翰林金榜网上阅卷系统V3.0隐私政策
生效日期：2020年 【1】月 【1】 日
更新日期：2024年 【9】月 【20】 日
合肥翰林数码科技有限公司（下称“本公司”或“我们”）。为了尊重并保护您的个人信息及隐私安全，您在使用我们的产品和服务时，我们可能会收集和使用您的相关个人信息（下称“个人信息”）。我们特制定如下《翰林金榜网上阅卷系统隐私政策》（下称“本政策”）。我们希望通过本政策向您说明我们在收集和使用您相关个人信息时对应的处理规则，以及我们为您提供的访问、更正、删除和保护这些个人信息的方式，以便更好的保障您的权益。《隐私政策》（下称“本政策”），将帮助您了解如下内容：
一、我们如何收集及使用您的个人信息
二、我们如何存储及保护您的个人信息
三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
四、如何访问及管理您的个人信息
五、未成年人隐私特别约定
六、隐私政策的更新及告知
七、如何联系我们
一、我们如何收集及使用您的个人信息
1.1 在您注册翰林金榜网上阅卷系统账户时，您将提供手机号码。您提供的手机号码将用于验证身份。手机号码属于核心信息，如果您不提供前述信息，将无法完成注册。
在注册过程中如果您提供以下额外的信息，将有助于我们给您提供更好的服务和体验：头像、姓名。如果您不提供前述信息，将无法更好的体验及获得服务，但不影响您正常使用翰林金榜网上阅卷系统的其他功能。
1.2 当您使用翰林金榜网上阅卷系统的特定功能时，需要就该功能的使用提供信息，我们会记录对应信息，您有权拒绝提供，拒绝仅使您无法使用该功能，但不影响您正常使用翰林金榜网上阅卷系统的其他功能。
1.2.1 基于提供服务和解决问题的必要性，也为了提高您使用我们服务的安全性，防止您的个人信息被不法分子获取，我们会收集您的设备名称、设备型号、设备识别码、操作系统类型及版本号、接入网络的方式和类型、设备加速器、重力感应设备信息。如您不提供前述信息，将无法完成风控验证，但不影响您正常使用翰林金榜网上阅卷系统的其他功能。
1.2.2 唯一设备标识符：指由设备制造商编入到设备中的一串字符，可用于以独有方式标识相应设备（移动设备的IMEI号），当用户账号登录设备出现异常崩溃信息，我们能够分析判定设备问题来为您提供服务。
1.2.3 cookie：Cookie 和同类技术是互联网中普遍使用的技术。当您使用翰林金榜网上阅卷系统APP及相关服务时，我们可能会使用相关技术向您的设备发送一个或多个 Cookie 或匿名标识符，以收集和存储您访问、使用本产品时的信息。我们承诺，不会将 Cookie 用于本隐私政策所述目的之外的任何其他用途。我们使用 Cookie 和同类技术主要为了实现以下功能或服务：
1.2.3.1 保障产品与服务的安全、高效运转
我们可能会设置认证与保障安全性的 Cookie 或匿名标识符，使我们确认您是否安全登录服务，或者是否遇到盗用、欺诈及其他不法行为。这些技术还会帮助我们改进服务效率，提升登录和响应速度。
1.2.3.2 帮助您获得更轻松的访问体验
使用此类技术可以帮助您省去重复您填写个人信息、输入搜索内容的步骤和流程（示例：账号登录、网页加载、已下载文件访问）。
1.2.3.3 Cookie的清除
大多数浏览器均为用户提供了清除浏览器缓存数据的功能，您可以在浏览器设置功能中进行相应的数据清除操作。如您进行清除，可能因为这些修改，您可能无法使用依赖于Cookie由公司提供的服务或相应功能。为实现本第 1.2.3.2 条的相关功能，我们可能会向用户使用的设备发送一个或多个 Cookie 或匿名标识符以收集和存储用户访问、使用本产品时的信息，您可以根据本第 1.2.2.3条进行清除。您清除设备上的Cookie之后，可能无法使用基于Cookie的服务或相应功能。
1.2.4 基于用户问题反馈客服业务，需要在线拍照或上传图片的基本业务功能必要性，我们可能会经您同意开启相机、摄像头权限或要求读取SD卡上的内容权限，收集您相册（图片库/视频库）中上传的图片/视频信息，您有权拒绝，拒绝仅使您无法使用相关功能，但不影响您正常使用翰林金榜网上阅卷系统的其他功能。
1.3 在您使用翰林金榜网上阅卷系统服务的过程中，我们的某些服务/功能将由授权合作伙伴直接提供，您将直接向第三方服务商提供相应信息，以满足您的服务需求。以上事项视为您向第三方服务商作出的独立授权。请您在提供信息前，仔细阅读对应服务协议和隐私政策。
1.4 当我们要将信息用于本政策未载明的其它用途或改变用途时，会事先征求您的同意。
