽管有前述提示,惠朗科技不对您使用惠朗科技产品及服务的用途和目的承担任何责任。
十二、文义解释
惠朗科技服务:是指北京惠朗科技有限责任公司提供的用于开发、运营的旨在开发解决印章安全使用、管理的多平台协同的设备及软件服务。包括惠朗科技官网(域名为www.huilang.cn)、惠朗科技网页版(域名为.com)及客户端、惠朗科技智能硬件(诸如惠朗科技全系列印控机和相关软件等)以及将惠朗科技部分功能/服务作为第三方服务集成在惠朗科技合作公司(见定义条款)而提供的服务。
适用对象:本声明适用于购买、使用惠朗科技产品或软件服务的自然人或法人,法人单位的使用者或关联人员亦适用本声明。
合作公司:指与北京惠朗时代科技有限公司进行合作的第三方服务提供商、承包商及代理商。
个人信息:指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。
个人敏感信息:包括手机号码、个人生物识别信息等。
十三、争议解决
如果您认为我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以通过向北京市大兴区有管辖权的法院提起诉讼来寻求解决方案。
十四、知识产权保护
我们尊重知识产权,反对并打击侵犯知识产权的行为。任何组织或个人认为惠朗科技提供的产品及服务(如转载文章、发布的信息等)可能侵犯其合法权益的,可以通过十五条载明的联系方式向惠朗科技提出书面权利通知,惠朗科技将在收到知识产权权利人合格通知后依法处理。
十五、与我们联系
如您对本政策或其他相关事宜有疑问,请根据我们提供的指引,填写相关资料,将您的问题发送至 huilang@huilang.cn 或寄到如下地址:
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我们将尽快审核所涉问题,并在验证您的用户身份后的三十天内予以回复。集成的极光推送 (cn.jiguang) 自启动服务用于提高消息推送通达度

      目的: 及时收到订单的状态变更通知、服务消息通知等。

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