1.5 为提供服务，我们会调用您的一些系统权限。下方我们列出了请求权限对应业务功能、调用权限目的及请求权限时机。其中的所有权限，您可在“您的设备-设置-权限管理/隐私”中逐项查看权限的状态，并可自行决定这些权限随时的开启或关闭。请您注意，您开启任一权限即代表您授权我们可以收集和使用相关个人信息来为您提供对应服务，您一旦关闭任一权限即代表您取消了授权，我们将不再基于对应权限继续收集和使用相关个人信息，也无法为您提供该权限所对应的服务。但是，您关闭权限的决定不会影响此前基于您的授权所进行的信息收集及使用。在后台状态下所获取的ANDROID ID，主要用于友盟的统计分析、友盟一键登录、分享，未获得用户同意前将停止在后台收集用户个人信息。
为便于您进一步明晰本软件的权限调用涉及您的个人信息，我们将调用情况总结如下表：
访问大致位置信息（以网络为依据）
允许该应用获取您的大致位置信息。这类位置信息来自于使用网络位置信息源（例如基站和WLAN）的位置信息服务。您必须在设备上开启这些位置信息服务，应用才能获得位置信息。应用会使用此类服务确定您的大概位置。
访问确切位置信息（以 GPS 和网络为依据）
允许该应用通过全球定位系统(GPS)或网络位置信息源（例如基站和WLAN）获取您的精确位置信息。您必须在设备上开启这些位置信息服务，应用才能获得位置信息。应用会使用此类服务确定您的位置，这可能会消耗更多电量。
直接拨打电话号码
允许该应用在您未执行操作的情况下拨打电话号码。此权限可能会导致意外收费或呼叫。请注意，此权限不允许该应用拨打紧急电话号码。恶意应用可通过拨打电话产生相关费用，而无需您的确认。
拍摄照片和视频
允许该应用使用相机拍摄照片和视频。此权限可让该应用随时使用相机，而无需您的确认。
拥有完全的网络访问权限
允许该应用创建网络套接字和使用自定义网络协议。浏览器和其他某些应用提供了向互联网发送数据的途径，因此应用无需该权限即可向互联网发送数据。
读取您的SD卡中的内容
允许应用读取您SD卡的内容。
读取手机状态和身份
允许该应用访问设备的电话功能。此权限可让该应用确定本机号码和设备 ID、是否正处于通话状态以及拨打的号码。
修改或删除您的SD卡中的内容
允许应用写入SD卡。
首次应用启动，且同意隐私政策后触发
二、我们如何存储及保护您的个人信息
2.1 保存期限：
2.1.1 个人信息保存期限为20年，除非依据法律或双方约定后延长保存期限，您主动注销账号时、个人信息超出保留期间、发生APP终止运营的情形时，我们会对您的个人信息进行删除或匿名化处理。
2.1.2 当我们的产品或服务发生停止运营的情形时，我们将以推送通知、公告的形式通知您，并在合理的期限内删除您的个人信息或进行匿名化处理。
2.2 保存地域。您的个人信息均储存于中华人民共和国境内，如需跨境传输，我们将会单独征得您的授权同意。
2.3 安全措施：
2.3.1 我们会以“最小化”原则收集、使用、存储和传输用户信息，并通过用隐私政策告知您相关信息的使用目的和范围。
2.3.2 我们非常重视信息安全。我们努力为用户的信息安全提供保障，防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。
2.3.3 我们将在合理的安全水平内使用各种安全保护措施以保障信息的安全。我们会使用加密技术（如SHA1、MD5、SSL）、匿名化处理的手段来确保数据的保密性。我们会使用受信赖的保护机制防止数据遭到恶意攻击。
2.3.4 我们建立专门的管理制度、流程和组织以保障信息的安全。我们会部署访问控制机制，确保只有授权人员才可访问个人信息；以及我们会举办安全和隐私保护培训课程，加强员工对于保护个人信息重要性的认识。
2.3.5 我们也请您理解，在互联网行业由于技术的限制和飞速发展以及可能存在的各种恶意攻击手段，即便我们竭尽所能加强安全措施，也不可能始终保证信息的百分之百安全。请您了解，您使用我们的产品/服务时所用的系统和通讯网络，有可能在我们控制之外的其他环节而出现安全问题。
2.3.6 在不幸发生个人信息安全事件后，我们将按照法律法规的要求，及时向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施，我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知的方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，主动上报个人信息安全事件的处置情况。
三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
3.1 共享
我们不会与本产品服务提供者以外的公司、组织和个人共享您的个人信息，但以下情况除外
（1）在获取明确同意的情况下共享：获得您的明确同意后，我们会与其他方共享您的个人信息。
（2）在法定情形下的共享：我们可能会根据法律法规规定、诉讼争议解决需要，或按行政、司法机关依法提出的要求，对外共享您的个人信息。
3.2 转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人，但以下情况除外：
（1）在获取明确同意的情况下转让；
（2）根据适用的法律法规、法律程序的要求、强制性的行政或司法要求所必须的情况下进行转让；
（3）在本产品服务提供者发生合并、收购或破产清算情形，或其他涉及合并、收购或破产清算情形时，如涉及到个人信息转让，我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本政策的约束，否则我们将要求该公司、组织和个人重新向您征求授权同意。
3.3 公开披露
我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息：
（1）获得您明确同意或基于您的主动选择，我们可能会公开披露您的个人信息；
（2）在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息。
（3）如果我们确定您出现违反法律法规或严重违反本产品相关协议规则的情况，或为保护本产品及其关联公司用户或公众的人身财产安全免遭侵害，我们可能依据法律法规或本产品相关协议规则征得您同意的情况下披露关于您的个人信息，包括相关违规行为以及本产品已对您采取的措施。
3.4 共享、转让、公开披露个人信息时事先征得授权同意的例外
以下情形中，共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意。
（1）与我们履行法律法规规定的义务相关的；
（2）与国家安全、国防安全直接相关的；
（3）与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
（4）与刑事侦查、起诉、审判和判决执行直接相关的；
（5）出于维护您或其他个人生命、财产的重大合法权益但又很难得到本人同意的；
（6）您自行向社会公众公开的个人信息；
（7）从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开的渠道。
请您知悉：根据法律规定，共享、转让经去标识化处理的个人信息，且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的，不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为，对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。
四、如何注销账号
您可在软件内在线自行注销账号,进入主菜单后进入“翰林院”，然后点击“注销账号”即可，或者拨打电话055164228231联系客服人员注销账号。
五、未成年人隐私特别约定
我们非常重视对未成年人个人信息的保护。若您是18周岁以下的未成年人，在使用我们的服务或产品前，应事先取得您的家长或法定监护人的同意并在他们的指导下使用。若您是未成年人的监护人，当您对您所监护的未成年人的个人信息有相关疑问或拒绝进一步收集被监护人信息，或要求我们删除被监护人信息，请通过第七条中的联系方式与我们联系。
六、隐私政策的更新及告知
我们可能会适时对本政策进行修订，该等修订构成本政策的一部分。当政策的条款发生任何实质性变更时，我们会在您登录及版本更新时以推送通知、弹窗的形式向您展示变更后的政策。您如果不同意该等变更，可以选择停止使用翰林金榜阅卷服务；如您仍然继续使用翰林金榜阅卷服务的，即表示同意受经修订的本政策的约束。
请您注意，只有在您点击弹窗中的同意按钮后，我们才会按照更新后的政策收集、使用、存储您的个人信息。
七、如何联系我们
您可以通过以下方式与我们取得联系：
开发者公司名称信息：合肥翰林数码科技有限公司
开发者公司官网：www.hanlintec.cn
开发者问题对接客服QQ：3118182234
开发者联系方式1：055164228231，联系方式2：199661532873.0